Sau khi được thực tập thực tế tại công ty Cồ Phần Nam Việt Úc tôi nhận thấy giữa thực tế và lý thuyết có mối liên hệ mật thiết với nhau, về cơ bản cách định khoản thì người kế toán phải nắm vững nền tảng lý thuyết mới có thể hạch toán chính xác được các khoản doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, để nhận xét và phát hiện sai xót trên báo cáo tài chính thì phải dựa vào kinh nghiệm của người đi trước mới có thể giải quyết tốt được và có những vấn đề nảy sinh trong quá trình báo cáo với cấp trên như thuế TNDN phải nộp, thuế GTGT… cần phải có sự can thiệp của một kế toán kinh nghiệm mới giúp cho doanh nghiệp tiết giảm tối đa việc nộp các khoản chi này, trong khi lý thuyết thì phải phản ánh trung thực các con số trên báo cáo tài chính. Cụ thể hơn nữa là khi học lý thuyết thì phải áp dụng công thức tính toán rất nhiều nhưng khi thực hành, dưới sự hỗ trợ của công nghệ thông tin hiện nay thì tôi chỉ việc nhập dữ liệu và trình bày vào phần mềm máy tính. Phần mềm sẽ tự động cập nhật lên các sổ kế toán theo chương trình đã được cài đặt. Về xác định kết quả kinh doanh thì kế toán phải xác định kết quả kinh doanh cho từng sản phẩm trong khi thực tế kế toán chỉ xác định kết quả kinh doanh cho toàn bộ sản phẩm của công ty. Cuối cùng, người kế toán phải tìm cách giúp cho doanh nghiệp hạn chế thấp nhất việc nộp thuế TNDN, thuế TNCN, các khoản chi phí…mà không vi phạm pháp luật, chứ không phải thể hiện trung thực số liệu tuyệt đối lên BCTC. Đồng thời, tham mưu cho cấp trên biện pháp giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán thông qua việc cập nhật thường xuyên Luật, Thông tư, Nghị Định… Điều đó cho thấy sự quan trọng và khó khăn của bộ phận kế toán trong các doanh nghiệp. CHƢƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1. Nhận xét 5.1.1. Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty Công ty Cổ Phần Nam Việt Úc đang từng bước khẳng định vị thế trên thị trường Việt Nam. Mở rộng quy mô sản xuất thông qua việc thành lập các chi nhánh tại Đà Nẵng, Hà Nội. Công ty đã quản lý chặt chẽ về mặt chất lượng sản phẩm, không ngừng nghiên cứu, thử nghiệm để cho ra đời những dòng sản phẩm mới với khẩu hiệu “Chất lượng tốt nhất, sự lựa chọn tốt nhất của mọi công trình”. Với nổ lực đó, công ty đã tạo ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng và nhanh chóng tạo thế mạnh trên thị trường, sản phẩm được phân phối trên toàn quốc, đặc biệt là khu vực Tây Nguyên và Đồng Bằng Sông Cửu Long. Song, công ty cần phải đẩy mạnh việc quản bá thương hiệu, tạo lòng tin cho khách hàng để thu hút khách hàng tiềm năng hơn nữa. 5.1.2. Nhận xét về công tác kế toán tại công ty 5.1.2.1. Ưu điểm - Về tổ chức công tác kế toán + Nhìn chung tổ chức công tác kế toán của công ty đơn giản, phù hợp với tình hình kế toán thực tế tại công ty. Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo điều hành các việc của phòng kế toán, đồng thời, phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để hoàn thành nhiệm vụ đạt hiệu quả cao nhất. Từ đó tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt được toàn bộ thông tin liên quan đến hoạt động kế toán trong công ty. + Bộ phận kế toán gồm năm người, mỗi người đảm nhận một phần hành khác nhau, cụ thể là kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán kho và thủ quỹ, làm việc dưới sự chỉ đạo, quản lý của kế toán trưởng. Công việc của mỗi người được phân công rõ ràng, đặc biệt là tách bạch giữa kế toán công nợ và thủ quỹ giúp tránh sai sót và gian lận trong nội bộ công ty. Cách bố trí theo mô hình tập trung này giúp