- 2. toán trưởng thực thụ MỤC LỤC Lời nói đầu 1 PHẦN 1 TƯ DUY ĐÚNG 4 1 Kế toán nghĩ khác 4 2 Những lầm tưởng về kế toán trưởng 7 3 6 Tố chất để trở thành kế toán trưởng 9 4 Thành công không phải may mắn đó là một sự lựa chọn 12 5 Phía trước mỗi chúng ta luôn có con đường 15 6 Chọn bạn để chơi rất quan trọng sẽ ảnh hưởng đến cuộc đời của bạn 20 PHẦN 2 BẮT ĐẦU 25 7 Xác lập mục tiêu 26 8 Hãy cứ làm những công việc kể cả khi không được yêu cầu 29 9 Cảnh báo khủng hoảng thất nghiệp tuổi 35 32 10 Hãy lập kế hoạch cho cuộc đời lập kế hoạch cho công việc của bạn 39 PHẦN 3 HÀNH ĐỘNG 51 11 Xây dựng hệ thống bắt đầu từ đâu? 52
- 3. nghiệp săn đón 12 Kế toán trưởng thực thụ họ làm gì? 55 13 Làm thế nào để xây dựng phòng kế toán hiệu quả? 60 14 Xây dựng hệ thống đo lường kế toán 62 15 Nói về kpis 64 16 Cách xây dựng những quy trình hiệu quả 79 17 Các nội dung cần xác lập khi xây dựng quy trình 82 18 Một số lưu ý khi viết quy trình 88 19 Quy trình giao nhận hàng giữa kho và cửa hàng 92 20 Quy trình bán hàng, một số điểm cần lưu ý 94 21 Quy trình và tính tuân thủ 96 22 Kế toán triển khai quy trình cho doanh nghiệp - làm thế nào để thành công 98 23 Vai trò của quy trình trong kế toán quản trị 103 24 Sự lên ngôi của báo cáo quản trị 105 25 9 Bước xây dựng hệ thống kế toán quản trị 109 26 Một số lỗi khi làm báo cáo quản trị 114 27 Đừng phức tạp hóa báo cáo quản trị 116 28 Phân tích báo cáo quản trị 119 29 Dành cho kế toán đang chuẩn hóa dữ liệu 123 30 Sai lầm giải pháp trong việc lập kế hoạch ngân sách 131 31 Sai lầm và giải pháp trong việc lập kế hoạch ngân sách 135 32 Quy trình lập kế hoạch ngân sách 139 33 Một số thắc mắc thường gặp về lập kế hoạch ngân sách 159 34 Hiểu về dòng tiền để kiểm soát dòng tiền hiệu quả 164 35 Đọc hiểu và phân tích báo cáo tài chính như thế nào? 168 36 Phân tích dòng tiền hãy chú trọng vào tiền mặt 174
- 4. toán trưởng thực thụ PHẦN 4 KIỂM SOÁT 180 37 Những nguyên nhân dẫn đến một bản kế hoạch kinh doanh thất bại 181 38 Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ cho doanh nghiệp nhỏ bắt đầu từ đâu? 184 39 Kiểm toán nội bộ thực hiện như thế nào? 189 40 Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch, điều hành và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp 194 41 Quản lý tăng trưởng 200 42 Kiểm soát chi phí – có nên cắt giảm chi phí trong doanh nghiệp 205 PHẦN 5 ĐIỀU CHỈNH 207 43 Tái cấu trúc hay là chết? 208 44 Các vấn đề cần lưu ý trước khi bắt đầu thay đổi hệ thống 211 45 Bán doanh nghiệp không phải mất mà được rất nhiều? 214 PHẦN 6 THUẾ 216 46 3 Yếu tố tạo nên sắc màu của thuế 217 47 Khi không kinh doanh số thuế phải nộp là nhỏ nhất 222 48 Lập kế hoạch thuế chỉ với 5 bước 224 49 Tránh” thuế như thế nào cho đúng luật không thì kiếm củi 3 năm đốt 1 giờ 236 50 Kiểm tra thuế như thế nào cho đúng 239 51 Soát xét hồ sơ trước khi quyết toán thuế 243 52 Các hồ sơ tài liệu cần chuẩn bị khi quyết toán thuế 252 53 7 Nguyên tắc vàng khi quyết toán thuế 260 Lời cảm ơn 267
- 5. nghiệp săn đón LỜI NÓI ĐẦU TẤT CẢ ĐỀU BẮT ĐẦU TỪ KẾ TOÁN Kế toán trưởng thực thụ không chỉ đơn thuần là ghi chép sổ sách, thực tế toàn bộ câu chuyện kinh doanh và những bí mật của Công ty đều có thể tìm thấy được ở bộ phận Kế toán. Năm 22 tuổi, khi rời trường đại học để bắt đầu đi làm công việc kế toán, tôi chẳng thể nào hình dung được rằng 18 năm sau mình có cơ hội đứng giảng và chia sẻ kinh nghệm thực tế với các bạn. Trong lớp học đầu tiên mà tôi giảng không còn chỗ trống. Nhìn các bạn học viên có mặt trong lớp, tôi thực sự ấn tượng. Họ đến từ các tỉnh lẻ như Hải phòng, Hải dương, Vĩnh phúc…và Hà Nội, Sài Gòn. Cũng như, tuổi tác của họ từ 24 cho đến 32 tuổi, họ đang làm ở những vị trí cũng khác nhau, có người làm kế toán trưởng, có bạn làm kế toán tổng hợp cũng có bạn mới bắt đầu đi làm cho các doanh nghiệp nhỏ, vừa và một số tập đoàn lớn. Tất cả đều là những người đang sẵn sàng thay đổi, họ không muốn dừng lại kế toán đơn thuần chỉ là ghi chép sổ sách thể hiện một số thông tin về số thuế phải nộp, lợi nhuận hay thua lỗ, tài sản và các khoản nợ phải trả, mà là toàn bộ câu chuyện của doanh nghiệp vượt xa cả những bảng cân đối kế toán được thể hiện. Họ muốn làm những việc không giống ai, họ muốn nổi bật và khác biệt.
- 6. toán trưởng thực thụ Khoá học này rất khác biệt. Tôi cố gắng tóm tắt hệ thống hoá những gì tôi đã làm thực tế trong các tập đoàn và công ty lớn. Tôi cũng đưa vào giảng dạy nhiều tình huống thực tế và một số báo cáo quản trị, quy trình kế toán như một cách để minh hoạ cho những nội dung trong khoá học. Tôi cố gắng giải thích hướng dẫn chi tiết việc làm thế nào chúng ta tổ chức phòng kế toán phù hợp với doanh nghiệp, làm thế nào chúng ta thiết kế hệ thống quy trình làm việc đạt kết quả cao, làm thế nào chúng ta kiểm soát được chi phí, làm thế nào chúng ta xây dựng được hệ thống báo cáo quản trị, làm thế nào chúng ta lập được kế hoạch ngân sách kiểm soát dòng tiền, làm thế nào chúng ta phân tích đúng các chỉ số tài chính mà doanh nghiệp cần, làm thế nào chúng ta giúp chủ doanh nghiệp phản ứng nhanh hơn trong quyết định kinh doanh và làm thế nào chúng ta trở thành kế toán trưởng thực thụ. Tôi hy vọng trong các buổi học, học viên sẽ tìm thấy một vài ý tưởng hay đề xuất mà có thể áp dụng cho doanh nghiệp của mình. Tôi không phải giảng viên đại học hay chuyên gia đầy ắp triết lý sách vở. Vì vậy các bạn đừng mong chờ bất kỳ câu chữ học thuật nào tôi sẽ dùng giảng dạy. Xin đừng yêu cầu tôi phải giải thích các trường hợp về thuế, cách làm thế nào để điều chỉnh tờ khai với sổ sách, cách bảo vệ chi phí không hợp lệ hay giải pháp nào để làm cho doanh nghiệp lỗ. Trong suốt 18 năm qua và cả về sau này nữa cuộc đời tôi chỉ xoay quanh việc cung cấp thông tin kế toán quản trị hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định và ở trong đội ngũ lãnh đạo chiến lược thiết lập những tầm nhìn mới cho doanh nghiệp. Khoá học này chứa đựng những bài học và cách thức mà tôi đã theo đuổi sự xuất sắc của Kế toán tạo ra giá trị và được nhiều doanh nghiệp săn đón.
- 7. nghiệp săn đón Học viện Taca luôn hy vọng và cam kết sẽ dành trọn trái tim của mình để tạo ra những Kế toán trưởng thực thụ mang lại giá trị thật sự cho doanh nghiệp, thông qua việc đào tạo, hỗ trợ và cung cấp thông tin số liệu phù hợp giúp đỡ các nhà lãnh đạo phản ứng linh hoạt trước những thay đổi trong thị trường. ngày càng cạnh tranh. Không giống như những lớp đào tạo kế toán trưởng lấy chứng chỉ. Ở đây chúng tôi không coi trọng việc học chỉ để lấy chứng chỉ. Tôi cũng không thích những file excel, template, quy trình có sẵn được chia sẻ tràn lan trên mạng và những file data dữ liệu hằng hà sa số được chất đầy qua năm tháng. Phương pháp giảng dạy của tôi được đúc kết qua thời gian thực tế làm kế toán trưởng và giám đốc tài chính. Quan trọng nhất. Kế toán phải có giá trị, giá trị là điểm tựa cho sự coi trọng trong doanh nghiệp.
- 8. toán trưởng thực thụ PHẦN 1 TƯ DUY ĐÚNG Hầu hết kế toán nghĩ rằng, phải làm qua tất cả các vị trí kế toán viên, rồi lên kế toán tổng hợp và kế toán trưởng. Nhưng sự thật là bạn không cần phải “bí bo xình xịch” mất quá nhiều năm như thế để lên vị trí kế toán trưởng mà hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian nhanh hơn và không cần vất vả như thế. Nếu bạn làm giống như hầu hết kế toán cũ thì kết quả cũng giống như cũ. 1 KẾ TOÁN NGHĨ KHÁC Giờ đây khi nhìn lại, tôi nhận ra rằng nội bộ mới chính là sàn đấu nơi chúng tôi ghi điểm. Trong bóng bầu dục, người ta thường nói “Tấn công ghi bàn; phòng thủ dành chiến thắng.” Trong kinh doanh, hàng tiền đạo là cái mà thế giới nhìn thấy: trong trường hợp của chúng tôi là cà phê, các cửa hàng, phong cách, thương hiệu. Nhưng hậu phương mới là nơi tôi giành chiến thắng. Hiệu quả của bộ máy nội bộ mới thực sự là cái mang lại thành công tài chính cho Starbucks. (trích Dốc hết trái tim). Trong môi trường kinh doanh hiện nay, chức năng kế toán được xem là một giá trị lõi của Doanh nghiệp. Thông qua phân
- 9. nghiệp săn đón tích hoạt động là một quá trình hiệu quả được sử dụng khi xem xét đánh giá đo lường các hoạt động của doanh nghiệp. Thêm vào đó phân tích hoạt động cũng hỗ trợ xác định chênh lệch giữa kết quả hoạt động thực tế so với kế hoạch mục tiêu ban đầu. Hiểu biết thấu đáo những khoảng cách trong kết quả hoạt động giúp Ban quản trị doanh nghiệp nắm bắt được các cơ hội, thách thức, điểm mạnh, điểm yếu của hệ thống nội bộ và đối thủ bên ngoài. Giá trị của hệ thống báo cáo kế toán đó đang khơi dậy những mong muốn khao khát của chủ doanh nghiệp. Chính vì thế mà ngày nay những đòi hỏi về hệ thống báo cáo quản trị càng nhiều và cấp thiết. Đáng tiếc là Cầu đang rất cao nhưng đa số các bạn đang làm kế toán chưa nhận ra những giá trị thiết yếu này để thay đổi vị thế kế toán trong Doanh nghiệp. Kế toán cũng là ngôn ngữ kinh doanh! HÃY CHO NÃO CỦA BẠN TIẾP NHẬN KIẾN THỨC MỚI Chúng ta thường chỉ tập chung cho các công việc xử lý hậu quả liên quan đến hoá đơn, thuế, sổ sách hàng ngày. Vậy nên ngoài kiến thức chuyên môn chúng ta không có thêm các góc nhìn khác về tổng thể hoạt động doanh nghiệp. Hay đơn giản, khi bạn đăng ký tham dự một chương trình nào đó bạn phải điền rất nhiều thông tin như: ““ Bạn biết đến chương trình thông qua kênh nào “Facebook, google...”? ““ Bạn đến từ đâu? ““ Bạn sinh năm bao nhiêu? ““ Thu nhập?
- 10. toán trưởng thực thụ ““ Tính cách? ““ Sở thích? ..... Bạn cũng không hiểu điền thông tin đó để có mục đích gì, bạn nói họ dỗi hơi, bạn nghĩ rằng phòng kế toán chẳng bao giờ cần các thông tin đó. Đó là công việc của bộ phận Marketing đang thu thập thông tin khách hàng để Phân khúc thị trường và định vị sản phẩm. Phân khúc thị trường là yếu tố đặc biệt quan trọng trong hoạt động kinh doanh. ““ Phân khúc để phát triển sản phẩm, phát triển thị phần. Mục đíchtăngDOANHTHU ““ Phân khúc để lập kế hoạch NGÂN SÁCH cho hoạt động Marketing hiệu quả tránh lãng phí. ““ Phân khúc để gia tăng sự cạnh tranh với đối thủ bằng cách tối đa hoá LỢI NHUẬN trên mỗi đơn vị sản phẩm và doanh số bán. Bạn là kế toán mà bạn không có kiến thức tổng quan về kinh doanh thì làm sao bạn ra được các báo cáo quản trị đo lường hiệu quả hoạt động. Bạn trình bày với CEO hay các bộ phận khác mà cứ Nợ, Có, hoá đơn thì ai hiểu. Không nổi 5 phút bạn bị đuổi ra ngoài hoặc phần báo cáo của bạn bị gạt đi. Bạn hãy thường xuyên giao tiếp với các bộ phận khác trong nội bộ, bạn hãy tham gia các hội thảo về kinh doanh, bạn hãy kết bạn với những người không phải là kế toán. Để hiểu ngôn ngữ của họ.
- 11. nghiệp săn đón 2 NHỮNG LẦM TƯỞNG VỀ KẾ TOÁN TRƯỞNG Trong đợt khảo sát trên 1000 bạn đang làm kế toán trưởng, chúng tôi nhận thấy một thực tế là hầu hết các Bạn kế toán trưởng đều xuất phát từ các vị trí kế toán viên, các phần hành thu chi, rồi đến công nợ, kế toán kho, kế toán thuế, kế toán tổng hợp và tiến đến vị trí kế toán trưởng. Ngoài ra còn có các Bạn rẽ ngang vào các công ty dịch vụ kế toán thuế rồi từ đó quay lại làm kế toán cho doanh nghiệp. Sau những bước đi đó, các Bạn tự tin có đủ kinh nghiệm về hệ thống chứng từ kế toán, đủ kinh nghiệm “ngồi quyết toán thuế”, “xào nấu báo cáo tài chính”. Vì vậy họ tin rằng nếu được bổ nhiệm làm kế toán trưởng, họ sẽ làm rất tốt công việc này. Nhưng khi được bổ nhiệm hay ứng tuyển vào vị trí kế toán trưởng, các Bạn thường có khuynh hướng tiếp tục làm việc theo thói quen và thường lái công việc của mình theo hướng ưu tiên tối đa cho các công việc liên quan đến thuế, hoàn thiện sổ sách, cứng nhắc hay “bí bo xình xịch” trong các hoạt động vận hành phát triển của doanh nghiệp. Và, hệ luỵ Bạn phớt lờ các yếu tố quan trọng khác phục vụ cho hoạt động quản trị nội bộ, thúc đẩy hỗ trợ kinh doanh. Thiếu kiến thức chuyên môn về quản trị, cấu trúc vận hành doanh nghiệp và xây dựng
|
