Xác định cột học bổng dựa vào loại học bổng và Diện CS được tính dựa theo Bảng mức tiền học bổng

Full PDF PackageDownload Full PDF Package

This Paper

A short summary of this paper

37 Full PDFs related to this paper

Download

PDF Pack

Cùng làm bài tập excel có lời giải sau đây, học cách sử dụng thành thạo hai hàm VLOOKUP, hàm HLOOKUP, ứng dụng hàm IF hiệu quả chính xác cho các bảng thống kê phức tạp.

Hai hàm tìm kiếm VLOOKUP và HLOOKUP được tận dụng triệt để trong các thống kê tuyển sinh, tổng hợp thông tin từ nhiều bảng phụ. Bài tập excel có lời giải ở đây là bảng thông báo tuyển sinh:

Xác định cột học bổng dựa vào loại học bổng và Diện CS được tính dựa theo Bảng mức tiền học bổng
BÀI TẬP EXCEL CÓ LỜI GIẢI DÙNG HÀM VLOOKUP, HÀM HLOOKUP VÀ HÀM IF

Tìm kiếm thông tin TÊN NGÀNH bằng hàm HLOOKUP (tìm hiểu về hàm HLOOKUP tại đây) để đưa thông tin tương ứng từ bảng NGÀNH HỌC vào ô trống. Cú pháp đầy đủ: =HLOOKUP(LEFT(C3,1),$B$12:$E$13,2,0)

Sau đó enter sẽ hiển thị ra kết quả, rồi kéo chuột sao chép cú pháp hàm xuống các ô còn lại được kết quả như sau:

Xác định cột học bổng dựa vào loại học bổng và Diện CS được tính dựa theo Bảng mức tiền học bổng
Bài tập excel có lời giải, sử dụng hàm HLOOKUP

Hoàn thành cột CỘNG ĐIỂM bằng tổng 3 môn toán hóa sinh, thực hiện đơn giản như sau:

Xác định cột học bổng dựa vào loại học bổng và Diện CS được tính dựa theo Bảng mức tiền học bổng
CỘNG ĐIỂM = TOÁN + SINH + HÓA

Với cột ƯU TIÊN, cần sử dụng hàm VLOOKUP (tìm hiểu về hàm VLOOKUP tại đây) theo cú pháp:

=VLOOKUP(VALUE(RIGHT(C3,1)),$B$17:$C$20,2,0) sự khác biệt ở cú pháp này chính là kết hợp hàm VALUE nhằm tránh lỗi không tìm thấy kết quả, đọc bài viết này để hiểu rõ hơn về lỗi thường gặp với hàm VLOOKUP và HLOOKUP.

Xác định cột học bổng dựa vào loại học bổng và Diện CS được tính dựa theo Bảng mức tiền học bổng

Xác định cột học bổng dựa vào loại học bổng và Diện CS được tính dựa theo Bảng mức tiền học bổng

Xác định cột học bổng dựa vào loại học bổng và Diện CS được tính dựa theo Bảng mức tiền học bổng

Hoàn thành cột TỔNG CỘNG bằng tổng điểm cộng và điểm ưu tiên, các bước thao tác rất cơ bản:

Xác định cột học bổng dựa vào loại học bổng và Diện CS được tính dựa theo Bảng mức tiền học bổng
TỔNG CỘNG= CỘNG ĐIỂM + ƯU TIÊN

Cuối cùng với cột KẾT QUẢ, chúng ta sử dụng hàm IF (tìm hiểu rõ hơn về hàm IF tại đây) theo cú pháp: =IF(J3>20,”ĐẬU”,”RỚT”)

Xác định cột học bổng dựa vào loại học bổng và Diện CS được tính dựa theo Bảng mức tiền học bổng
Sử dụng hàm IF để phân loại kết quả

Xem thêm:

Để nâng cao kiến thức Excel, bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Trong khóa học này bạn sẽ được tìm hiểu cách sử dụng các công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để ứng dụng vào trong công việc. Ngoài ra bạn còn biết cách sử dụng các hàm trong excel, từ các hàm cơ bản cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online

Khi sử dụng excel trong học tập và công việc mình thấy không ít các bạn sử dụng rất thông thạo các hàm nhưng khi phải kết hợp các hàm lại gặp khó khăn. Hôm nay mình xin giới thiệu ví dụ về cách kết hợp các hàm để phục vụ các bạn học tập và làm việc một cách đơn giản và dễ dàng hơn nhé

Cách lồng ghép các hàm IF với nhau

Chúng ta sẽ dựa vào bảng điểm dưới đây để tìm hiểu 1 ví dụ về việc lồng hàm IF:

Xác định cột học bổng dựa vào loại học bổng và Diện CS được tính dựa theo Bảng mức tiền học bổng

Cách xếp loại học sinh:

  • Nếu điểm trung bình trên 8 thì xếp loại Giỏi
  • Nếu điểm trung bình từ 6,5 đến 8 thì xếp loại Khá
  • Nếu diểm trung bình từ 5 đến dưới 6,5 thì xếp loại Trung bình
  • Còn lại là Yếu

Ở đây mình có thể sử dụng kết hợp các hàm như sau : mình thấy đề bài có “nếu-thì” chọn hàm IF và “và” nên mình chọn hàm AND

