“Thực tập” là một học phần không thể thiếu đối với mỗi sinh viên dù ở bất kỳ ngành học nào bởi những lợi ích mà quá trình thực tập này mang lại cho sinh viên. Để thu hẹp khoảng cách giữa chương trình đào tạo và thực tiễn làm việc, đồng thời giúp sinh viên vận dụng các lý thuyết đã học vào thực tập. Tuy nhiên không phải bất cứ sinh viên nào sau khi hoàn thành quá trình thực tập tại đơn vị, mang về một báo cáo tốt, đạt được điểm số cao cũng đồng nghĩa với việc sinh viên đó đã thực sự trải qua môi trường thực tế tại cơ sở thực tập/doanh nghiệp, có cơ hội áp dụng các kiến thức đã học và sẽ không bỡ ngỡ khi cầm tấm bằng tốt nghiệp để đi tìm việc làm. Trên thực tế, tỷ lệ sinh viên tìm được nơi thực tập thật sự hiệu quả là rất thấp.
 “Thực tập” theo Từ điển tiếng Việt có nghĩa là: tập làm trong thực tế để vận dụng và củng cố kiến thức lý thuyết, trau dồi thêm về nghiệp vụ. Để có một kỳ thực tập hiệu quả, sinh viên cần lưu ý một số điều sau: Thứ nhất, mỗi sinh viên cần chủ động lên kế hoạch thực tập cho bản thân căn cứ vào các thông báo, hướng dẫn của nhà trường cũng như của khoa chuyên ngành. Các thông báo, quy định, hướng dẫn này sẽ được Học viện Phụ nữ Việt Nam công bố trên trang web, bảng thông báo của phòng Đào tạo và triển khai qua các cố vấn học tập vào cuối học kỳ 1 năm thứ 4. Thứ hai, tham gia đầy đủ, nghiêm túc buổi hướng dẫn của khoa: Mỗi khoa chuyên ngành sẽ tổ chức 1 buổi hướng dẫn/định hướng cho sinh viên. Vì sinh viên đi thực tập là sinh viên năm cuối, chưa thực sự hoàn thiện về các kiến thức và kỹ năng nên trong buổi định hướng này, sinh viên sẽ được hướng dẫn đầy đủ về cách thức cũng như kinh nghiệm để có được kỳ thực tập hiệu quả, gắn liền với thực tiễn. Bên cạnh đó, sinh viên sẽ nắm được quy trình thực tập để có thể chủ động trong quá trình làm bài báo cáo. Quan trọng hơn là trong buổi định hướng này các khoa cũng đưa thông tin về các cơ sở thực tập/doanh nghiệp sẵn sàng nhận sinh viên đến thực tập. Thứ ba, sinh viên phải tự mình tìm kiếm, liên hệ cơ sở thực tập và đăng ký nội dung, địa điểm thực tập với khoa chuyên ngành. Có rất nhiều sinh viên gặp khó khăn trong việc tìm cơ sở thực tập, trước hết do các em và gia đình của mình không có mối quan hệ thân thiết với đơn vị nào, thứ hai các em sinh viên cũng có chủ động đi tìm đơn vị thực tập nhưng nhiều khi không thành công. Trường hợp cần được hỗ trợ tìm kiếm cơ sở thực tập, sinh viên cần liên hệ với giảng viên phụ trách công tác thực tập của khoa. Thứ tư, sinh viên liên hệ với khoa để lấy giấy giới thiệu thực tập. Khoa có thể để cho lớp trưởng từng lớp lấy hoặc từng sinh viên lên Khoa lấy giấy giới thiệu để tránh thất lạc hoặc chậm thông tin tới sinh viên. Thứ năm, sinh viên sẽ đến đơn vị, thực hiện các công việc theo yêu cầu của đơn vị thực tập, đồng thời viết đề cương và hoàn thành bài báo cáo thực tập. Trong quá trình thực tập, sinh viên