 Hãy để máy Mac thực hiện các tác vụ lặp lại cho bạnNếu bạn cần thực hiện cùng các thay đổi đối với nhiều tệp—chẳng hạn như thay đổi các tên tệp hoặc định cỡ lại các hình ảnh—hoặc lưu trữ hay sao lưu các tệp quan trọng, bạn có thể tạo luồng công việc tùy chỉnh và đặt máy Mac thực hiện công việc cho bạn. Show
Cách tạo luồng công việc Tạo tập lệnh các tác vụ của riêng bạnNếu tác vụ bạn cần tự động hóa không có trong danh sách các tác vụ được tích hợp, bạn có thể thêm tập lệnh của riêng mình, chẳng hạn như các tập lệnh AppleScript và JavaScript cũng như các lệnh shell vào luồng công việc. Chỉ cần thêm tác vụ chạy tập lệnh thích hợp vào luồng công việc và nhập mã tập lệnh hoặc lệnh shell của bạn. Cách sử dụng tập lệnh AppleScript Sử dụng các luồng công việc Automator bằng ứng dụng Phím tắtBạn có thể dễ dàng nhập các luồng công việc Automator vào ứng dụng Phím tắt. Các luồng công việc của bạn tự động trở thành tập hợp các phím tắt sẵn sàng chạy, tiết kiệm thời gian cho bạn và làm cho ứng dụng Phím tắt hữu ích vô cùng ngay lập tức. Cách sử dụng các luồng công việc Automator bằng ứng dụng Phím tắt Để khám phá Hướng dẫn sử dụng Automator, hãy bấm vào Bảng mục lục ở đầu trang hoặc nhập một từ hoặc cụm từ trong trường tìm kiếm. Let your Mac do repetitive tasks for youIf you need to make the same changes to multiple files—such as changing filenames or resizing images—or archive or back up important files, you can create a custom workflow and have your Mac do the work for you. How to create a workflow Script your own actionsIf the task you need to automate isn’t in the list of built-in actions, you can add your own scripts, such as AppleScript and JavaScript scripts, and shell commands to your workflow. Simply add the appropriate run script action to your workflow and enter your script code or shell commands. How to use AppleScript scripts Use Automator workflows with the Shortcuts appYou can easily import Automator workflows into Shortcuts. Your workflows automatically become a collection of shortcuts ready to run, saving you time and making Shortcuts exceptionally useful right away. How to use Automator workflows with the Shortcuts app To explore the Automator User Guide, click Table of Contents at the top of the page, or enter a word or phrase in the search field. Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Dai Phong (you can also view the original English article) Mac, giống như bất kỳ máy tính nào khác, dễ bị hỏng. Sử dụng liên tục, hiệu quả của nó có thể suy giảm và máy có thể bắt đầu cư xử thất thường. Điều này có thể là một thành phần vật lý bị hư như một bảng mạch, RAM hoặc một cây quạt ở bên trong. Các tập tin có thể không còn mở được vì lỗi trong hệ thống tập tin, việc tìm kiếm có thể trở nên chậm hơn hoặc không đúng, ứng dụng có thể bắt đầu hỏng và nhiều hơn nữa. Bạn có thể giảm thiểu số lượng và mức độ nghiêm trọng của vấn đề với một chế độ bảo trì. Hướng dẫn này cho bạn thấy các bước bảo trì để thực hiện theo để giữ cho máy Mac hiệu quả và duy trì tốt. Hãy xem những hướng dẫn này như là một tập hợp các nguyên tắc để xác định các chế độ bảo trì riêng của bạn. Trong phần đầu tiên của loạt bài, tôi đã hướng dẫn bạn cách làm thế nào để:
Trong phần này, phần thứ hai của loạt bài hướng dẫn, tôi sẽ cho bạn thấy cách làm thế nào để:
Hình thành các thói quen lành mạnh khi làm việcMac sẽ cho bạn một số công cụ tuyệt vời để giúp tổ chức các tập tin của bạn. Khi bạn sắp xếp các tập tin, bạn có thể truy cập tập tin của bạn nhanh hơn, tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm các tập tin, và nhiều hơn nữa. Hình thành các thói quen lành mạnh khi làm việc với một máy Mac có thể làm giảm sự cần thiết trong việc bảo trì định kỳ. Ví dụ, bạn có thể sử dụng Automator để dọn sạch Desktop của bạn hoặc tổ chức thư mục Downloads một cách tự động. Xoá Trash (Thùng rác)Trash chỉ là một thư mục nằm trên Mac. Di chuyển các tập tin hoặc thư mục vào Trash không tự động xóa chúng. Chúng tiếp tục chiếm dung lượng cho đến khi bạn xoá thư mục Trash theo cách thủ công bằng cách sử dụng Finder > Empty Trash. Nếu bạn xóa bỏ bất kỳ tập tin nào do lỡ tay thì bạn có thể khôi phục chúng khi chúng vẫn còn đang nằm trong thư mục Trash. Nhấp vào biểu tượng thùng rác trên Dock và xem qua nội dung của nó trước khi bạn xoá chúng. Bạn cũng có thể cho Mac tự động xoá các tập tin khỏi Trash sau 30 ngày. Chọn trình đơn Apple > About This Mac > Storage và nhấp vào Manage. Trong danh sách bên trái, chọn Recommendations và bật Empty Trash Automatically. Khởi động lại MacKhi bạn tiếp tục sử dụng máy Mac và không tắt nó, bạn có thể thấy rằng, trong một khoảng thời gian, hiệu suất giảm dần. Lý do hiệu suất giảm có thể là do:
Bất cứ lúc nào bạn nhận thấy rằng máy Mac không chạy trơn tru, thì hãy khởi động lại. Nhấp vào Apple Menu và chọn Restart... Dọn dẹp thư mục Desktop và DownloadsFinder mang lại khả năng tổ chức tuyệt vời hơn và có các thư mục cho các thể loại khác nhau, nhưng nhiều người giữ hàng chục hoặc hàng trăm tập tin trên Desktop đối với các tập tin tải về, đang tải và vân vân. macOS sẽ xem mọi biểu tượng trên Desktop như là một cửa sổ ...và mọi cửa sổ sử đều dụng một số lượng bộ nhớ RAM nhất định. Về mặt kỹ thuật, Desktop là một thư mục trên máy Mac và bạn có thể tắt preview trong View Options nhưng đó không phải là điểm mấu chốt. Bạn có thể sử dụng Automator và các tiện ích của bên thứ ba để làm sạch Desktop và tổ chức thư mục Downloads một cách tự động. Nhấn Command-Space để khởi động Spotlight và gõ Automator. Tạo một tài liệu Folder Action mới để di chuyển ảnh chụp màn hình từ Desktop vào một thư mục cụ thể và giảm kích thước của chúng. Sau đó, ở phía trên của cửa sổ nó sẽ nhắc bạn, Folder Action receives files and folders added to. Nhấp vào Choose Folder và chọn thư mục Desktop. Ở phía bên trái, có một danh sách tất cả các action có sẵn. Tìm Find Finder Items và kéo nó vào phía bên phải của cửa sổ để xây dựng quy trình làm việc. Thay đổi từ All thành Any và chọn các thông số sau
Kéo Move Finder Items vào phía bên phải của cửa sổ. Thiết lập To: thành thư mục mà bạn lựa chọn. Kéo Scale Images vào phía bên phải của cửa sổ để thêm quy trình công việc. Quy trình công việc này sẽ di chuyển một ảnh chụp màn hình vào thư mục chỉ định và giảm kích thước xuống 850px. Sử dụng phương pháp này bạn có thể xây dựng những Folder Action để tổ chức thư mục Downloads và đặt các tập tin trong thư mục cụ thể. Lựa chọn thay thế: Unclutter—Nó là một tiện ích có giá 6,99$ để giúp bạn tổ chức các clipboard, tập tin và ghi chú trong một bảng thống nhất có thể truy cập từ thanh menu. Vuốt xuống với trackpad hoặc cuộn xuống để làm cho các bảng đó xuất hiện. Bảng Clipboard hiển thị cho bạn danh sách lịch sử clipboard. Bảng Files hiển thị cho bạn danh sách các tập tin, kéo- thả tập tin vào nó mà không làm lộn xộn Desktop. Bảng Notes cho phép nhập các ghi chú nhanh chóng để giữ chúng an toàn. Hazel—Nó là một tiện ích có giá 32$, để giám sát các thư mục trên máy Mac cho các sự kiện mà bạn xác định—một tập tin bạn thêm hoặc sửa đổi và bắt đầu các hành động dựa trên các quy tắc mà bạn đặt ra, chẳng hạn như di chuyển hoặc đổi tên một tập tin, thêm một nhãn và vân vân. Nếu bạn chỉ mới bắt đầu sử dụng Hazel, thì chúng tôi có một số hướng dẫn về Hazel trên Envato Tuts+. Tắt các mục đăng nhậpCác mục đăng nhập là các ứng dụng, tài liệu, ổ đĩa chia sẻ trên mạng hoặc thành phần khác mà bạn muốn tự động mở khi bạn khởi động máy Mac. Khi bạn cài đặt một ứng dụng, nó có thể yêu cầu sự cho phép của bạn hoặc cung cấp một tùy chọn Open at Login. Các mục đăng nhập loại bỏ sự lâu lắc vì nó khởi động các mục mà bạn yêu thích một cách tự