Những cuộc họp là một phần không thể thiếu trong công ty, đó là lúc mọi người tập hợp lại để phân chia công việc, đánh giá thành quả hay là giải quyết vấn đề. Nhưng hiện nay các cuộc họp luôn kéo dài mà không hiệu quả khiến các thành viên cảm thấy mệt mỏi, chán ghét. Show
Dưới đây là 6 nguyên tắc tổ chức cuộc họp hiệu quả: Nội dung bài viết 1. Xác định mục đích và mục tiêu của cuộc họp:Tại sao lại tổ chức họp, cuộc họp đó có cần thiết hay không? Xác định mục đích và đặt ra mục tiêu cuộc họp là gì giúp bạn biết cần làm gì, từ đó có thể xác định các việc cần làm và phân công công việc hợp lý để cuộc họp luôn đi đúng hướng và thành công.  2. Lên kế hoạch và chuẩn bị chi tiết cho cuộc họp:Để cuộc họp được suôn sẻ và thành công thì các yêu tố bên ngoài cũng đóng vai trò quan trọng. Cần xác định rõ thời gian, địa điểm phù hợp, chuẩn bị nội dung cuộc họp và các cơ sở vật chất khác phục vụ cho cuộc họp. 3. Xác định đúng đối tượng cuộc họp và gửi bản kế hoạch cho họ:Đúng đối tượng giúp tránh lãng phí thời gian, nguồn nhân lực và sắp xếp đúng người vào đúng chỗ khi phân công công việc. Việc gửi bản kế hoạch giúp người tham dự có thể hình dung các vấn đề được thảo luận và có sự chuẩn bị tốt trước khi tham gia cuộc họp. 4. Luôn bắt đầu và kết thúc cuộc họp đúng giờ:Hãy đặt ra quy định đúng giờ để rèn luyện nhân viên thói quen đúng giờ và quý trọng thời gian của người khác. Đừng vì chờ đợi bất kỳ ai, hay lý do cá nhân mà bắt đầu trễ cuộc họp. Ngoài ra, hãy biết kiểm soát, điều phối thời gian trong lúc họp để cuộc họp kết thúc đúng giờ. 5. Chọn thư ký cuộc họp:Thư ký là người sẽ ghi lại nội dung diễn ra trong trong cuộc họp, điều này giúp người chủ trì cuộc họp hay các thành viên thậm chí là các thành viên vắng mặt có thể nắm rõ nội dung chi tiết của cuộc họp. Ngoài ra thư ký còn là người giám sát tốc độ hoàn thành công việc được phân trong cuộc họp của các thành viên . 6. Tổng hợp và chốt lại các vấn đề chính trong cuộc họp:Điều này giúp các thành viên một lần nữa thống nhất lại các vấn đề đã được thảo luận. Sẽ thật vô nghĩa và lãng phí thời gian khi một cuộc họp không đưa ra được quyết định cuối cùng và tổng kết được những việc cần làm sắp tới. Các cuộc họp là thứ không thể tránh khỏi với mỗi công ty, tổ chức. Vì vậy việc tổ chức các cuộc họp có vai trò rất quan trọng, làm thế nào để tiết kiệm thời gian, chi phí và đưa các cuộc họp đạt hiệu quả cao nhất. Trên đây là một số nguyên tắc tổ chức cuộc họp hiệu quả. BƯỚC TIẾP THEOĐể cuộc họp của bạn hội tụ đủ các nguyên tắc trên, hãy tổ chức cuộc họp theo quy trình sau đây của EOS. Quy trình họp này đã được thử nghiệm và áp dụng bởi 100,000 công ty trên toàn thế giới, phù hợp cho cả cuộc họp online và offline, họp cấp ban lãnh đạo hoặc cấp phòng ban. Quy trình cuộc họp L10 Meeting:1. Mỗi thành viên lần lượt chia sẻ tin tốt trong tuần (5 phút) Đọc hướng dẫn chi tiết Quy trình cuộc họp L10 Meeting tại đây. Tải bộ công cụ vận hành doanh nghiệp EOS Tham khảo cách tổ chức Buổi lập Kế hoạch kinh doanh năm thành công. Liên hệ BSS Việt Nam để được chuyên gia tư vấn giải đáp cách tổ chức cuộc họp hiệu quả. Bạn đang lên Kế hoạch Kinh doanh 2022? Bạn không biết xây dựng các mục tiêu như thế nào cho hiệu quả, không biết liệu các mục tiêu có được thực thi bởi đội ngũ hay không? Nhấn vào hình bên cạnh để xem video record: NGUYÊN TẮC LẬP VÀ THỰC THI KẾ HOẠCH KINH DOANH HIỆU QUẢ bởi chuyên gia nhiều kinh nghiệm. PrevBài viết trướcCác Thách Thức Thường Gặp Trong Điều Hành Doanh Nghiệp Bài viết sauQuy trình tổ chức cuộc họp bài bản theo chuẩn L10 MeetingNext Đừng bỏ lỡ
