Báo cáo của kế toán quản trị là gì năm 2024

Báo cáo quản trị là một báo cáo có vai trò quan trọng, phục vụ nhu cầu bên trong nội bộ doanh nghiệp. Đây được xem như là nguồn dữ liệu kinh doanh để các nhà quản trị đưa ra các quyết định, chiến lực phù hợp và chính xác hơn.

2. Báo cáo quản trị gồm những gì?

Báo cáo quản trị thường bao gồm các thông tin sau:

• Tổng quan về doanh nghiệp: Mô tả ngắn gọn về doanh nghiệp, lịch sử phát triển và các mục tiêu chiến lược.
• Hiệu suất tài chính: Bao gồm thông tin về doanh thu, lợi nhuận, lỗ lãi, dòng tiền, và các chỉ số tài chính khác.
• Hiệu suất kinh doanh: Bao gồm thông tin về sản phẩm, dịch vụ, doanh số bán hàng, thị phần, và các hoạt động kinh doanh khác.
• Thị trường và cạnh tranh: Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh, đánh giá tầm ảnh hưởng lên doanh nghiệp.
• Chiến lược và kế hoạch phát triển: Trình bày các chiến lược kinh doanh, kế hoạch phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.
• Đánh giá rủi ro: Xem xét các rủi ro tiềm ẩn và cách quản lý, giảm thiểu chúng.

3. Tầm quan trọng của báo cáo quản trị trong doanh nghiệp

• Hỗ trợ quá trình ra quyết định: Báo cáo quản trị cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết giúp quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra những quyết định chiến lược, tài chính và phát triển hiệu quả.
• Cung cấp thông tin cho nhà đầu tư và cổ đông: Nhà đầu tư và cổ đông cần có thông tin chính xác và đáng tin cậy về tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp để đánh giá rủi ro và tiềm năng đầu tư.
• Giám sát hiệu quả hoạt động: Bằng cách cung cấp thông tin về hiệu quả hoạt động, báo cáo quản trị giúp giám sát và đánh giá các hoạt động kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp.
• Tạo động lực cho nhân viên: Báo cáo quản trị có thể tạo động lực cho nhân viên bằng cách chia sẻ thành công và tiến bộ của doanh nghiệp, từ đó tạo sự cam kết và đồng lòng trong công việc.

4. Phân biệt báo cáo quản trị và báo cáo tài chính

Báo cáo quản trị: Tập trung vào các hoạt động kinh doanh và hiệu suất của doanh nghiệp từ góc độ quản lý và lãnh đạo. Nó không chịu sự kiểm toán nghiêm ngặt và dùng cho mục đích quản lý nội bộ của doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính: Là báo cáo cung cấp thông tin tài chính chính xác và có tính chất bắt buộc, dùng để thông báo về tình hình tài chính của doanh nghiệp đối với các bên liên quan bên ngoài, bao gồm cổ đông, nhà đầu tư và cơ quan kiểm toán.

Trong kế toán quản trị, lập báo cáo là nội dung quan trọng, giúp nhà quản trị có cơ sở hoạch định, kiểm soát, tổ chức thực hiện để đạt mục tiêu.

Tuy nhiên, có khá nhiều nhà quản trị vẫn chưa biết hoặc hiểu chưa rõ về các báo cáo quản trị làm như thế nào và ý nghĩa của chúng. Vì vậy, trong bài chia sẻ dưới đây Phần mềm kế toán Easybooks sẽ cập nhật một số Mẫu báo cáo kế toán quản trị để tham khảo ý tưởng và hỗ trợ công việc của anh chị.

Báo cáo kế toán quản trị là một báo cáo quản trị nội bộ giúp phản ánh tình trạng của một doanh nghiệp hiện tại hoặc trong một khoảng thời gian cụ thể. Báo cáo này tổng hợp thông tin từ hồ sơ kế toán và bao gồm các dữ liệu như: giao dịch, chi phí hoạt động, khả năng sinh lời của sản phẩm, doanh số bán hàng trong khu vực,…

2. Cấu trúc báo cáo kế toán quản trị

Hệ thống báo cáo kế toán quản trị bao gồm:

• Báo cáo doanh thu, lãi, lỗ
• Báo cáo hàng tồn kho
• Báo cáo giá thành từng loại sản phẩm
• Báo cáo chương trình khuyến mãi
• Báo cáo chi phí
• Báo cáo khoản vay
• Báo cáo các công nợ
• Báo cáo dòng tiền

\>>>>>>> Bài viết có liên quan: Mẫu công văn chế độ kế toán

3. Vai trò của Kế toán quản trị

3.1 Đối với kế toán viên

Bản báo cáo này luôn cần thiết đối với mỗi một người hành nghề kế toán. Nó sẽ giúp bạn hiểu rõ hệ thống, nắm bắt rõ tình trạng hiện tại của hoạt động trong doanh nghiệp để từ đó có thể quản lý công việc tốt nhất.