động, nhưng chúng cũng làm cho quá trình khởi động máy Mac của bạn trở nên chậm, và điều này càng rõ ràng hơn với một ổ đĩa cơ so với một ổ đĩa thể rắn. Mở bảng Users & Groups của System Preferences. Chọn tài khoản người dùng từ bên trái và nhấp vào tab Login Items. Bạn sẽ thấy danh sách các mục khởi động mỗi khi bạn đăng nhập, và nó khác nhau đối với mỗi tài khoản người dùng. Để thêm mục, kéo và thả chúng vào danh sách hoặc nhấp vào biểu tượng dấu cộng để chọn một mục bằng cách sử dụng trình duyệt tập tin. Nhấp vào biểu tượng dấu trừ để loại bỏ mục khỏi khởi động hoặc đánh dấu vào ô Hide để làm cho ứng dụng ẩn trong foreground—mục sẽ thu nhỏ vào thanh dock. Mặc dù đây là một cách đơn giản để loại bỏ các mục đăng nhập, tuy nhiên nó chỉ là một nửa của một công việc và thực tế là phức tạp hơn nhiều. Kể từ OS X 10.4, Apple đã phát triển một cơ chế duy nhất để khởi động các mục một cách tự động: Launch Agents và Daemons kiểm soát bởi tiến trình launchd. launchd chạy các tiến trình khác để đáp ứng với điều kiện—khi khởi động, theo một lịch trình cố định hoặc nếu một sự kiện nào đó xảy ra. launchd học bằng cách đọc tập tin .plist tại các vị trí này:
Các mục trong LaunchDaemons nạp khi khởi động máy Mac và chạy như là người dùng root. Chúng chạy trong nền mà không yêu cầu người dùng và ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống. Ví dụ các script để thực hiện nhiệm vụ bảo trì, cupsd để in ấn và blued để tương tác với Bluetooth. Các mục trong LaunchAgents nạp khi bất kỳ hoặc người dùng cụ thể đăng nhập và chạy như là người dùng đó. Chúng truy cập vào giao diện người dùng đồ họa và hiển thị thông tin có thể hữu ích cho bạn. Ví dụ—một ứng dụng lịch theo dõi lịch của người dùng và có thể khởi động chính nó khi một số sự kiện cụ thể xảy ra. Trong nhiều trường hợp, những mục đó chạy liên tục trong nền, đôi khi chúng chạy theo lịch trình, và đôi khi chúng chạy khi cần thiết. Ví dụ—một mục launchd kết hợp với Time Machine nói cho nó để chạy một lần một giờ. Cho đến lúc đó, tiến trình backupd không sử dụng CPU hoặc RAM nhưng khi nó chạy tiến trình có thể sử dụng cả hai. Giống như thế này, bạn có thể có một số mục mà bạn biết là bạn không cần nữa. Có lẽ một số mục bị bỏ lại chủ yếu là các ứng dụng mà bạn không sử dụng hoặc thậm chí đã gỡ cài đặt. Bạn có thể xóa các tập tin .plist một cách an toàn. Hãy luôn luôn tạo bản sao lưu trước khi xóa bỏ bất cứ điều gì. Mỗi mục gỡ bỏ khỏi các thư mục đó có thể không tạo ra một sự khác biệt lớn khi khởi động, nhưng mỗi cái mỗi có ích. Lưu ý, không xóa các mục từ System LaunchAgents hoặc
LaunchDaemons. Chúng có thể làm cho Mac không ổn định hoặc dẫn đến hệ thống bị hỏng. Nó thường bắt đầu với Bạn có thể theo dõi những thư mục này một cách tự động với các Folder Action. Nó liên kết các applescript với các thư mục trên hệ thống để nếu chúng thay đổi, thì script sẽ chạy để thông báo cho bạn. Mở ứng dụng AppleScript Editor. Nhấp vào Preferences... và tích chọn General > Show script menu in menu bar. Nhấp vào Script Menu và chọn Folder Actions > Enable Folder Actions. Sau đó từ menu con tương tự chọn Attach Script to Folder. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn add - new item alert option Nhấp vào OK và cửa sổ duyệt tập tin sẽ mở ra. Vào thư mục Thêm các thư mục LaunchDaemon và LaunchAgents khác mà trong đó bạn muốn áp dụng action. Bây giờ bất cứ khi nào bất kỳ tập tin .plist được thêm vào các thư mục này, bạn sẽ thấy một thông báo nhắc nhở trong Finder. Tóm tắtTrong bài thứ hai này, tôi đã hướng dẫn bạn một số cách để duy trì máy Mac. Không cần thiết phải làm theo tất cả các bước. Hãy xem những hướng dẫn này như là một điểm khởi đầu để thực hiện chế độ bảo trì riêng của bạn. Trong phần tiếp theo của loạt bài hướng dẫn, tôi sẽ tiếp tục hướng dẫn bạn tạo ra một máy Mac hiệu quả và bảo trì tốt. |
