Tiêu chí đánh giá 1 địa điểm văn phòng năm 2024

Thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp sao cho không gian làm việc năng động, thoải mái lại vừa đảm bảo tính thẩm mỹ là một trong những quan tâm hàng đầu của các công ty khi xây dựng và thiết kế văn phòng.

Văn phòng làm việc không đơn thuần chỉ là nơi làm việc của nhân viên mà nó còn chính là phương tiện để quảng bá thương hiệu, hình ảnh của công ty tới các đối tác và khách hàng. Do vậy, có được một thiết kế văn phòng đẹp, lịch sự, chuyên nghiệp chính là bạn đã làm nên sự uy tín, vừa lưu lại những ấn tượng tốt trong mắt khách hàng, vừa góp phần tạo ra nguồn cảm hứng làm việc cho nhân viên.

Tiêu chí đánh giá 1 địa điểm văn phòng năm 2024

Nhưng thiết kế nội thất văn phòng để làm việc lại không đơn giản như thiết kế nội thất nhà ở bởi công việc này đỏi hỏi phải có sự hiểu biết sâu sắc về ngành nghề đặc thù của công ty, căn cứ vào số lượng nhân viên của văn phòng đó, từ đó mới có phương án thiết kế sao cho phù hợp. Vì vậy, các chuyên gia nội thất S-BROTHER sẽ bật mí cho bạn một số tiêu chí cơ bản để thiết kế văn phòng làm việc vừa hiệu quả lại vừa đảm bảo yếu tố đẹp

1. Không gian đảm bảo tính thẩm mỹ

Tính thẩm mỹ của văn phòng được đánh giá trên nhiều phương diện, đó là sự pha trộn hài hòa giữa màu sắc, đồ dùng trang trí và bố cục sắp xếp nội thất. Tính thẩm mỹ của văn phòng và nhà ở gia đình được nhìn nhận theo những cách khác nhau, nếu nhà ở gia đình được trang trí theo sở thích hoặc phong cách của gia chủ và có thể phá cách thì việc trang trí nội thất văn phòng vẫn phải dựa trên chuyên môn chính của công ty, thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp. Hơn thế nữa là tạo cảm giác thân thiện, thoải mái cho khách hàng khi đến với văn phòng của bạn.

Tiêu chí đánh giá 1 địa điểm văn phòng năm 2024

Ngoài ra, đồ dùng văn phòng phẩm, cây xanh và những vật dụng trang trí như tranh treo tường, tượng đá, bình pha lê... cũng là những yếu tố góp phần tạo nên sự cuốn hút cho văn phòng làm việc. Do đó cần bố trí ở nơi dễ quan sát hoặc ở những khoảng không gian trống trong văn phòng để tạo sự cân bằng, hài hòa. Với một không gian có diện tích rộng, thiết kế văn phòng hiện đại sử dụng những sản phẩm nội thất có chất lượng, kết hợp với những cách tân trong kiểu dáng thiết kế, giúp phòng làm việc có những điểm nhấn.

Tiêu chí đánh giá 1 địa điểm văn phòng năm 2024

Văn phòng làm việc hiện đai thường sử dụng những đồ nội thất đơn giản nhưng tinh tế, tiện nghi. Bàn làm việc phải có diện tích rộng, được phân chia thành từng không gian khác nhau. Tuy làm việc độc lập nhưng các chuyên gia đã rất tinh tế trong cách bố trí sắp xếp, tạo không gian mở cho mọi người, kết hợp với ghế xoay văn phòng tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên trong quá trình làm việc và thuận lợi cho nhân viên trong quá trình di chuyển.

2. Tính công năng, tiện ích trong thiết kế văn phòng hiện đại

Thiết kế nội thất văn phòng nên lưu tâm nhiều về vấn đề lựa chọn ánh sáng cũng như thiết kế chiếu sáng. Ánh sáng văn phòng chủ yếu dùng loại đèn có ánh sáng trắng như đèn tuýp, dowlight... và thường sử dụng chiếu sáng gián tiếp nhiều hơn để không gây lóa mắt khi làm việc. Ngoài ra, ánh sáng vàng cũng có thể được sử dụng trong thiết kế nội thất văn phòng vì nó giúp nhân viên của bạn có sự tập trung hơn khi làm việc. Những chiếc bàn làm việc nên có khổ lớn, thuận lợi cho việc sắp xếp vị trí cũng như khoảng cách ngồi giữa các nhân viên.

