meInvoice.vn – Phần mềm hóa đơn điện tử của Công ty Cổ phần MISA với tốc độ tăng trưởng người dùng vô cùng nhanh chóng cho thấy đây là giải pháp hóa đơn điện tử đang “được lòng” các doanh nghiệp nhất trên thị trường. Show
Nhằm hỗ trợ các Doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, bài viết dưới đây tổng hợp lại các câu hỏi, vấn đề liên quan đến phần mềm để Doanh nghiệp hiểu rõ nhất.
Trường hợp doanh nghiệp sử dụng nhà cung cấp gửi email là Gmail hoặc Yahoo thì phải thiết lập việc xác minh 2 bước và đăng nhập bằng thiết bị kém an toàn. Lưu ý: Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối Internet. Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Bắt đầu sử dụng và nhấn Thiết lập ngay.  Bước 2: Khai báo các thông tin về cấu hình.
Bước 3: Khai báo tên công ty hiển thị trên tiêu đề email. Bước 4. Nhấn Đồng ý. 2. Doanh nghiệp tôi đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, nếu ngừng sử dụng dịch vụ thì các hóa đơn đã phát hành có bị xóa không?Trường hợp doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice, nếu ngừng sử dụng dịch vụ thì sẽ không tiếp tục phát hành được hóa đơn mới nhưng vẫn xem được các báo cáo, tra cứu được các hóa đơn cũ đã phát hành. Hóa đơn điện tử đã phát hành sẽ được lưu trữ trong 10 năm kể từ ngày phát hành hóa đơn. >> 4 Tính năng ưu việt của phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice >> Hướng dẫn phát hành, quản lý, báo cáo hóa đơn từ A-Z khi làm việc online tại nhà 3. Thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử MISA meInvoice cho năm tài chính tiếp theoDoanh nghiệp tôi muốn thông báo phát hành mẫu hóa đơn mới cho năm tài chính tiếp theo nhưng vẫn sử dụng nốt các hóa đơn theo mẫu cũ có được không? Trường hợp doanh nghiệp phát hành mẫu hóa đơn mới (vẫn dựa trên Mẫu số hóa đơn và Ký hiệu hóa đơn cũ) thì khi phát hành sẽ là mẫu hóa đơn mới. Vì vậy doanh nghiệp nên sử dụng hết các hóa đơn theo mẫu cũ rồi sau đó mới thông báo phát hành mẫu hóa đơn mới.
Khi doanh nghiệp tôi thay đổi máy tính làm việc thì có cần thiết lập lại thông tin kết nối hóa đơn điện tử hay không? Với mỗi dữ liệu kế toán và trên một máy tính làm việc, việc thiết lập thông tin kết nối dịch vụ hóa đơn điện tử chỉ cần thực hiện một lần. Khi làm việc trên 1 máy tính khác hoặc với dữ liệu kế toán khác thì doanh nghiệp phải thực hiện thiết lập lại kết nối. meInvoice.vn – Giải pháp hóa đơn điện tử DUY NHẤT đạt Giải thưởng SAO KHUÊ hạng mục ứng dụng 4.0
Doanh nghiệp sử dụng Chữ ký số đang kê khai thuế hoặc bất kỳ Chữ ký số nào của doanh nghiệp (cùng thông tin Mã số thuế) còn hạn sử dụng và không bị thu hồi để phát hành hóa đơn điện tử. 6. Để xem được hóa đơn điện tử doanh nghiệp tôi phải cài đặt những phầm mềm gì?Để xem được hóa đơn điện tử, máy tính của doanh nghiệp phải cài đặt những phần mềm sau:
>> Hướng dẫn thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng 7. Dữ liệu hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống máy chủ của MISA có bảo mật và an toàn không?
MISA đang áp dụng ISO 27000, trong đó quy định rất rõ về bảo mật dữ liệu Khách hàng nên Khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm khi lưu trữ dữ liệu hóa đơn trên hệ thống máy chủ của MISA. Doanh nghiệp tôi có phải cung cấp Private Key (Khóa bí mật) trong Token cho MISA hay không? >>> Doanh nghiệp không cần cung cấp Private Key.
Dữ liệu hóa đơn trên phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 có được cập nhật toàn bộ lên hệ thống hóa đơn điện tử MISA meInvoice hay không? Chỉ những hóa đơn điện tử được phát hành hóa đơn điện tử thì mới được đẩy lên hệ thống hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA. Mọi dữ liệu khác vẫn nằm trên máy chủ của Khách hàng. MISA dùng giao thức nào để truyền dữ liệu từ MISA SME.NET 2017 nằm tại máy chủ của công ty đến máy chủ của MISA? Khi chuyển dữ liệu hóa đơn từ máy tính của Khách hàng lên hệ thống dịch vụ hóa đơn điện tử, MISA sử dụng giao thức HTTPS Việc sử dụng hóa đơn điện tử có ảnh hưởng gì đến quá trình cập nhật dữ liệu để làm báo cáo về kế toán của Công ty hay không? Việc sử dụng MISA meInvoice không những giúp khách hàng lập được các báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mà còn hoàn toàn không ảnh hưởng đến quá trình cập nhật dữ liệu để làm báo cáo về kế toán của Công ty. Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA hỗ trợ tối đa chi phí triển khai hóa đơn điện tử. Khách hàng có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại: MISA SME.NET 2017 có chức năng tự động sao lưu dữ liệu trên máy chủ của MISA về máy chủ riêng của Công ty hay không? Phần mềm MISA SME.NET 2017 là phần mềm offline nên khách hàng có thể chủ động sao lưu và lưu trữ ở công ty. Các hóa đơn điện tử được lưu trữ trên trung tâm dữ liệu của MISA đảm bảo an toàn, bảo mật và hiện nay chưa có chức năng để sao lưu về máy chủ của công ty. Có những khách hàng vẫn yêu cầu Công ty chúng tôi xuất hóa đơn giấy ngay tại quầy thu tiền, vậy chúng tôi vẫn có quyền lựa chọn xuất hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử được không? Doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức xuất hóa đơn là hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử cho khách hàng.