tránh tình trạng một kế toán phải đảm nhận nhiều công việc một lúc, ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán. + Phòng kế toán được trang bị cơ sở vật chất đầy đủ, hiện đại và bố trí các kế toán viên tập trung vào một phần kế toán giúp cho việc trao đổi, đối chiếu, thu thập dữ liệu được thuận tiện hơn. - Về hình thức kế toán: Công ty sử dụng phần mềm Fast Accounting được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán nhật ký chung. Đối với các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày tại công ty, kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm, sau đó phần mềm sẽ tự động xử lý thông tin, lưu và phản ánh thông tin kế toán vào sổ kế toán. Qua đó, giúp cho việc hạch toán được nhanh chóng, đơn giản hơn. - Về chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán công ty đang sử dụng nhìn chung là đúng với quy định hiện hành. Trình tự luân chuyển chứng từ chặt chẽ, linh hoạt và có sự phối hợp giữa các phòng ban. Qua đó, giúp kiểm tra kịp thời, phát hiện các sai sót trong quá trình lưu chuyển chứng từ. - Về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: Công ty tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm một cách linh hoạt và hiệu quả. Công ty luôn chủ động tìm kiếm và nắm bắt nhu cầu của khách hàng giúp gia tăng sản lượng bán, đồng thới nâng cao uy tín, thương hiệu của công ty trên thị trường. 5.1.2.2. Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm thì công ty vẫn tồn tại một số nhược điểm trong công tác kế toán: - Về sổ kế toán: + Công ty sử dụng phần mềm Fast Accounting được thiết kế theo hình thức nhật ký chung. Tuy nhiên, mẫu sổ kế toán chi tiết giống với mẫu sổ cái tài khoản. Từ đó, gây khó khăn trong việc đối chiếu, kiểm tra số liệu ghi trên các sổ kế toán. + Khi làm phiếu thu, phiếu chi trên phần mềm Fast đối với các khoản trả tiền ngay, kế toán phải quay lại từ đầu để làm phiếu thu, phiếu chi, trong khi một số phần mềm khác như phần mềm Misa thì kế toán chỉ cần nhập vào mục trả tiền ngay rồi xuất ra phiếu thu, phiếu chi. - Về tài khoản kế toán + Kế toán không mở đầy đủ các tài khoản chi tiết theo chế độ quy định để theo dõi chi tiết cho từng nghiệp vụ phát sinh làm cho việc quản lý, theo dõi các khoản phát sinh không được chặt chẽ, rõ ràng. - Về xác định kết quả tiêu thụ: Kế toán không xác định kết quả tiêu thụ cho từng loại sản phẩm. Điều này ảnh hưởng đến việc công ty không nắm được hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng loại sản phẩm khác nhau. - Về việc sử dụng phần mềm kế toán và c ng tác bảo mật thông tin: + Khi sử dụng phần mềm Fast Accounting để thực hiện công tác kế toán, công tác hạch toán có thể bị gián đoạn do bảo trì, sữa chữa phần mềm kế toán. Tính bảo mật của phần mềm không cao do chưa cài chức năng mật khẩu và phân quyền truy cập cho từng đối tượng mà chỉ cài một mật khẩu chung cho toàn bộ hệ thống kế toán trên phần mềm Fast. + Khi làm phiếu thu, phiếu chi trên phần mềm Fast đối với các khoản trả tiền ngay, kế toán phải quay lại từ đầu “Danh mục” để làm phiếu thu, phiếu chi, trong khi một số phần mềm khác như phần mềm Misa thì kế toán chỉ cần nhập vào mục trả tiền ngay rồi xuất ra phiếu thu, phiếu chi. 5.2. Kiến nghị Kiến nghị về công tác kế toán - Về sổ kế toán: Công ty nên liên hệ với nhà cung cấp phần mềm kế toán Fast Accounting để yêu cầu thiết kế lại mẫu sổ kế toán chi tiết và sổ cái đúng với chế độ kế toán hiện hành. - Về tài khoản kế toán: + Kế toán nên mở các tài khoản chi tiết để theo dõi chi tiết cho từng nghiệp vụ phát sinh giúp cho việc quản lý, theo