Bên cạnh đó, thông quan bản báo cáo này, kế toán viên còn dễ dàng nắm bắt các số liệu, nhanh chóng phát hiện ra được dấu hiệu của sai sót, chênh lệch. Với giá trị này, dù cho nhà quản trị chưa đòi hỏi bản báo cáo quản trị từ bạn thì để thuận lợi cho công việc của chính mình trong việc nắm bắt số liệu và tình hình thực tế của đơn vị trong thẩm quyền trách nhiệm thì bạn vẫn nên chủ động xây dựng báo cáo kế toán quản trị thường xuyên.

\>>>>>>> Tìm hiểu thêm: Kiểm toán chu trình bán hàng và thu tiền

3.2 Đối với kế toán viên

Như ở trên đã nhắc qua, mẫu báo cáo này cũng có những tác động lớn đối với người quản trị. Dù đây là nghiệp vụ kế toán thuộc về các kế toán viên nhưng suy cho cùng kế toán viên cũng làm việc để phục vụ nhà quản trị và lợi ích công ty. Rõ ràng, giữa quản trị với kế toán viên cùng có chung một mục đích và những giá trị ở bộ phận nào tạo ra cũng chính là phục vụ cho các yêu cầu từ người quản lý. Thế nên không có gì để bàn cãi khi mà khẳng định bản báo cáo này đặc biệt quan trọng đối với công tác quản lý, nắm bắt tình hình từ phía nhà quản lý đúng không nào.

Thông qua bản báo cáo này, những người thực hiện công tác nắm bắt, điều hành hoạt động của doanh nghiệp càng hiểu rõ và sâu sắc hơn tình hình đã diễn ra tại công ty. Cái đích quan trọng nhất vẫn là dựa trên số liệu cụ thể mà đưa ra được quyết định cần thiết, kịp thời và đúng đắn để đưa công ty phát triển.

4. So sánh báo cáo kế toán quản trị với báo cáo tài chính thông thường

Để hiểu được sự chi tiết và tầm quan trọng của báo cáo kế toán quản trị, có thể so sánh với một báo cáo tài chính thông thường.

Báo cáo tài chính trên chỉ cung cấp các chỉ tiêu một cách khái quát, chung chung, không đề cập chi tiết về doanh thu bán hàng của từng loại sản phẩm, ngành hàng hay doanh thu theo khu vực cửa hàng… Các số liệu chỉ thể hiện của kỳ này và kỳ trước, không có nhiều chỉ tiêu khác để so sánh, phân tích.

Nhưng đối với 1 báo cáo kế toán quản trị hoàn toàn có thể “cover” được toàn bộ các chỉ số, tiêu chí cần phân tích; ở dòng chi phí được chia nhỏ ra các nhóm chi phí,…Các nhóm này sẽ theo thứ tự 80/20, nghĩa là tập trung vào các nhóm chi phí chính của doanh nghiệp như chi phí lương, marketing, logistic,…Phần khấu hao và phân bổ được tách ra riêng; trong khi đó trong báo cáo tài chính thông thường các chi phí này được xếp trong chi phí quản lý.

\>>>>>>> Xem ngay: Báo cáo kiểm toán là gì?