Tiêu chí đánh giá 1 địa điểm văn phòng năm 2024

Việc phân chia chức năng của từng không gian sao cho phù hợp với giao thông đi lại cũng rất quan trọng. Nơi tiếp khách nên đặt ở vị trí gần cửa chính, màu sắc sang trọng, ấm cúng. Phòng làm việc của nhân viên thường sắp xếp theo mô-đun tiết kiệm không gian và thuận tiện cho việc trao đổi thông tin khi làm việc. Phòng giám đốc nên sử dụng màu sắc đậm hơn các không gian còn lại, và vị trí của giám đốc nên đặt ở nơi thuận tiện cho việc di chuyển đến các phòng ban khác.

Tiêu chí đánh giá 1 địa điểm văn phòng năm 2024

Một trong những lưu ý khi thiết kế văn phòng hiện đại là chọn nội thất trang trí từ kiểu dáng sao cho phù hợp với diện tích phòng và phải thật bắt mắt. Màu sắc chủ đạo thường được sử dụng là gam màu trắng xám nhằm làm nổi bật nội thất bên trong.Để tạo thêm không gian làm việc thoải mái, việc treo những bức tranh tường với khổ lớn, mang màu sắc tươi trẻ như phong cảnh thiên nhiên sẽ tạo cho nhân viên cảm giác thư thái và giảm căng thẳng khi làm việc

3. Thiết kế chuyên nghiệp với mức giá hợp lí

Hãy sử dụng những vật liêu cao cấp thích hợp với từng đặc tính riêng của ông trình,những vật liêu có độ bền cao nguồn cung của những vật liệu sử dụng ấy cần đảm bảo về cả số lượng cũng như chất lượng, thuận lợi cho quá trình thiết kế văn phòng trọn gói và có mức báo giá theo giá thị trường.

Văn phòng hạng A, hạng B, hạng C là việc phân loại chất lượng các toà nhà văn phòng cho thuê theo các tiêu chí khác nhau phục vụ cho mục đích thuê và cho thuê được minh bạch và rõ ràng. Vậy các tiêu chí gồm những gì? Bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu được những tiêu chí đó để có thể tự đánh giá chất lượng một toà nhà cho thuê.

Tại sao cần phân loại toà nhà văn phòng ?

Việc phân loại toà nhà văn phòng theo hạng A, B, C giúp các bên trong ngành có một khung tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng của toà nhà văn phòng cho thuê, các tiêu chuẩn này được được đơn vị thiết kế, thầu xây dựng, chủ đầu tư, bên cho thuê và khách thuê dựa vào để việc triển khai công việc liên quan được mạch lạc, rõ ràng và đơn giản hơn.

  • Đối với đơn vị thiết kế, nhà thầu xây dựng: Căn cứ vào các tiêu chuẩn văn phòng hạng A, B, C để lập kế hoạch xây dựng toà nhà chính xác và hiệu quả nhất.
  • Đối vơi đơn vị cho thuê: Dựa vào các tiêu chí phân loại văn phòng A, B, C để có khung giá cho thuê phù hợp
  • Đối với khách thuê: Dựa vào các tiêu chí này để tìm kiếm các toà nhà văn phòng phù hợp với nhu cầu.

Mặc dù vậy, tại Việt Nam chưa có một một văn bản pháp lý nào để đánh giá cá tiêu chuẩn toà nhà văn phòng. Các tiêu chuẩn hiện tại được các bên tham gia thị trường hiểu ngầm khi tương tác công việc với nhau.

Các tiêu chuẩn dưới đây, được chúng tôi tổng hợp từ kinh nghiệm hoạt động trong ngành và tham khảo từ nhiều bên tham gia thị trường cho thuê thương mại.

Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm thuê văn phòng. Xem tại đây:

Xem danh sách văn phòng Đăng ký tư vấn thuê văn phòng

Các tiêu chí phân loại toà nhà văn phòng

1. Tiêu chí về vị trí, giao thông và danh tiếng toà nhà

Các toà nhà văn phòng hạng A phải có vị trí nằm ở trung tâm với giao thông thuận tiện để di chuyển phục vụ cho các mục đích công việc khác nhau. Cùng với đó, các toà nhà văn phòng hạng A phải được đầu tư - thiết kế - thi công – quản lý bởi những đơn vị có uy tín để đảm bảo chắc chắn về chất lượng của toà nhà. Đối với các toà nhà hạng B, C thì các tiêu chí này sẽ giảm dần, chi tiết xem ở bảng dưới đây:

Tiêu chí đánh giá 1 địa điểm văn phòng năm 2024

2. Tiêu chí về tổng thế cấu trúc toà nhà

Cấu trúc toà nhà khá quan trọng trong việc đánh giá chất lượng toà nhà, đặc biệt đối với các toà nhà văn phòng hạng A thì các tiêu chuẩn này cần đạt được một điểm nhất định để mang lại không gian làm việc tốt nhất cho người sử dụng. Các tiêu chí bao gồm: Thời gian hoạt động, chiều cao trần, tầm nhìn, diện tích sàn, trọng tải sản, chiều rộng hành lang, tổng diện tích sàn xây dựng, tổng diện tích sàn sử dụng, diện tích cho thuê tối thiểu. Các điểm đánh giá dành cho toà nhà hạng B và C sẽ giảm dần. Chi tiết xem bảng dưới đây:

Tiêu chí đánh giá 1 địa điểm văn phòng năm 2024

3. Tiêu chí về khu vực dịch vụ của toà nhà

Các khu vực dịch vụ là yếu tố thể hiện đẳng cấp của toà nhà đó, nhưng tiện ích tại những khu vực như sảnh, khu vực thang máy, khu vực đỗ xe, nhà vệ sinh … của toà nhà thể hiện sự chuyên nghiệp và hiện đại của toà nhà đó. Với các tiêu chí chi tiết như sau:

Nếu bạn đang tìm kiếm địa điểm thuê văn phòng. Xem tại đây:

Xem danh sách văn phòng Đăng ký tư vấn thuê văn phòng

Tiêu chí đánh giá 1 địa điểm văn phòng năm 2024

4. Tiêu chí nội thất

Nội thất là tiêu chí ảnh hưởng trực tiếp đến không gian làm việc của văn phòng, cho nên tiêu chí này có mức độ quan trọng nhất định trong những tiêu chuẩn đánh giá văn phòng. Đối với các toà nhà văn phòng hạng A, các tiêu chí của nội thất mang đến cho khu vực làm việc một trải nghiệm tốt nhất để đạt được hiệu suất làm việc cao. Các tiêu chi của nội thất bao gồm:

Tiêu chí đánh giá 1 địa điểm văn phòng năm 2024

5. Tiêu chí hệ thống HVAC

HVAC là viết tắt của cụm từ Heating, Ventilating, and Air Conditioning (Hệ thống sưởi ấm, thông gió và điều hoà không khí) gọi chung là hệ thống điều hòa không khí. Các thành phần của của hệ thống được dựa trên các nguyên tắc cơ học chất lỏng và nhiệt động lực học. Hệ thống HVAC sẽ tạo ra một không gian với nhiệt độ, chất lương và độ ẩm đạt tới mức cao nhất. Các tiêu chí cho hệ thống HVAC gồm:

Tiêu chí đánh giá 1 địa điểm văn phòng năm 2024

Trên đây là những tiêu chuẩn mà các bên tham gia thị trường dựa vào để phân loại các toà nhà văn phòng thành hạng A, B, C. Dựa vào những tiêu chí trên thì mỗi toà nhà văn phòng có giá thuê khác nhau, phù hợp với nhu cầu của từng khách thuê.