dõi các khoản chi phí phát sinh được chặt chẽ, rõ ràng. - Về xác định kết quả tiêu thụ: Kế toán nên xác định kết quả tiêu thụ của từng loại sản phẩm. Qua đó, giúp nhà quản lý có thể đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh chính xác, cụ thể. - Về việc sử dụng phần mềm kế toán và c ng tác bảo mật thông tin: + Bộ phận kế toán nên kết hợp với bộ phận kỹ thuật phần mềm Fast Accounting để thiết lập mật khẩu cho phần mềm máy tính và phân quyền truy cập vào hệ thống cho từng đối tượng nhập đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu, tránh trường hợp người khác xâm nhập vào phần mềm để đánh cắp hoặc làm sai lệch thông tin, dữ liệu kế toán. + Bộ phận kế toán nên kết hợp với bộ phận IT cung cấp phần mềm máy tính Fast Accounting để hỗ trợ cài đặt tính năng xuất phiếu thu, phiếu chi nhằm hoàn thiện hơn nữa về kết cấu của phần mềm Fast. KẾT LUẬNBất kỳ doanh nghiệp nào dù trong hay ngoài nước thì đều hướng đến một mục tiêu cuối cùng đó là lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu đó thì việc thực hiện tốt công tác kế toán là vô cùng quan trọng và cần thiết. Xác định được phương hướng đó nhà quản lý sẽ đề ra các dự án, kế hoạch, chiến lược thích hợp cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Sau một thời gian tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Nam Việt Úc, tôi đã phần nào nắm bắt được thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán trong một doanh nghiệp và những công việc phải làm đối với một phần hành kế toán. Điều đó giúp tôi hiểu sâu hơn về lý luận chung, so sánh được sự giống và khác nhau giữa lý thuyết và thực tiễn nhằm bổ sung, kết hợp với kiến thức đã học trên ghế nhà trường. Qua thời gian thực tập, tôi nhận thấy Công ty Cổ Phần Nam Việt Úc là một doanh nghiệp có uy tín và càng ngày càng khẳng định được vị trí trên thị trường trong nước. Công ty đã tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Trong sự hiểu biết có giới hạn của mình kết hợp với quá trình thực tập thực tế tại công ty Cổ Phần Nam Việt Úc tôi đã trình bày nội dung của đề tài kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh dựa vào khả năng của mình nên khó tránh khỏi những sai sót. Kính mong nhận được ý kiến chỉ dạy thêm từ Quí thầy cô. Tôi xin trân trọng cảm ơn. PHỤ LỤC- Phụ lục 1: HĐ GTGT phát sinh trong tháng 02/2017 [1.1] HĐ GTGT số 0000465 ngày 28/02/2017 - Phụ lục 2: HĐ GTGT bán ra trong tháng 02/2017 [2.1] HĐ GTGT số 0001321 ngày 06/02/2017 [2.2] HĐ GTGT số 0001325 ngày 08/02/2017 [2.3] HĐ GTGT số 0001327 ngày 08/02/2017 - Phụ lục 3: Phiếu xuất kho trong tháng 02/2017 3.1 Phiếu xuất kho số PX06 ngày 06/02/2017 3.2 Phiếu xuất kho số PX08 ngày 08/02/2017 - Phụ lục 4: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa bán ra tháng 02/2017 - Phụ lục 5: Bảng kê háo đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào tháng 02/2017 - Phụ lục 6: Bảng sao kê ngân hàng 02/2017 TÀI LIỆU THAM KHẢO- Các văn bản hành chính nhà nƣớc: [1] Bộ tài chính, Thông tư số 200/2014 - BTC về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, 2014. [2] Bộ tài chính, Thông tư số 138/2011/TT – BTC sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, 2011. - Sách tham khảo: [1] TS.Nguyễn Thanh Nam, THS.Ngô Thị Mỹ Thúy, TS.Dương Thị Mai Hà Trâm (2015). Kế toán tài chính (phần 2) [2] PGS.TS Võ Văn Nhị (2011).Kế toán tài chính. NXB kinh tế TP.HCM - Tài liệu của công ty: 1 Điều lệ công ty Cổ Phần Nam Việt Úc, 2017. [2] Các chừng từ, sổ sách, báo cáo tài chính do phòng kế toán – tài chính công ty Cổ Phần Nam Việt Úc cung cấp, 2017. |