cần giữ liên lạc với giảng viên phụ trách công tác thực tập của khoa qua email. Sinh viên là người được hưởng nhiều lợi ích sau quá trình thực tập này. Đó là sinh viên có cơ hội chính thức được cọ xát với môi trường làm việc cụ thể, được áp dụng những kiến thức học được ở trường vào thực tế, có cơ hội chứng tỏ bản thân với cơ sở thực tập và có cơ hội tìm được việc làm ngay khi kết thúc đợt thực tập. Với thời gian thực tập tại cơ sở thực tập/doanh nghiệp, đây sẽ là cơ hội để cơ sở thực tâp tìm kiếm nguồn nhân lực tiềm năng, có thể tuyển dụng vào làm bán thời gian trước khi các em tốt nghiệp để làm chính thức. Trong bối cảnh rất nhiều sinh viên sau khi cầm tầm bằng cử nhân không xin được việc làm cũng như rất nhiều đơn vị sử dụng lao động phải tái đào tạo lại nhân viên là sinh viên mới ra trường mong rằng sinh viên Học viện Phụ nữ Việt Nam sẽ được đơn vị thực tập giữ lại làm việc sau khi ra trường. Nguồn Tham khảo: http://ieit.edu.vn/vi/thu-vien-tap-chi/tap-chi-kinh-te-doi-ngoai/item/230-nghien-cuu-de-xuat-giai-phap-doi-moi-quy-trinh-thuc-tap-giua-khoa-cua-sinh-vien-truong-dai-hoc-ngoai-thuong-theo-huong-gan-voi-thuc-tien
Thực tập là quá trình cung cấp kinh nghiệm thực tế cho người học chuẩn bị bắt đầu một nghề nghiệp mới. Mục tiêu của chương trình thực tập là tạo điều kiện cho sinh viên có cơ hội cọ xát với thực tế, gắn kết những lý thuyết đã học trong trường với môi trường hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên đa phần các bạn sinh viên khi chuẩn bị đi thực tập đều rất bỡ ngỡ về việc chọn nơi thực tập và những điều cần biết để có thể giao tiếp ứng xử trong môi trường Doanh nghiệp. Hy vọng rằng thông qua bài viết của chúng tôi, các bạn sẽ tìm cho mình được những lời khuyên bổ ích để bắt đầu cho một kỳ thực tập hiệu quả! 1. Có sự định hướng trước khi tìm chỗ thực tập Trước khi bắt tay vào tìm chỗ thực tập, bạn nên có một sự định hướng cụ thể rõ ràng, chọn nơi thực tập phù hợp với ngành nghề mà bạn muốn gắn bó trong tương lai. Điều này rất quan trọng bởi nó sẽ ảnh hưởng đến CV của bạn sau khi ra trường. Chẳng hạn như, bạn đang theo học ngành kế toán và mong muốn sau này trở thành một nhân viên phòng kế toán thì nên chọn thực tập trong lĩnh vực kế toán. Sự tiếp xúc với công việc thực tế sẽ giúp bạn tích lũy được nhiều kinh nghiệm cho công việc mà sau này bạn quyết định sẽ gắn bó. 2. Sự quan sát và chủ động học hỏi Khi đi thực tập, bạn sẽ thấy mọi thứ sẽ khác rất nhiều so với những gì bạn đã được học ở trường, bởi đây là một thế giới thực tế. Những đồng nghiệp của bạn biết bạn là một nhân viên mới và muốn giúp đỡ bạn, nhưng họ không thể dành nhiều thời gian giải thích mọi thứ cho bạn biết. Mọi thứ bạn phải hoàn toàn chủ động. Chủ động trong việc tìm hiểu tri thức thực tế, chủ động tìm hiểu về doanh nghiệp nơi mà bạn đang đi thực tập, chủ động tìm hiểu thêm về công việc mà bạn đang làm…Và