Hồ sơ xin việc công chứng ở đâu

Hồ sơ xin việc công chứng ở đâu

Hồ sơ xin việc là vũ khí quan trọng bạn cần chuẩn bị đầy đủ khi đi xin việc. Vậy có cần công chứng hồ sơ xin việc không? Có những lưu ý gì khi công chứng giấy tờ trong hồ sơ xin việc? Mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây để được 123job bật mí nhé!

Khi nộp hồ sơ xin việc, không phải ai trong chúng ta đều biết được hồ sơ xin việc cần công chứng những gì bởi có những giấy tờ bắt buộc phải công chứng, một số giấy tờ thì không. Hiểu rõ được hồ sơ xin việc cần công chứng những gì sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đi làm lại và tránh tình trạng hồ sơ bị loại do không đúng với yêu cầu. Nếu bạn đang thắc mắc hồ sơ xin việc cần công chứng những gì, hồ sơ xin việc công chứng ở đâu thì cùng theo dõi tiếp bài viết dưới đây để được 123job bật mí nhé!

I. Hồ sơ xin việc có bắt buộc cần công chứng không?

1. Có cần thiết phải công chứng hồ sơ xin việc?

Thông thường, khi nhà tuyển dụng gọi tới tham gia phỏng vấn, ứng viên chỉ cần mang theo hồ sơ photo không cần công chứng, chứng thực. Tuy nhiên cũng có nhiều công ty yêu cầu hồ sơ xin việc phải có chứng thực của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Như vậy, không cần thiết phải công chứng hồ sơ xin việc mà tùy thuộc vào yêu cầu của công ty ứng tuyển.

Hồ sơ xin việc công chứng ở đâu

Hồ sơ xin việc có bắt buộc cần công chứng không?

2. Vai trò của công chứng giấy tờ trong hồ sơ xin việc

Việc công chứng giấy tờ trong hồ sơ xin việc chính là cơ sở để nhà tuyển dụng nắm được thông tin ứng viên cung cấp có chính xác hay không. Xác nhận, chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền là đại diện bên thứ 3 có tính pháp lý và được công nhận theo đúng quy định pháp luật.

Đặc biệt, sau quá trình thử việc, ứng viên trở thành nhân viên chính thức của công ty sẽ được ký kết hợp đồng lao động. Và lúc này, việc đảm bảo thông tin chính xác trong hồ sơ xin việc là điều quan trọng vì nó có liên quan đến việc đóng bảo hiểm xã hội cùng các thủ tục khác của người lao động.

II. Quy trình công chứng hồ sơ xin việc như thế nào?

  • Bước 1: Người cần công chứng xuất trình đầy đủ giấy tờ và hồ sơ đã chuẩn bị.
  • Bước 2: Người làm nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ và sau đó kiểm tra số lượng theo đúng yêu cầu.
  • Bước 3: Công chứng viên sẽ kiểm tra, xác minh sự chính xác của các giấy tờ trong hồ sơ xin việc của người yêu cầu công chứng. Sau đó ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu xác nhận để đối chiếu, so sánh, tránh trường hợp làm giả giấy tờ.
  • Bước 4: Người cần công chứng nhận lại giấy tờ và hồ sơ xin việc đã được công chứng theo yêu cầu.

III. Công chứng hồ sơ xin việc cần có những gì?

Một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ thường gồm có các giấy tờ như: Đơn xin việc, CV xin việc, bản sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận sức khỏe, bằng cấp và chứng chỉ, chứng minh thư/căn cước công dân, giấy khai sinh…

Tuy nhiên không phải tất cả giấy tờ đều bắt buộc công chứng mà chỉ cần một số giấy tờ như:

  • Sơ yếu lý lịch;
  • Bản photo chứng minh nhân dân/căn cước công dân;
  • Bản photo sổ hộ khẩu;
  • Bản photo giấy khai sinh;
  • Bản photo bằng tốt nghiệp, các chứng chỉ khác liên quan...

IV. Hồ sơ xin việc công chứng ở đâu?

Bên cạnh hồ sơ xin việc cần công chứng những gì thì hồ sơ xin việc công chứng ở đâu cũng là câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người làm hồ sơ có thể tới các cơ quan, tổ chức sau để được công chứng hồ sơ xin việc:

  • Uỷ ban nhân dân cấp xã;
  • Văn phòng công chứng;
  • Phòng tư pháp cấp huyện;

Và một điều mới nữa là, căn cứ vào khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015, người làm hồ sơ có thể đến các cơ quan, tổ chức này ở bất kỳ địa phương nào mà không phải phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu.

1. Địa điểm công chứng hồ sơ xin việc tại Hồ Chí Minh

Hồ sơ xin việc công chứng ở đâu
Một số địa điểm công chứng hồ sơ xin việc tại Hồ Chí Minh

2. Địa điểm công chứng tại Hà Nội

Hồ sơ xin việc công chứng ở đâu
Một số địa điểm công chứng tại Hà Nội

V. Thủ tục và mức phí công chứng hồ sơ xin việc

a. Thủ tục

Để xin công chứng hồ sơ xin việc, bạn cần chuẩn bị đẩy đủ các giấy tờ theo đúng quy định. Thủ tục công chứng hồ sơ xin việc bao gồm các giấy tờ như:

  • 1 bộ hồ sơ theo đúng quy định có dán ảnh 4×6;
  • 1 bản gốc và bản photo sổ hộ khẩu thường trú có tên cá nhân người xin công chứng;
  • Bản gốc chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân chưa quá thời hạn 15 năm và 2 bản photo.

b. Mức phí công chứng hồ sơ

Lệ phí công chứng hồ sơ xin việc được thực hiện theo quy định riêng của từng cơ sở công chứng. Tùy thuộc vào cơ sở công chứng mà mức phí sẽ có sự khác nhau. Và thông thường, mỗi trang công chứng sẽ thu phí là 5.000 đồng/tờ, từ trang thứ 3 trở lên, mức lệ phí là 3.000 đồng/tờ.