Giải Quyết Vấn Đề Con Người Bằng Việc Xem Xét Sơ Đồ Giải Trình Trách Nhiệm16 Tháng Mười Hai, 2022 Được dịch và biên tập từ bài viết của DON MARANCA chuyên gia triển trai EOS WorldWide Hoa Kỳ Link bài viết: https://www.eosworldwide.com/blog/save-careers-revisiting-accountability-chart Con người luôn là yếu tố nòng cốt giúp doanh nghiệp phát triển, tuy nhiên việc quản trị con người sao cho hiệu quả là điều khiến chủ doanh nghiệp gặp khó Bí Quyết Giúp CEO Kỹ Thuật Quản Lý Doanh Nghiệp Hiệu Quả8 Tháng Mười Hai, 2022 Với óc tư duy và phân tích tốt, nhiều CEO hiện nay xuất thân là dân kỹ thuật và đảm nhận rất nhiều vai trò, trách nhiệm quan trọng trong doanh nghiệp. Bên cạnh những lợi thế về chuyên môn, am hiểu sản phẩm/dịch vụ của mình, CEO kỹ thuật có một điểm yếu là BSS Việt Nam Đào Tạo Vận Hành Doanh Nghiệp Theo Mô Hình EOS Tại Nghệ An8 Tháng Mười Hai, 2022 Ngày 07/12/2022 vừa qua, BSS Việt Nam đã có buổi đào tạo vận hành doanh nghiệp theo Mô hình EOS tại Nghệ An. Chương trình được tổ chức bởi học viện doanh nhân BSC kết hợp cùng trung tâm xúc tiến thương mại và đầu tư tỉnh Nghệ An. Trong đợt tập huấn này, chuyên Đăng ký nhận bản tinChỉ có 5% nhà lãnh đạo được sinh ra với tài năng thiên bẩm, phần còn lại đều do quá trình học hỏi và tích lũy của bản thân. Hãy để chúng tôi giúp một bạn một tay bằng việc gửi các bài viết chuyên sâu về vận hành doanh nghiệp, về Hệ điều hành doanh nghiệp EOS và cập nhật lịch tổ chức sự kiện EOS TALK, Workshop hàng tháng. Tổ chức hội họp để làm gì?Hội họp là một trong các cách thức để giải quyết công việc trong hoạt động lãnh đạo, quản lý. Qua đó, người đứng đầu hoặc tập thể lãnh đạo thực hiện sự lãnh đạo, quản lý, điều hành và giải quyết các nhiệm vụ, công việc thuộc chức năng, thẩm quyền của cơ quan mình theo quy định của pháp luật hoặc điều lệ của tổ chức.
Thế nào là điều hành hồi hộp?Điều hành cuộc họp là việc chỉ đạo, điều phối di n biến một cuộc họp từ khi bắt đầu đến lúc kết thúc sao cho hoạt động họp đó di n ra theo chương trình để đạt tới mục tiêu đã định.
Khi nào nên tổ chức cuộc họp?Tổ chức cuộc họp Chỉ tiến hành khi thực sự cần thiết để phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của các cấp quản lý trong việc thực hiện các nhiệm vụ công tác quan trọng. Không dùng cuộc họp để thay cho việc ra các quyết định quản lý, điều hành.
Tiến hành cuộc họp cần làm gì?Chuẩn bị. • Đảm bảo tất cả các cuộc họp của bạn là cần thiết. ... . • Làm rõ tất cả các mục tiêu của cuộc họp. ... . • Mời đúng người dự họp. ... . • Hãy phổ biến trước lịch trình cuộc họp. ... . • Thăm dò trước những nhân vật chủ chốt sẽ tham dự cuộc họp. ... . • Yêu cầu mọi người sẵn sàng. ... . Diễn tiến cuộc họp.. |
