Trong quá trình sử dụng Email bạn sẽ gặp phải các tình trạng không gửi được tệp đính kèm hoặc tệp bị lỗi. Những tình huống này có thể là do kích thước tệp tin quá lớn, định dạng tệp tin không được hỗ trợ hoặc kết nối Internet bị gián đoạn… Show
Với những tệp đính kèm quan trọng cần phải được gửi thì việc khắc phục sẽ như thế nào? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến các lỗi khi đính kèm tệp trong Email và cách khắc phục. Cùng tìm hiểu chi tiết! Nội dung chính Một số nguyên nhân thường xảy ra khi đính kèm tệp trong Email là: 1.1 Kích thước tệp tin quá lớnMỗi nhà cung cấp dịch vụ Email sẽ có những hạn chế riêng về tệp đính kèm, ví dụ như:
Với những tệp tin vượt quá dung lượng cho phép thì khi gửi email sẽ xảy ra lỗi. Chính vì thế, để khắc phục nguyên nhân này, bạn cần phải tuân thủ theo các giới hạn về dung lượng tệp đính kèm. \>> Xem thêm: Cách Đính Kèm Một File Trong Gmail – Hướng Dẫn Chi Tiết 1.2 Quá nhiều tệp tin đính kèm trong EmailKhi người dùng đính kèm quá nhiều tệp tin trong email cũng là một trong những nguyên nhân xảy ra lỗi. Bởi vì, một hộp thư đến và đi sẽ có giới hạn kích thước trong mức cho phép. Nếu người dùng cố gắng đính kèm quá nhiều tệp, dẫn đến dung lượng tệp tin quá lớn thì nền tảng email sẽ thông báo lỗi và không cho phép gửi email đi. 1.3 Tệp tin bị lỗiNếu bạn đang gửi một email và đính kèm một tệp tin bị lỗi thì hệ thống email có thể sẽ không đọc được hoặc không xử lý được tệp tin đó, dẫn đến lỗi không gửi được email. Chính vì thế, bạn cần nên kiểm tra các tệp tin có bị lỗi hay không trước khi đính kèm vào một email. 1.4 Tệp tin bị chặnTệp tin bị chặn là các những loại tệp tin mà hệ thống bảo mật hay phần mềm quét virus coi là nguy hiểm và không cho phép gửi hoặc nhận qua email. Bởi vì, những tệp tin này thường chứa mã độc, virus, phần mềm độc hại hoặc những nội dung không hợp lệ có thể ảnh hưởng đến thiết bị của người nhận. Một số tệp tin bị chặn thường là các file có đuôi: .exe, .dll, .bat, .vbs, .com và .scr… 1.5 Lỗi đường truyền kết nối mạngKhi đường truyền kết nối mạng đang không ổn định hoặc bị gián đoạn cũng sẽ ảnh hưởng đến việc gửi và nhận email. Để khắc phục lỗi đường truyền kết nối mạng thì người dùng cần thực hiện các bước như sau:
2. Cách khắc phục lỗi khi đính kèm tệp trong EmailSau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi đính kèm trong tệp Email: 2.1 Chia sẻ bằng các phần mềm lưu trữ đám mâyKhi cần gửi các File dữ liệu, hoặc các tệp tin văn bản có dung lượng lớn, bạn có thể chia sẻ thông qua các phần mềm lưu trữ đám mây như Drive của Google, Outlook của Microsoft 365 hoặc WorkDrive của Zoho. Bạn chỉ cần nhập địa chỉ email là người được mời có thể truy cập tệp mà bạn chia sẻ. Ngoài ra, bạn cũng có thể sao chép URL và gửi liên kết này thông qua email. 2.2 Nén tập tin trước khi gửiBạn cũng có thể sử dụng các phần mềm để nén tập tin trước khi gửi nhằm giảm kích thước của tệp và thời gian gửi tệp qua email cũng sẽ nhanh hơn. Khi gửi email, bạn có thể đính kèm tệp tin nén này vào email thay vì tệp tin gốc. Hầu hết các thiết bị máy tính đều cho phép bạn chuyển tài liệu thành tệp .zip. Khi nén tập tin, bạn có thể sử dụng mật khẩu để bảo vệ tệp, việc này nhằm bảo mật thông tin an toàn hơn khi chia sẻ hoặc gửi tệp qua email. 2.3 Chia dữ liệu thành nhiều file nhỏChia dữ liệu thành nhiều file nhỏ là quá trình chia nhỏ một tập tin lớn thành nhiều tập tin nhỏ hơn để tiện lợi trong việc gửi qua email. Khi chia nhỏ dữ liệu thành các tệp tin nhỏ hơn, bạn có thể đính kèm chúng vào email. Sau đó, người nhận sẽ cần phải kết hợp các tệp tin nhỏ thành một tệp tin lớn bằng cách sử dụng phần mềm hỗ trợ để tránh mất dữ liệu và đảm bảo tính toàn vẹn của tệp tin gốc. Bạn có thể sử dụng các phần mềm chia nhỏ file dữ liệu như HJSplit, GSplit, hay WinZip… Trên đây là những thông tin về các lỗi khi đính kèm tệp trong Email và cách khắc phục. Hy vọng rằng sẽ hữu ích đến bạn, giúp bạn xử lý được các lỗi khi đính kèm tệp trong email. Để chia sẻ file Cad nhanh chóng qua mail, Facebook ... người dùng cần giảm dung lượng file Cad. Nếu bạn chưa biết cách giảm dung lượng file Cad, bài viết này của Mytour sẽ hướng dẫn cách giảm dung lượng file Cad trong AutoCAD Khi làm việc với file Cad, thường phải sử dụng Gmail để chia sẻ. Tuy nhiên, file Cad thường quá lớn và Gmail có giới hạn dung lượng chia sẻ. Trước khi chuyển file, hãy giảm dung lượng file Cad. Để thao tác nhanh với Autocad, học thuộc các lệnh Autocad để làm việc hiệu quả hơn. Bí quyết giảm dung lượng file Cad Kiểm tra dự án: Audit Lệnh AUDIT, mặc dù không giảm kích thước file, nhưng được khuyến khích để kiểm tra trước khi tiến hành bước tiếp theo. Lệnh này giúp duy trì tính toàn vẹn và sửa chữa lỗi có thể phát hiện để loại bỏ các yếu tố không cần thiết. Lệnh: AUDIT hoặc từ menu AutoCAD (Biểu tượng chữ A màu đỏ) -> Drawing Utilities -> Audit Chương trình sẽ hỏi: Sửa các lỗi phát hiện ra? [Có/Không] : Chọn Có rồi nhấn enter. ACAD sẽ quét và sửa lỗi mà lệnh RECOVER không thể khắc phục. Thực hiện bước này vài lần cho đến khi ACAD không phát hiện lỗi nữa. Xóa bỏ dữ liệu không cần thiết: PURGE - Thực hiện lệnh Purge để làm sạch bản vẽ - Lệnh: Purge, sau đó nhấn enter  Lưu đối tượng: WBlock - Chọn đối tượng cần lưu vào một tập tin mới. Gõ WBlock sau đó ấn Enter Trong bài viết này, Mytour đã hướng dẫn cách giảm dung lượng file Cad một cách hiệu quả. Hy vọng với thông tin này, bạn sẽ dễ dàng gửi file Cad có dung lượng lớn. Ngoài ra, phần mềm Autocad còn hỗ trợ người dùng đọc file DWG bao gồm các bản vẽ và thiết kế chi tiết về vật thể. Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. |