Hồ sơ xin việc công chứng ở đâu

Quy định về thủ tục và mức phí công chứng hồ sơ xin việc

VI. Những lưu ý quan trọng khi công chứng giấy tờ trong hồ sơ xin việc

Mặc dù việc công chứng hồ sơ xin việc nghe có vẻ khá đơn giản nhưng khi đi công chứng bạn cũng cần nắm được một số lưu ý sau:

  • Căn cứ vào Điều 20 Nghị định 23 quy định, để chứng thực bản sao từ bản chính, người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính văn bản, giấy tờ để làm cơ sở chứng thực bản sao các giấy tờ được yêu cầu.
  • Hiện nay, căn cứ theo công văn số 873/HTQTCT-CT, việc xác nhận sơ yếu lý lịch chỉ được thực hiện chứng thực chữ ký của người yêu cầu ở trên sơ yếu lý lịch. Chính vì vậy mà việc xác nhận sơ yếu lý lịch sẽ được thực hiện theo thủ tục về chứng thực chữ ký. Và bên cạnh đó lưu ý việc ký sơ yếu lý lịch sẽ được thực hiện ngay tại nơi chứng thực và trước mặt người có thẩm quyền.
  • Bên cạnh đó khi đi công chứng hồ sơ xin việc, bạn cũng cần mang theo tiền để trả phí chứng thực.

VII. Kết luận

Trên đây là một số thông tin về hồ sơ xin việc cần công chứng những gì, hồ sơ xin việc công chứng ở đâu cùng những lưu ý khi đi công chứng mà 123job muốn chia sẻ tới bạn đọc. Hy vọng qua những chia sẻ về thủ tục công chứng hồ sơ xin việc ở bài viết mang tới cho bạn đọc nhiều thông tin bổ ích!

Bài viết nhiều người đọc

123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary

123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.

Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.

Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.

Giá trị cốt lõi:

  • Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
  • Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
  • Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.

Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!

Chủ đề nổi bật

Dành cho người tìm việc

Dành cho nhà tuyển dụng

  • Mạng Server
  • Thiết Kế Pattern
  • Performance Dashboards
  • Intelligence Analysis
  • Hồ Sơ Bất Động Sản
  • Managing HR Operations
  • Dentsu
  • SAP Configuration
  • Công Ty TNHH CN Dona Quế Bằng
  • Trung Tâm Anh Ngữ Readingstar
  • United Sweethearts Garment VN Co
  • Sửa Chữa Bảo Dưỡng Nhà
  • LHV Software Co
  • Điều Phối Sinh Viên
  • PLF Law Firm
  • Công Ty TNHH Công Nghệ Chính Xác Fuyu
  • OS Window
  • Finance Real Estate
  • Sucafina Vietnam Company Limited
  • Malware Analysis
  • Kyoei-Vn.com
  • Fermentation Technology
  • Plant Biology
  • Machine Safety System Design
  • Keb Hana BANK - HCMC Branch
  • Tiêu Chuẩn 6S
  • SAP Supply Chain
  • Apparel Supply Chain
  • Test Script Implementation
  • Kĩ Thuật Công Trường
  • Công Ty TNHH K-Chem Việt Nam
  • The American School (TAS)
  • Foster Electric (Bac Ninh) Co. Ltd
  • Công Ty Cổ Phần Thế Giới Số
  • Chuyên Thiết Kế Máy
  • Nagakawa GROUP
  • Phân Phối Trái Phiếu
  • Công Ty TNHH Betagen Việt Nam
  • Bank Of Communications
  • Computer Support
  • Sustainability Management
  • Chemical Regulations
  • Lean Tool
  • Footwear 3D
  • Footwear Physical Testing
  • Puma Group Sourcing Vietnam
  • Garment Fit
  • Intermediary
  • Science Communication
  • Công Ty TNHH AFR Việt Nam

Mua hồ sơ xin việc công chứng ở đâu?

Chứng thực hồ sơ xin việc ở đâu?.
Uỷ ban nhân dân cấp xã;.
Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng;.
Phòng tư pháp cấp huyện;.

Đơn xin việc sơ yếu lý lịch công chứng ở đâu?

Hiện nay chưa có quy định về việc công chứng sơ yếu lý lịch nên cá nhân có thể thực hiện thủ tục chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch tại ủy ban nhân dân xã, phường thị trấn hoặc là đến phòng công chứng, văn phòng công chứng nơi thuận tiện nhất để thực hiện.

Công chứng hồ sơ xin việc ở văn phòng công chứng bao nhiêu tiền?

Như vậy, phí chứng thực yếu lý lịch tại văn phòng công chứng là 10.000 đồng.

Đơn xin việc lấy ở đâu?

Mua hồ sơ xin việc ở đâu? Hồ sơ xin việc thường được bán trong các nhà sách, phòng photocopy hoặc cửa hàng văn phòng phẩm, giá rơi vào khoảng 5-10.000đ/bộ. Bộ hồ sơ xin việc mua sẵn bao gồm: 1 giấy sơ yếu lý lịch, 1 đơn xin việc, 1 bản sao giấy khai sinh, 1 giấy chứng nhận sức khỏe.