Show
Trong thời gian dịch bệnh phức tạp, bạn không thể trực tiếp ký tên cho những hợp đồng, giấy tờ,... Bắt buộc bạn phải thực hiện việc ký kết trực tuyến qua mạng. Vậy làm sao để có được một chữ ký điện tử và phải tạo chữ kí sao cho thật đẹp, sau đây là hướng dẫn cách tạo chữ ký điện tửonline trên máy tính cho bạn.Cách tạo chữ ký điện tử online cực đơn giảnBước 1. Bạn truy cập vào đường link bên dưới. Các bạn nên sử dụng trình duyệt Chromeđể có được nét ký đẹp nhất nhé.
Bước 2. Chọn màu mực và bạn vẽ chữ ký vào khung trắng. Hoàn tất, bạn nhấn Lưu. Bước 3. Bạn nhấn Tải về máy chữ ký tay của mình. Bạn cũng có thể chia sẻ cho bạn bè trên Facebook. Bước 4.Nếu bạn muốn có thêm nhiều mẫu chữ ký điện tử đẹp hơn, bạn kéo xuống mục chữ ký mẫu của Wikici, nhận tên và nhấn Xem mẫu chữ ký của bạn để có nhiều gợi ý chữ ký đẹp. Bạn nhấn Lưu để tải về. Bước 5. Đểthêm chữ ký điện tử vào hợp đồng, chứng từ,.. trên Microsoft Word hay các phần mềm đọc văn bản thông thường khác, bạn copy file mẫu chữ ký bằng cách nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc Command + C (macOS) và dán vào mục ký tên. Thu nhỏ chữ ký lại sao cho phù hợp, sau đó nhấp chuột phải lên chữ ký và chọn Warp Text > Squarelà xong. Chúc các bạn thành công. Còn thắc mắc nào, bạn hãy bình luận bên dưới nhé. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, nhớ ấn Like và Chia sẻ ủng hộ mình. Có phải bạn đang tìm một chiếc laptop cấu hình mạnh mẽ để thiết kế đồ họa hay chỉnh ảnh không? Nếu đúng như vậy thì hãy bấm ngay vào nút màu cam bên dưới để có thể tham khảo thêm một số mẫu laptop có cấu hình mạnh mẽ mà Thế Giới Di Động đang kinh doanh và lựa chọn cho mình chiếc laptop phù hợp nhất. MUA LAPTOP CẤU HÌNH CAO TẠI THẾ GIỚI DI ĐỘNG Xem thêm:
Chữ ký số còn được gọi là USB Token, là thiết bị được sử dụng rất nhiều cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhất là khi thực hiện kê khai thuế và giao dịch điện tử. Vậy làm chữ ký số có phức tạp hay không? TENTEN xin dành bài viết dưới đây để hướng dẫn bạn tự tạo chữ ký số cho mình nhé! 1. Vì sao doanh nghiệp cần tạo chữ ký số?Chữ ký số là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp khi cần thực hiện các nghiệp vụ sau: Nộp thuế điện tử: tạo chữ số giúp doanh nghiệp không cần cầm tiền ra ngân hàng hoặc điểm thu ngân sách nhà nước để đóng thuế. Nó vừa tiết kiệm thời gian vừa giảm các thủ tục phức tạp. Kê khai thuế qua mạng: doanh nghiệp cần phải làm chữ ký số và sử dụng nó để kê khai thuế qua mạng, theo điểm 4 Luật số 21/2012/QH13, Luật Quản lý thuế số 78/2006/QH11. Kê khai BHXH: doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để khai báo tăng/giảm lao động hay các vấn đề về BHXH mà không cần tới đơn vị bảo hiểm nhà nước. Đăng ký kinh doanh: nếu bạn muốn đăng ký thêm các đơn vị phụ thuộc khác nhau chi nhánh, văn phòng đại diện,… thì có thể dùng chữ ký số để làm thủ tục trên trang Website đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư. Kê khai hải quan: doanh nghiệp bắt buộc phải tạo chữ ký số để đăng ký với cơ quan hải quan khi muốn làm các thủ tục hải quan điện tử, theo Quyết định số 2341/QĐ-BTC do Bộ Tài Chính áp dụng từ 01/11/2013. Giao dịch trực tuyến: Việc giao dịch trực tuyến ngày càng phổ biến và đặc biệt nếu doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh, giao dịch mỗi ngày thì dùng chữ ký số để lập hóa đơn rất tiện lợi, nhanh chóng. 2. Phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tửThực tế, chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử nhưng có nhiều điểm khác việt về tính bảo mật, tiêu chuẩn mã hóa, …. Cụ thể theo bảng sau:
3. Giải đáp: Làm chữ ký số có phức tạp không?Qua các thông tin trên, phần nào có thể thấy được việc doanh nghiệp tạo chữ ký số không phức tạp như nhiều người nghĩ. Bạn có thể tự làm chữ ký số dưới dạng chữ ký điện tử nếu như không đòi hỏi cao về tính bảo mật hay mục đích sử dụng. Tuy nhiên để sở hữu được chữ ký số, hay còn gọi là USB Token cần phải đăng ký với đơn vị cung cấp chữ ký số đã được cấp phép. Nên chọn đơn vị có dịch vụ cung cấp chữ ký số đảm bảo tính an toàn, chất lượng phục vụ tốt và mức giá thành phải chăng. Nếu chưa biết mua chữ ký số ở đâu, bạn có thể tham khảo tại đây nhé! 4. Hướng dẫn tạo chữ ký số nhanh chóng, đơn giảnVì chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, được mã hóa theo tiêu chuẩn bằng cách biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Bạn có thể tạo chữ ký số cho doanh nghiệp mình rồi đăng ký nó với đơn vị cung cấp chữ ký số là được. 4.1. Tạo chữ ký số dưới dạng chữ ký điện tửĐể tạo chữ ký số theo dạng chữ ký điện tử, bạn có thể chọn 1 trong 2 cách làm sau: 4.1.1. Cách 1: Tạo chữ ký điện tử onlineBước 1: Bạn truy cập đường link Wikici để tạo chữ ký online. Nên sử dụng trình duyệt Chrome để nét ký có vẻ đẹp hài hòa và sắc nét. Bước 2: Hãy ký vào phần khung trắng và chọn màu mực thích hợp. Sau khi ký xong, bạn nhấn chọn LƯU. Bước 3: Nhấn chọn “TẢI VỀ MÁY” phần mẫu chữ ký điện tử vừa tạo. Bước 4: Có thể tham khảo các mẫu chữ ký điện tử theo tên của bạn. Cách làm là kéo xuống phía dưới, nhập tên và ấn “Xem mẫu chữ ký của bạn” Bước 5: Cách sử dụng chữ ký điện tử vừa chọn: copy file mẫu chữ ký và dán lên mục ký tên. Căn chỉnh kích cỡ phù hợp, nhấn chuột phải lên chữ ký, chọn Wrap Text > Square. 4.1.2. Cách 2: Tạo chữ ký điện tử trên WORDBước 1: Tạo chữ ký trên phần mềm Word
Bước 2: Tạo chữ ký điện tử trên Word
4.2. Đăng ký chữ ký số với nhà cung cấp hợp phápChữ ký số chính con dấu điện tử của doanh nghiệp và được dùng cho nhiều công việc như kê khai thuế, giao dịch điện tử,… Bạn có thể tạo chữ ký số là dạng chữ ký điện tử để xác minh tài liệu, nhưng muốn nó có đầy đủ giá trị pháp lý theo quy định của Chính Phủ thì cần đăng ký với các nhà cung cấp. Hồ sơ đăng ký chữ ký số cần các giấy tờ sau:
Hồ sơ này bạn nộp tại các cơ quan, nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số. Mức phí sẽ tùy theo gói dịch vụ cũng như đơn vị cung cấp mà bạn lựa chọn. 5. Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp chữ ký số uy tínLà đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín hàng đầu hiện nay, BKAV-CA thuộc BKAV được đánh giá là Dịch vụ chữ ký số tốt nhất do Hiệp hội an toàn thông tin Việt Nam chứng nhận. Đây là phần mềm chữ ký số thích hợp để sử dụng cho hóa đơn điện tử, kê khai thuế điện tử,… phục vụ cho nhu cầu của đối tượng Doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh. Chữ ký số của dịch vụ BKAV-CA có thể ký trên nhiều loại văn bản, tài liệu, chứng từ như file doc (Word, Excel), pdf, xml,… Ngoài ra, công cụ này còn có tính bảo mật cao, được phát triển trực tiếp bởi BKAV – đơn vị chuyên phát hành phần mềm hỗ trợ bảo vệ an ninh mạng, diệt virut, chống đánh cắp thông tin,… Những ưu điểm không thể bỏ qua của công cụ này là:
Thông qua các bước hướng dẫn chi tiết về cách làm chữ ký số và thủ tục đăng ký chữ ký số mà chúng tôi vừa giới thiệu, chắc hẳn bạn đã nắm được cơ bản về quy trình tạo chữ ký số đơn giản, nhanh chóng hơn. Hãy sở hữu cho doanh nghiệp một mẫu chữ ký số để quá trình hoạt động, kinh doanh trở nên dễ dàng, chuyên nghiệp hơn nhé! |