Cú pháp: =IF(I3>8,”Giỏi”,IF(AND(I3>=6.5,I3<=8),”Khá”,IF(AND(I3>=5,I3<6.5),”Trung bình”,”Yếu”)))

Nghĩa là:

Xác định cột học bổng dựa vào loại học bổng và Diện CS được tính dựa theo Bảng mức tiền học bổng

Xác định cột học bổng dựa vào loại học bổng và Diện CS được tính dựa theo Bảng mức tiền học bổng

  • IF(I3>8;”Giỏi” : Nếu sinh viên có  điểm trung bình (I3 là địa chỉ ô điểm trung bình) >8  thì được xếp loại Giỏi, còn lại xét trường hợp tiếp theo nếu không lớn hơn 8
  • IF(AND(I3>=6.5,I3<=8),”Khá” : Nếu  sinh viên có điểm trung bình >=6.5 và phải <=8 ( vì >8 là xếp loại giỏi rồi mà) thì xếp loại Khá, còn lại xét trường hợp nhỏ hơn 6.5
  • IF(AND(I3>=5,I3<6.5),”Trung bình”,”Yếu”))): Nếu sinh viên có điểm trung bình >=5 và <6.5 thì xếp loại Trung bình (vì >=6.5 xếp loại khá), còn lại dưới 5 sẽ là loại Yếu.

Mình thu được kết quả như sau:

Xác định cột học bổng dựa vào loại học bổng và Diện CS được tính dựa theo Bảng mức tiền học bổng

Hoặc có thể viết gọn lại như sau:

=IF(I3>8,”Giỏi”,IF(I3>=6.5,”Khá”,IF(I3>=5,”Trung bình”,”Yếu”)))

Bởi vì các số điểm trung bình được xét 1 cách tuần tự theo thứ tự giảm dần, vì vậy chúng ta có thể giảm bớt các điều kiện:

  • Hàm IF thứ 1 xét I3>8
  • Hàm IF thứ 2 xét I3>=6.5 điều này cũng đồng nghĩa với I3<=8 vì trường hợp >8 đã xét ở trước đó
  • Hàm IF thứ 3 xét I3>=5 điều này cũng đồng nghĩa với I3<6.5 vì trường hợp >=6.5 đã xét ở trước đó

Lồng ghép hàm AND, OR trong hàm IF

Vẫn với ví dụ vừa rồi mình sẽ xét học bổng cho các sinh viên như sau:

  • Sinh viên xếp loại Giỏi điểm các môn không có môn nào dưới 7 thì được học bổng: 240000.
  • Sinh viên xếp loại Giỏi hoặc Khá và nhưng có môn điểm dưới 7 thì được học bổng: 180000.
  • Sinh viên xếp loại Trung bình không được học bổng.
  • Sinh viên xếp loại Yếu phải nộp thêm 180000 tiền học lại.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm if trong excel

Xác định cột học bổng dựa vào loại học bổng và Diện CS được tính dựa theo Bảng mức tiền học bổng

Ở đây mình sẽ sử dụng hàm IF với các hàm MIN, AND, OR ( các bạn để ý đầu bài một chút sẽ dễ dàng phát hiện các dấu hiệu để biết mình cần sử dụng những hàm nào nhé)

Hàm IF thứ 1: Xét học bổng loại giỏi

IF(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)>=7),240000, hàm if thứ 2) : Nếu sinh viên xếp loại Giỏi ( J3 là địa chỉ ô xếp loại) và đồng thời điểm các môn >=7 (giá trị nhỏ nhất trong dãy D3:G3 >=7) thì được học bổng 240000, còn lại xét các kết quả khác

Hàm IF thứ 2: xét học bổng loại khá

IF(OR(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)<7),J3=”Khá”),180000, hàm if thứ 3) : Trường hợp này phải chia làm 2 trường hợp:

– Xếp loại giỏi có điểm nhỏ hơn 7: không được loại HB giỏi mà chỉ được HB loại khá

– Xếp loại Khá

=> Do đó phải đặt 2 trường hợp này trong hàm OR. Trường hợp Loại giỏi và có điểm nhỏ hơn 7 sẽ đặt trong hàm AND

Hàm IF thứ 3: xét trường hợp còn lại

IF(J3=”Trung bình”,0,-180000) : Sinh viên xếp loại Trung bình thì không được học bổng, Yếu phải nộp 180000

Khi nối các hàm lại ta có:

IF(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)>=7),240000,IF(OR(AND(J3=”Giỏi”,MIN(D3:G3)<7),J3=”Khá”),180000,IF(J3=”Trung bình”,0,-180000)))

Kết quả như sau:

Xác định cột học bổng dựa vào loại học bổng và Diện CS được tính dựa theo Bảng mức tiền học bổng

Các bạn có thu được kết quả như mình không ạ?

Để nâng cao kiến thức Excel, bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Trong khóa học này bạn sẽ được tìm hiểu cách sử dụng các công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để ứng dụng vào trong công việc. Ngoài ra bạn còn biết cách sử dụng các hàm trong excel, từ các hàm cơ bản cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Hiện nay hệ thống đang có ưu đãi rất lớn cho bạn khi đăng ký tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: HocExcel.Online