Cho phép thực hiện lập mẫu hóa đơn điện tử, quyết định áp dụng và thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm. Để có thể in ra và nộp hồ sơ thông báo phát hành cho Cơ quan Thuế, sau đó có thể sử dụng mẫu hóa đơn điện tử này để phát hành.
Hướng dẫn khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử theo mẫu hóa đơn đặt in/tự in đã thiết kế trên phần mềm Hóa đơn điện tử MISA meInvoice Giả sử trên Hóa đơn GTGT (Mẫu tự in -3 liên) đơn vị muốn sửa mẫu hóa đơn có thêm hoặc bớt các thông tin trên mẫu mặc định của chương trình thì thực hiện như sau: Bước 1: Hướng dẫn cách sửa text, sửa công thức cho cột
Bước 2: Hướng dẫn cách bổ sung thêm cột và thêm trường
Bước 3: Hướng dẫn thêm logo cho hóa đơn
Bước 4: Hướng dẫn cách bớt cột vừa thêm trên chương trình
Lưu ý: Để xóa một cột trên mẫu thì phải thực hiện xóa toàn bộ các cột tính toán liên quan đến Bước 5: Hướng dẫn cách Thêm hình nền và chỉnh sửa hình nền trên chứng từ Để thêm hình nền cho Hóa đơn GTGT (Mẫu tự in – 3 liên) đơn vị cần thực hiện thao tác sau: – Trên hóa đơn in ra chọn chức năng Thêm hình nền, khi đó chương trình hiển thị như sau:
– Nhấn vào icon Chọn để chọn hình nền và thực hiện sửa kích thước hình nền – Nhấn Cất, chương trình hiển thị hình nền trên chứng từ 11. Tại sao một số trường thông tin trên hóa đơn điện tử lại không hiển thị dữ liệu?Hiện tại mẫu hóa đơn điện tử của phần mềm chỉ đáp ứng những thông tin cơ bản theo mẫu hóa đơn điện tử mà Tổng cục Thuế gợi ý sử dụng. Do đó nếu kế toán sửa mẫu hoặc sử dụng mẫu đặc thù của doanh nghiệp, có lấy các thông tin khác thông tin cơ bản mà Tổng cục Thuế gợi ý thì khi phát hành hóa đơn, các thông tin này sẽ không hiển thị trên hóa đơn điện tử gửi cho người mua. Các thông tin cơ bản hiển thị trên mẫu hóa đơn điện tử mà Tổng cục Thuế gợi ý vui lòng xem chi tiết tại đây. Tôi có sửa mẫu hóa đơn để bổ sung một số trường thông tin về mã khách hàng, địa điểm giao hàng, trường mở rộng chung… nhưng khi xem hóa đơn đã phát hành thì không thấy hiển thị những thông tin này. Khi đơn vị mình xem hóa đơn thì phần mềm sẽ lấy các thông tin tại thời điểm phát hành hóa đơn đó, vì vậy những thông tin được thêm hoặc sửa sau thời điểm sẽ không thể hiện khi xem để đảm bảo tính đúng đắn của hóa đơn đã phát hành. 12. Tại sao khi tra cứu hóa đơn điện tử trên website MISA meInvoice, mẫu hóa đơn không giống với mẫu hóa đơn đã khởi tạo?Từ ngày 02/02/2018, khách hàng đã có thể tra cứu hóa đơn điện tử trên website https://meinvoice.vn đúng với mẫu hóa đơn đã khởi tạo trên phần mềm MISA SME.NET 2017. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, mẫu hóa đơn được chọn khi khởi tạo không được đẩy lên Cloud, dẫn đến khi khách hàng tra cứu vẫn hiển thị mẫu mặc định mang đi của chương trình. Một số nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên và cách khắc phục cho từng vấn đề như sau: Trường hợp 1: Khách hàng đang sử dụng phiên bản MISA SME.NET 2017 thấp hơn R30. Cách khắc phục:
Trường hợp 2: Khách hàng sử dụng MISA SME.NET 2017 phiên bản từ R30 trở lên, nhưng các mẫu hóa đơn đã được khởi tạo từ trước phiên bản R30. Cách khắc phục: Vào Nghiệp vụ\Quản lý hóa đơn\Mẫu hóa đơn, mở mẫu hóa đơn đã khởi tạo và nhấn Cất. Trường hợp 3: Khách hàng khởi tạo mẫu từ phiên bản R30 trở lên, tuy nhiên thiết lập kết nối từ MISA SME.NET 2017 đến dịch vụ hóa đơn điện tử MISA meInvoice gặp lỗi (Có thể do sau khi thiết lập kết nối đến dịch vụ hóa đơn điện tử, khách hàng thực hiện đổi tên đăng nhập hoặc mật khẩu), dẫn đến không đẩy được mẫu hóa đơn khi khởi tạo lên Cloud. Cách khắc phục:
>> Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử GTGT hợp pháp? Hóa đơn điện tử thật hay giả?
Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng vụ quản lý thuế doanh nghiệp lớn Tổng Cục thuế đánh giá cao phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice của MISA |
