98% email tiếng Anh thương mại thường bị xóa hoặc ngó lơ bởi người nhận. Làm sao tránh trường hợp này xảy ra với công ty của bạn, luyện viết ngay email tiếng Anh xuất nhập khẩu qua bài viết sau nhé. Nếu bạn là sinh viên ngành kinh doanh quốc tế hay đang là nhân viên trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thì chắc chắn bạn sẽ gặp phải những yêu cầu về kỹ năng liên quan đến soạn thảo thư tín thương mại. Show Trong quá trình đàm phán thương mại, thì hỏi hàng là bước đầu tiên được thực hiện. Lúc này, người viết hoặc công ty đang có nhu cầu hỏi thêm thông tin liên quan đến một sản phẩm, dịch vụ hay các thông tin khác về điều kiện hợp đồng. Nếu trước đây, mỗi liên lạc chỉ được thực hiện bằng việc chuyển thư, fax, thì hiện nay, việc ứng dụng email tiếng Anh xuất nhập khẩu đang là xu hướng chính vì những ưu điểm mà nó mang lại. Cùng Edu2Review tìm hiểu cách soạn thảo email tiếng Anh xuất nhập khẩu, và cụ thể hơn là thư hỏi hàng qua bài viết sau đây nhé. 98% email tiếng Anh thương mại thường bị xóa?Điều tra của Hiệp hội các nhà nhập khẩu Hoa Kỳ đã cho ra một kết quả đáng ngạc nhiên là có tới 98% các bức thư tiếng Anh thương mại điện tử được gửi đến hộp thư của người nhận là các nhà nhập khẩu, các nhà phân phối bị xoá? Nguyên nhân của vấn đề này là gì? Kết quả điều tra cho thấy rằng các bức thư không thu hút người đọc ngay từ dòng đầu tiên vì quá quanh co, dong dài là chính, và thông thường bạn sẽ chỉ có từ 7 đến 8 giây sau khi email được mở để thu hút sự chú ý của người nhận. Làm sao để email tiếng Anh thương mại được mở đọc và hồi đáp bởi người nhận? (Nguồn: Amazon) Yêu cầu chung khi viết email hỏi hàngHỏi hàng (enquiry): Chính là lời đề nghị giao dịch hay nói cách khác là đề nghị thiết lập quan hệ mua bán xuất phát từ phía người mua. Về phương diện thương mại thì đây là việc người mua đề nghị người bán báo cho mình biết giá cả và các điều kiện để mua hàng. Các lá thư hỏi hàng thường được viết dựa theo một quảng cáo mà chúng ta nhìn thấy trên báo, tạp chí, website, thư quảng cáo, một chương trình thương mại trên truyền hình hay từ những đối tượng liên lạc tin cậy trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế khi chúng ta quan tâm đến việc mua một sản phẩm, sử dụng một dịch vụ nhưng muốn có thêm thông tin trước khi quyết định. Thư hỏi hàng trong giao thương có những yêu cầu nhất định cần nắm (Nguồn: Freepik) Nội dung chính và cấu trúc của thư hỏi hàngNội dung chính: Thông báo cho chủ hàng biết mình đang cần loại hàng gì, yêu cầu chủ hàng gửi Catalog, mẫu hàng đồng thời cho biết giá cả; chất lượng hàng hóa, số lượng có khả năng cung cấp, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán và mọi điều kiện cần thiết khác. Ngoài những phần như Letterhead, Salutation... sẽ viết tương tự như nhau giữa các loại thư tín thương mại, thì khi viết thư hỏi hàng, phần nội dung chính nên được viết tách thành 3 đoạn tương ứng sau:
Cần phải đảm bảo các phần chính trong cấu trúc của thư tiếng Anh thương mại (Nguồn: Coveanhealth) Soạn thảo phần nội dung chính thư hỏi hàngCác phần khác ngoài nội dung chính trong cấu trúc thư trên như Letterhead, Date Line... bạn có thể tham khảo cách viết chi tiết qua bài viết về soạn email tiếng Anh thương mại. Còn ở đây Edu2Review sẽ tập trung vào các mẫu câu cần biết trong phần nội dung chính theo ba phần là Phần mở, phần thân và phần kết: Phần Mở (Opening): Đầu tiên, bạn cần nói rõ lý do tại sao bạn biết đến nhà cung cấp hoặc sản phẩm của họ. Hai trường hợp có thể lưu ý như sau: Mẫu câu Ví dụ Thông qua việc nhìn thấy mẫu quảng cáo/ tại hội chợ triển lãm của ngành hàng We are interested in you advertised in of last weeks issue. Example 1: We are interested in the pure wool Gabardines you advertised in The Economist of last weeks issue. Example 2: I am replying to your advertisement in the June edition of Tailor. I am replying to your advertisement in. Your advertisement (Your article in the paper...) on... has come to our attention. Regarding your advertisement (ad) in.... With reference to your advertisement (ad) in.... We were impressed by the that were displayed on your stand at this years Exhibition. Example: We were impressed by the selection of gardening tools that were displayed on your stand at this years Gardening Exhibition held in Hamburg. Được thông báo/được giới thiệu bởi/ nhờ vào ai đó mà biết đến We were advised by of(TCCI) that you are producing . Example 1: We were advised by Mr. J. Jone of (TCCI) that you are producing export hand-made shoes and bags in pure leather and other natural materials. Example 2: We are indebted for your address to the Trade Association in Hanoi. The name of your firm was given to us/ were recommended to us by , who have been regular buyers (purchasers/customers) of your products for some years. We have been informed by , with whom we have had business relations for quite a long time. We are indebted for your name and your address to the . Tiếp theo, các bạn cần nói rõ cho nhà cung cấp biết về thông tin của công ty bạn, đặt biệt nếu đó lại là lần đầu tiếp xúc giữa bạn và nhà cung cấp. Hãy thử tham khảo những câu sau đây: We would like to take this opportunity of introducing ourselves as one of the leading importers of the commodities here in Vietnam. (Chúng tôi muốn nhân cơ hội này giới thiệu mình là một trong những nhà nhập khẩu hàng đầu về hàng hóa tại Việt Nam.) Giới thiệu rõ ràng, dứt khoát công ty của bạn trong vài câu để tạo ấn tượng tốt với đối tác (Nguồn: seaairandland) We are a subsidiary of Matsushita Electronics Corporation which specializes in the making of semi-conductors. (Chúng tôi là một công ty con của Tổng công ty Điện tử Matsushita chuyên sản xuất bán dẫn.) At present, we are in the market for some raw materials, natural essential oils (especially, linseed oil, solvents, aromatic chemicals, etc.) (Hiện nay, chúng tôi đang hoạt động trong thị trường cho một số nguyên liệu, tinh dầu tự nhiên (đặc biệt là, dầu hạt lanh, dung môi, hóa chất thơm...) We are manufacturer of broad-way delivery vehicles and electric vehicles disabled people. We are looking for/ seeking for an alternative supplier a light batteries to power our these vehicles. (Chúng tôi là nhà sản xuất xe phân phối rộng rãi và xe điện vô hiệu hóa mọi người. Chúng tôi đang tìm kiếm / tìm kiếm một nhà cung cấp thay thế một loại pin nhẹ để cấp nguồn cho các loại xe này của chúng tôi.) Bạn có thể tiếp tục xem thêm cách viết các phần còn lại của một email tiếng Anh xuất nhập khẩu dạng thư hỏi hàng ở phần 2 của bài viết tại đây. Bảng danh sách Trần Tuyền (Tổng hợp) Nguồn ảnh cover: haiquanonline TagsTiếng anh theo chủ đềXuất nhập khẩuCách viết email
Bạn cần biếtTOEFL là gì và tại sao bạn cần chứng chỉ này?Bạn cần biếtLời gợi ý giúp bạn luyện nghe tiếng Anh hiệu quả hơnBạn cần biếtGọi tên những bài hát tiếng Anh dành cho người mới bắt đầu
Bạn cần biếtdpiCENTER thông báo tuyển sinh ngành Thiết kế đồ họa (Graphic Design)Bạn cần biếtdpiCENTER tuyển sinh khóa học K48A chuyên ngành thiết kế đồ họaBạn cần biếtHọc thử tiếng Anh miễn phí và không giới hạn cùng Edu2ReviewCó thể bạn quan tâmViệc làmTình huống giao tiếp trong công sở chủ đề: Xử lý tình huống 06/02/2020Giải quyết tình huống phát sinh nơi công sở là điều không thể tránh khỏi. Hãy cùng Edu2Review ... Học ở đâu tốt?Học tiếng Anh cho người đi làm ở đâu tốt tại TP.HCM? 16/09/2020Top những trung tâm Anh ngữ dành cho người đi làm cần cải thiện kỹ năng giao tiếp tiếng Anh ... Bạn cần biếtdpiCENTER thông báo tuyển sinh ngành Thiết kế đồ họa (Graphic Design) 13/10/2021Nếu bạn đam mê và có định hướng trở thành Graphic Designer chuyên nghiệp trong tương lai, đừng bỏ ... Bạn cần biếtdpiCENTER tuyển sinh khóa học K48A chuyên ngành thiết kế đồ họa 03/08/2021dpiCENTER đang chiêu sinh học viên cho khóa học dài hạn K48A về thiết kế đồ hoạ với nhiều ưu đãi ... |