5. Cách lập báo cáo kế toán quản trị hiệu quả trên excel

Một bản báo cáo nói chung đều phải đảm bảo được rằng người đọc nó có thể hiểu rõ số liệu, thông tin báo cáo. Trong báo cáo đối với mảng kế toán quản trị thì điều đó càng phải chú trọng. Bản thân người xây dựng báo cáo cũng nên tự hỏi làm sao để cấp trên có thể hiểu rõ các số liệu trình bày của mình? Làm sao để trình bày số liệu và những nhận xét trong báo cáo có thể hữu ích cho quá trình nhà quản trị đưa ra quyết định cần thiết?,…

5.1 Sát sao mọi quy trình từ tổng quát tới chi tiết

Bạn nên xây dựng trên bảng tính excel của mình một sheet dữ liệu tổng hợp. Ở sheet này sẽ có nhiệm vụ chứa đựng những số liệu tổng quan nhất. Cứ mỗi một giai đoạn cần triển khai, lọc ra những yếu tố nhà quản trị quan tâm nhiều nhất. Không gì khác chúng chính là Chi phí, là Doanh thu, Lợi nhuận. Thế nên ở tại sheet tổng, bạn cũng chỉ cần đưa thông tin cụ thể ở ba yếu tố vừa nêu.

5.2 Lập các sheet thành phần

Sheet thành phần sẽ thể hiện nội dung chi tiết của các mục đã được đưa trong sheet tổng hợp trên. Mỗi yếu tố sẽ được trình bày công thức tính toán rõ ràng nhất, đủ để nhà quản lý nhìn vào thấy được những biến động trong tăng – giảm số liệu qua các thời kỳ, giai đoạn phát triển doanh nghiệp. Tìm ra nguyên nhân cho sự biến động đó để tìm giải pháp khắc phục hoặc tiếp tục phát huy.

5.3 Xác định rõ mục đích trong từng sheet thành phần

Lập bất cứ một yếu tố nào thì bạn cũng sẽ có mục đích riêng cho việc đó. Tương tự, các sheet thành phần ra đời phải đảm đương vai trò riêng của nó và bạn sẽ là người xác thực, định dạng rõ ràng điều này. Đơn giản, với mỗi sheet, bạn hãy đặt ra và tự trả lời câu hỏi rằng sheet này được lập để làm gì.

\>>>>>>>> Xem thêm: Thuế trực thu và thuế gián thu

5.4 Phân tích, nhận xét và đưa ra quyết định

Bảng tính excel để báo cáo kế toán quản trị là nơi chỉ thể hiện nội dung dựa vào chủ yếu là những con số. Chúng thực sự biết nói và thậm chí còn nói được nhiều điều khi người kế toán cũng như nhà quản trị có thể khai thác đúng đắn bản báo cáo này. Nhưng bản thân kế toán viên đã phải đảm nhận nhiệm vụ quan trọng ngay từ đầu đó là phân tích thì mới có thể giúp người quản trị đưa ra được kết luận và quyết định đúng đắn.

6. Một số mẫu báo cáo kế toán quản trị trên excel

6.1 Phân tích biến động doanh thu

6.2 Phân tích và dự báo dòng tiền

6.3 Phân tích – đo lường kết quả kinh doanh so với kế hoạch cùng kỳ năm trước

Trên đây, EasyBooks đã giúp bạn tìm hiểu về “Mẫu Báo Cáo Kế Toán Quản Trị”. Hy vọng thông tin này hữu ích tới quý bạn đọc.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ tới Phần mềm kế toán EasyBooks qua số hotline: 1900 57 57 54. Đội ngũ nhân viên của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ Quý khách hàng.

Báo cáo kế toán quản trị gồm những gì?

Trong báo cáo kế toán quản trị, những nội dung chính bao gồm: báo cáo doanh thu, lợi nhuận và lỗ, báo cáo hàng tồn kho, báo cáo giá thành sản phẩm, báo cáo chương trình khuyến mãi, báo cáo chi phí, báo cáo khoản vay, báo cáo các công nợ, và báo cáo dòng tiền.

Báo cáo quản trị là gì?

Báo cáo quản trị là một báo cáo có vai trò quan trọng, phục vụ nhu cầu bên trong nội bộ doanh nghiệp. Đây được xem như là nguồn dữ liệu kinh doanh để các nhà quản trị đưa ra các quyết định, chiến lực phù hợp và chính xác hơn.

Kỳ báo cáo của kế toán quản trị thường là bao lâu?

Khác với các loại báo cáo thông thường, được lập định kỳ vào cuối tháng, theo quý hoặc năm, báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định, bởi vậy chúng được lập vào bất kỳ thời điểm nào, mỗi khi ban lãnh đạo yêu cầu và cần thông tin nhằm thực hiện các chức năng quản lý và ra quyết định.

Kế toán quản trị là gì theo luật kế toán?

Khái niệm kế toán quản trị được quy định tại Khoản 3 Điều 4 Luật Kế toán 2003, theo đó: Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán.