Show
Last updated Aug 21, 2021 Hôm nay xin được sơ lược về công việc của điều phối sản xuất (production coordinator) qua tóm tắt có phần ngắn gọn so với danh sách thực tế người này làm. Nếu bạn đọc thấy còn nhiều vấn đề, xin đừng ngại bình luận và mạnh dạn bổ sung để mọi người cùng được biết thêm. Điều phối sản xuất (production coordinator)Về cơ bản, đây là vị trí được quản lý sản xuất (production manager) trực tiếp tuyển dụng nên người ngày là trợ lí đắc lực, là cánh tay phải của quản lý. Vì thế, ta có thể hình dung quản lý sản xuất làm những gì thì người này sẽ hỗ trợ phần đó và thậm chí một số công việc cụ thể còn nằm ngoài danh sách công việc của quản lý sản xuất.
Bài chia sẻ của Tuan Do trong group Filmmakers in Vietnam.  Admin 16 posts 0 comments Những chia sẻ đều là sự tìm tòi, học hỏi dựa trên những tài liệu của nước ngoài và từ trải nghiệm thực tế của người viết, nên không tránh khỏi có nhiều chỗ còn ngu ngơ, chưa chính xác. Rất mong các góp ý để các bài chia sẻ được hoàn thiện hơn. Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open. Bạn đang muốn tìm hiểu về công việc của nhân viên điều phối? Một điều phối viên sẽ làm những công việc gì hằng ngày? Nhân viên điều phối là làm gì? Có bao nhiêu hình thức làm điều phối viên hiện nay? Tất tần tật những thắc mắc của bạn sẽ được Mua Bán giải đáp qua bài viết sau đây nhé! Hãy cùng tìm hiểu về nhân viên điều phối là gì? Mục Lục
Nhân viên điều phối là gì? Chuyên viên điều phối là gì?Nhân viên điều phốiNhân viên điều phối (hay điều phối viên) là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch, hướng dẫn và quản lý các hoạt động đảm bảo mọi người chuẩn bị và thực hiện cho các hoạt động ở mức tốt nhất. Về cơ bản, vị trí điều phối khá giống với quản lý nhưng nặng về tính chất hướng dẫn và training hơn. Trong mỗi bộ phận của công ty, thường sẽ có một điều phối viên để giúp tiến trình hoạt động công việc diễn ra một cách trơn tru và thuận lợi nhất. Chuyên viên điều phốiChuyên viên điều phối là người có kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối vận hành công việc. Chuyên viên là công chức hành chính có yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ cơ bản về một hoặc một số lĩnh vực các trong cơ quan, tổ chức hành chính từ cấp huyện trở lên, có trách nhiệm tham mưu, tổng hợp và triển khai thực hiện chế độ, chính sách theo ngành, lĩnh vực hoặc địa phương. Hiện nay, sức hút về vị trí nhân viên điều phối, chuyên viên điều phối được săn đón rất nhiều từ các nhà tuyển dụng. Vậy thì nhân viên điều phối là làm gì? Công việc cụ thể cần đảm nhiệm ra sao? Mời bạn theo dõi phần tiếp theo sau nhé! Mô tả công việc của nhân viên điều phốiNhân viên điều phối là làm gì, đương nhiên công việc không chỉ nằm ở việc điều phối. Trên thị trường tuyển dụng ngày nay, vị trí nhân viên điều phối rất đa dạng ví dụ như: nhân viên điều phối đơn hàng, nhân viên điều phối giao hàng (vận tải), chuyên viên điều phối nhân sự, chuyên viên điều phối sự kiện,… Tuy nhiên, tính chất công việc của tất cả vị trí trên đều nằm chung ở hai nhiệm vụ: Điều phối bên ngoài
Điều phối bên trong
>>> Xem thêm: Bật mí từ A-Z về nhân viên điều phối đơn hàng cực hữu ích Nhân viên điều phối cần những kỹ năng gì?Để trở thành một nhân viên điều phối chuyên nghiệp, bạn cần trau dồi cho mình những kỹ năng cần thiết nhằm phục vụ mục đích công việc tốt hơn. Kỹ năng điều phốiĐây sẽ là kỹ năng tiên quyết mà một nhân viên điều phối cần phải có. Điều phối là điều tiết mọi việc làm, đứng ở vị trí trung gian để phối hợp, thúc đẩy mọi người thực hiện tốt công việc đã được giao. Bạn không thể kiểm soát và hoàn thành khối lượng công việc lớn nếu như không có kỹ năng này. Kỹ năng hướng dẫn, lãnh đạoLà một người điều phối viên, bạn cần trang bị cho mình những kiến thức nền tốt để có thể hướng dẫn, truyền đạt mục đích của mình tới những nhân viên. Kỹ năng này giúp nhân viên điều phối làm tốt nhiệm vụ hướng dẫn các kỹ năng bản thân cho người khác. Không trau dồi kỹ năng này, bạn không thể truyền đạt tri thức của mình cho cấp dưới một cách đầy đủ, rõ ràng và có thể dẫn đến những hệ quả không mong muốn. Kỹ năng quản lý thời gianKhông phải lúc nào chúng ta cũng có thể hoàn thành đúng tiến độ công việc được giao. Có rất nhiều lý do cản trở, vì vậy, một nhân viên điều phối cần làm gì những lúc này? Phải có kỹ năng quản lý thời gian để nhận xét tiến độ công việc, thiết lập lại thời gian và hạn mức deadline hợp lý, sao cho mọi hoạt động vẫn diễn ra thuận lợi, đưa chúng ta đạt được mục đích chính đúng hạn. >>> Có thể bạn quan tâm: Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả và tối ưu nhất bạn nên biết Kỹ năng giao tiếpXem xét kỹ năng giao tiếp trong 2 mặt:
Đối với các thành viên trong nhóm, nhân viên điều phối đóng vai trò gắn kết tất cả mọi người. Đồng thời chịu trách nhiệm phân tích, hướng dẫn và giải đáp thắc mắc khi có vướng mắc. Có thể nói, yếu tố để trở thành nhân viên điều phối, bạn cần phải là một người có khả năng đàm phán và giao tiếp tốt thì công việc mới có thể đạt tới thành công được. >>> Xem thêm: 12 Kỹ năng đàm phán hiệu quả có thể bạn chưa biết Kỹ năng làm việc nhóm (teamwork)Teamwork là một kỹ năng quan trọng, bắt buộc bạn phải có. Không phải chỉ đối với điều phối mà đối với hầu hết tất cả các lĩnh vực khác cũng cần phải có kỹ năng này. Để có thể lên kế hoạch và vận hành công việc, điều phối viên cần biết cách phối hợp với các đồng nghiệp khác, bộ phận khác. Để công việc diễn ra suôn sẻ, trong một tập thể bạn không thể đặt cái tôi của mình quá cao. Điều này sẽ gây xích mích và mất đoàn kết giữa mọi người, bạn cần phải biết lắng nghe, ghi nhận ý kiến từ người khác. Công việc sẽ được hoàn thiện và có kết quả tốt đẹp nếu như những người thực hiện nó có khả năng phối hợp nhuần nhuyễn với nhau trong cả quá trình. Cập nhật truyền thông và công nghệNếu bạn có dự định ứng tuyển và vị trí nhân viên điều phối ở mảng tiếp thị, kỹ năng bạn cần phải nắm vững đó là những cách thức hoạt động của các kênh truyền thông, mạng xã hội phổ biến ngày nay. Điều đó bao gồm việc học cách vận hành trang web như Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat… Xu hướng sử dụng các kênh mạng xã hội để truyền thông đang tăng lên, do đó, phải biết cách vận dụng chúng để dễ dàng hơn trong công việc điều phối của bạn. Như vậy, bạn đã biết được nhân viên điều phối là làm gì? Kỹ năng nào cần thiết để trở thành nhân viên điều phối? Vậy thì mức lương hiện nay của vị trí tuyển dụng này sẽ là bao nhiêu? Cùng tìm hiểu tiếp nhé! Quy trình công việc của một nhân viên điều phối là làm gì?Để tạo ra một quy trình chung v công việc điều phối phụ thuộc rất nhiều vào tính chất, yếu tố của công việc. Nhưng nhìn chung, tất cả các quy trình điều phối đều tuân theo một khung làm việc chuẩn. Xác định đúng mục tiêuXác định đúng mục tiêu là điều đầu tiên khi bắt đầu công việc điều phối, nhân viên điều phối phải hiểu rõ mục tiêu mà mình đang nhắm tới là gì và những công việc mà mình đang làm là gì. Ví dụ như đối với một nhân viên điều phối sự kiện, công việc ở đây bao gồm tất cả các khâu từ chuẩn bị tới thực hiện và kết thúc một sự kiện. Mục tiêu đặt ra là phải hoàn thành trong thời gian bao lâu, và phải đảm bảo hoàn thành tất cả các khâu bao gồm ánh sáng, nội dung chương trình,… của sự kiện. Lập kế hoạch chi tiếtSau bước xác định mục đích công việc, khi bạn đã có mục tiêu và cái nhìn tổng quan về công việc sẽ diễn ra, bạn cần phải tạo ra một kế hoạch chi tiết để mọi người có thể hiểu và cùng thực hiện. Cụ thể khi tổ chức một sự kiện, bạn cần phải có kế hoạch cho từng giai đoạn, bao gồm trong và sau sự kiện. Trước khi diễn ra sự kiện phải chuẩn bị những gì, trong quá trình diễn ra sự kiện phải đảm bảo những điều gì và sau khi kết thúc sự kiện sẽ phải thực hiện những công việc gì. Những điều này cần phải được lên kế hoạch rõ ràng trước khi tiến hành vận hành. Để có thể có một bản kế hoạch tốt, nhân viên điều phối có thể họp và xin ý kiến, lắng nghe và tổng hợp ý kiến từ những đồng nghiệp xung quanh. Ngoài ra, còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác như tính chất và quy mô công việc để đưa ra kế hoạch phù hợp. >>> Xem thêm: Kỹ năng lập kế hoạch và những lợi ích của việc lập kế hoạch Phân công và kiểm soát công việcTrước khi bắt đầu công việc, nhân viên điều phối sẽ phân công và hướng dẫn công việc cho tất cả các vị trí. Tuy nhiên, bạn cần phải suy nghĩ tới những vấn đề có thể phát sinh trong quá trình làm việc. Nếu như gặp những tình huống này, bạn phải xử lý như thế nào? Nếu không có phương án xử lý phù hợp, bạn phải làm sao? Tất cả nên được chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước để trong quá trình tiến hành công việc sẽ không vì những vấn đề này khiến tất cả các bước khác bị gián đoạn. Các yếu tố khác liên quanTrong việc điều phối và quản lý điều phối điều sẽ xảy ra các hạn chế mà bạn không thể tránh khỏi vậy nên việc mà làm sao để tối ưu quy trình mới là điều cần thiết. Ngoài việc tập trung các yếu tố chủ đạo bạn cũng cần quan tâm tới các yếu tố khác như:
Mức lương của nhân viên điều phối là gì?Như đã nói ở trên, những vị trí tuyển dụng của nhân viên điều phối trên thị trường rất đa dạng và phong phú. Theo một số khảo sát cho thấy, thu nhập trung bình của nhân viên điều phối ở thị trường Việt Nam sẽ rơi vào khoảng mức từ 8 triệu – 15 triệu đồng/tháng. Mức lương sẽ giao động tùy thuộc vào khả năng, kinh nghiệm làm việc của từng người. Đây là một nghề có nhiều cơ hội thăng tiến đầy hứa hẹn, tương lai của những điều phối viên còn có thể trở thành quản lý cấp cao hoặc Giám đốc điều hành. Top 6 việc làm điều phối viên được săn đón nhất hiện nayNhân viên điều phối vận tảiĐây là vị trí thường xuyên được các doanh nghiệp vận tải, hoặc liên quan đến vận tải tuyển dụng việc làm. Công việc chung sẽ là điều phối, sắp xếp vận chuyển hàng hóa đến đúng nơi được nhận. Nhân viên điều phối vận tải có quyền hướng dẫn đội ngũ tài xế, nhân viên kỹ thuật xe và chuyên viên giao nhận. Cụ thể công việc bao gồm:
Tuy nhiên, tính chất công việc này khá nặng nhọc vì phải bê vác hàng hóa, do đó, xu hướng tuyển dụng của doanh nghiệp đa phần sẽ là nam. Nhân viên điều phối sự kiệnNhân viên điều phối sự kiện thường được biết tới với tên gọi tiếng Anh là Event Coordinator. Họ đảm nhận vai trò quản lý, điều phối tất cả công việc chuẩn bị sự kiện. Khác với những nhân viên điều phối tại công ty cố định, những người làm sự kiện thường là người làm việc tự do và được thuê đến nhiều hình thức sự kiện khác nhau. Có rất nhiều sự kiện từ đơn giản đến phức tạp như đám cưới, event khai trương, event công ty hoặc là show giải trí, lễ trao giải đều rất cần những nhân viên điều phối để tiếp nhận và đảm bảo sự kiện đó diễn ra một cách thuận lợi. Công việc cụ thể thường là:
Tính chất công việc của nhân viên điều phối sự kiện khá khó khăn cho nên yêu cầu tuyển dụng cũng khắt khe và cần những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực làm nghệ thuật, truyền thông, Marketing… >>> Có thể bạn chưa biết: Tiêu chí đánh giá nhân viên giúp đánh giá năng lực hiệu quả nhất! Nhân viên điều phối khoCông việc của một nhân viên điều phối kho bao gồm:
Hiện nay mức lương của nhân viên điều phối kho dao động trong khoảng 5 – 8 triệu VND /tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm, năng lực của nhân viên. Nhân viên điều phối đơn hàngNhiệm vụ của một nhân viên điều phối đơn hàng là lên kế hoạch, phân công và bố trí công việc đảm bảo hàng hóa được vận chuyển từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ một cách trơn tru, nhanh gọn nhất. Việc làm này không yêu cầu kinh nghiệm, các bạn sinh viên năm cuối hoặc mới ra trường có thể dễ dàng tìm cho mình một công ty để thử sức với mức lương dao động khoảng 5-6 triệu VND. Nhân viên điều phối vận hành logisticNhiệm vụ chủ yếu của nhân viên điều phối vận hàng logistic này liên quan đến việc xuất – nhập khẩu hàng hóa như:
Nhân viên điều phối dự ánVai trò của nhân viên điều phối cuộc họp giống như một “quân sư” vậy. Bạn là người giúp tập thể đưa ra các giải pháp phù hợp nhất. Thông qua những ý kiến, đề xuất bên trong một buổi họp, nhân viên điều phối sẽ là người sàng lọc, thống kê và phân chia ra nhiều phương pháp giải quyết công việc. Với vị trí này, cơ hội thăng tiến luôn được mở rộng với những người có thể là nhân viên kinh doanh, quản lý, hay là trợ lý. Đừng ngại ngần ứng tuyển vị trí này nếu như bạn cảm thấy mình phù hợp với nó nhé. Kết luậnThông qua bài viết trên đây, bạn đã có thể hình dung cơ bản được một nhân viên điều phối là làm gì, những công việc cần làm của một nhân viên điều phối. Hy vọng nguồn thông tin mà Mua Bán đã thu thập được có thể giúp bạn lựa chọn tốt công việc của mình. Hãy truy cập ngay Việc Làm Mua Bán để cập nhật tin đăng tuyển dụng việc làm mới nhất nhé! >>> Xem thêm:
Thảo Vân. |