quan trọng hơn cả là bạn phải chủ động quan sát. Quan sát những đồng nghiệp của bạn sẽ nói chuyện với nhau như thế nào? Họ đối xử với cấp trên như thế nào? Đâu là những mục tiêu và mối quan tâm lớn của họ? Học hỏi văn hóa công sở và văn hóa giao tiếp với khách hàng thông qua họ. Bạn sẽ học hỏi được rất nhiều trong quá trình quan sát. 3. Tìm người cố vấn Tìm cho bạn một người có khả năng trả lời những câu hỏi của bạn và hỗ trợ cho quá trình thực tập của bạn. Hỏi về công việc, về công ty, và về mỗi lĩnh vực. Khám phá ra việc làm cách mà họ luôn đi lên trong sự nghiệp của họ, và những lời khuyên nào mà họ dành cho bạn. Thiết lập mối quan hệ tốt với họ. Những người đó có thể hỗ trợ bạn trong một thời gian dài kể cả sau khi bạn kết thúc quá trình thực tập tại đó. Nhưng phải công bằng trên mối quan hệ đối tác hai chiều này đem lại lợi ích cho bạn và cả hai. Đừng chỉ nhận lấy hoặc cho đi. 4. Chấp nhận thực tế Hãy học cách chấp nhận thực tế, bởi đây không còn là giảng đường đại học của bạn nữa. Các mối quan hệ giữa nhân viên và sếp, giữa đồng nghiệp với đồng nghiệp không còn đơn thuần như các mối quan hệ trong giảng đường nữa. Bạn sẽ phải sẵn sàng để đối mặt với những mối quan hệ ấy. Bạn cũng có thể gặp phải một số cản trở trong việc thực tập của mình, điều đó sẽ làm cho bạn cảm thấy thấp kém và chán nản, hoặc chỉ đơn giản là bạn bị lạc lõng. Chắc chắn là bạn sẽ không quyết định được những điều quan trọng xung quanh bạn. Vì rốt cuộc bạn chỉ là một thực tập sinh. Bí quyết để cho mọi việc tốt hơn là làm một công việc nổi bật với những nhiệm vụ được phân công. Sau đó hãy yêu cầu nhiều hơn. Đảm nhận bất cứ những gì bạn có thể và thể hiện rằng bạn có thể làm nó một cách nhanh chóng và chính xác. Thậm chí nếu đó là những công việc thấp kém như việc sắp xếp giấy tờ, các thứ linh tinh vụt vặt trên bàn làm việc của mọi người, thì sự nhiệt tình và nỗ lực của bạn sẽ được công nhận, được đánh giá cao và được mọi người ghi nhớ. 5. Chuyên nghiệp Hãy thể hiện sự chuyên nghiệp của mình ngay từ những việc làm nhỏ nhất, chẳng hạn như cách ăn mặc, đi đứng, tác phong làm việc, chấp hành các nội quy của cơ quan thực tập… Và điều quan trọng là luôn đúng giờ. Mặc dù, là sinh viên thực tập bạn có thể không nhất thiết phải làm theo giờ hành chính. Tuy nhiên, hãy để cho mọi người trong cơ quan nơi bạn đang thực tập thấy được sự nghiêm túc của bạn khi thực tập tại công ty. Điều này sẽ giúp bạn tăng điểm hơn trong mắt mọi người ở cơ quan. Để việc thực tập mang lại hiệu quả cao, bạn cần phải có một sự chuẩn bị tốt không những kiến thức chuyên ngành mà còn rèn luyện các kỹ năng làm việc chuyên nghiệp. Quan trọng hơn hết, bạn hãy tận dụng mỗi cơ hội thực tập, chịu khó học hỏi, hăng hái, chú tâm trong công việc, giao tiếp tích cực và đặc biệt là phải trung thực trong công việc, chân thành trong ứng xử. Chúc các bạn thành công! Nguồn: Sưu tầm |
