Nếu là bạn người hay soạn thảo văn bản, thì bắt buộc phải biết các nguyên tắc này. Để giúp văn bản ít bị lỗi ngữ pháp và gây ấn tượng cho người đọc hơn. Show
Trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu sẽ giúp các bạn hiểu hơn về các nguyên tắc khi soạn thảo văn bản. PHÂN BIỆT KÝ TỰ, TỪ, CÂU VÀ ĐOẠN TRONG WORDTrước khi có ý định muốn soạn thảo văn bản. Bạn phải phân biệt được, như thế nào là 1 ký tự, như thế nào là 1 từ… Đây đều là những khái niệm cơ bản đã được học ở cấp 1. Nhưng bạn phải nắm chắc, những điều tưởng chừng như cơ bản này. Trước khi soạn thảo văn bản mới ít gặp lỗi về ngữ pháp. Bây giờ chúng ta, sẽ đi tìm hiểu lần lượt các khái niệm nhé! Ký tự: Tất cả những kí tự có trên bàn phím, khi bạn gõ vào văn bản thì đó được coi là ký tự. VD: a, b,c đều là những ký tự. Từ: Nhiều ký tự ghép lại với nhau, mà có nghĩa thì đó được coi là 1 từ. Các từ được phân cách nhau bởi dấu cách (Space). Giữa 2 từ chỉ được sử dụng duy nhất 1 dấu cách (Space). Câu: Nhiều từ có nghĩa, ghép lại với nhau tạo thành 1 câu. Khi gõ hết câu thì kết thúc phải có dấu chấm. Đoạn: Nhiều câu có nội dung liên quan đến nhau, tạo thành 1 đoạn. Kết thúc đoạn phải bấm Enter xuống dòng. NGUYÊN TẮC GÕ ENTER XUỐNG DÒNGNếu nội dung của dòng quá dài, thì word có chế độ tự động ngắt xuống dòng. Nên bạn không được tùy tiện sử dụng phím Enter, khi chưa hết đoạn. Khi bạn gõ phím Enter, thì word sẽ coi như bạn bắt đầu 1 đoạn mới. Một câu cũng có thể được coi là 1 đoạn, nếu bạn bấm Enter xuống dòng. SỬ DỤNG DẤU CÂU TRONG WORDNhững dấu câu như là: Dấu phẩy, dấu chấm, dấu chấm hỏi, dấu chấm than, dấu chấm phẩy, dấu 2 chấm. Nguyên tắc sử dụng: Khi sử dụng dấu câu trong word, bạn phải gõ sát vào từ đứng trước nó. Phía sau dấu câu là 1 khoảng trắng (dấu cách). Trừ trường hợp dấu câu đứng ở cuối đoạn văn, thì không cần khoảng trắng. Để hiểu hơn về cách sử dụng, bạn quan sát hình sau đây: Các dấu câu khác bạn cũng làm tương tự nhé! SỬ DỤNG NGOẶC ĐƠN THƯỜNG () VÀ NGOẶC KÉP TRONG WORDCách sử dụng 2 ngoặc này, trong văn bản tương đối giống nhau. Nguyên tắc sử dụng: Trước và sau dấu ngoặc đơn, luôn luôn có 1 khoảng trắng. Trừ trường hợp ngoặc đơn nằm cuối 1 đoạn văn bản, thì sau ngoặc đóng không cần khoảng trắng. Ngoặc đơn đứng sát với từ bên trong, không có khoảng trắng. SỬ DỤNG DẤU NGẠCH NGANG TRONG WORDNguyên tắc sử dụng: Trước và sau dấu ngạch ngang đều phải có dấu cách. Trừ trường hợp, dùng dấu ngạch ngang để mở đầu 1 đoạn văn. Thì chỉ có ở phía sau nó là có dấu cách thôi. Ví dụ: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. KẾT LUẬN Như vậy là trong bài viết này, Trung tâm Tin học Trường Thịnh Vũng tàu đã hướng dẫn bạn các nguyên tắc khi soạn thảo văn bản trong word. Đây là những nguyên tắc tưởng chừng đơn giản, nhưng vô cùng quan trọng khi soạn thảo văn bản. Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích đối với bạn, chúc bạn thành công! Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng tin học văn phòng chuyên sâu thì cùng hiểu thêm: KHÓA HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG CẤP TỐC TẠI TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀUThành Thạo Tin Học Văn Phòng – Bí Quyết Để Nâng Cao Năng Suất Làm Việc \>>>Tìm hiểu ngay tại đây để nhận ngay Ưu Đãi lớn: Khóa học Word. https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-word-nang-cao-tai-vung-tau/ Khóa học Excel. https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-excel-nang-cao-tai-vung-tau/ Khóa học Powerpoint.. https://tinhoctruongthinhvungtau.com/khoa-hoc-powerpoint-nang-cao-vung-tau/ Khóa học này dành cho:
Nhưng gặp khó khăn: – Bạn quá chán nản khi bắt đầu học Excel – Word – PowerPoint – Học trên Youtube thì không có lộ trình bài bản, gặp thắc mắc lại chả biết hỏi ai – Không có File mẫu để thực hành, học đâu quên đó Vậy thì khóa học Tin học văn phòng chính tại Trung tâm Tin học Trường thịnh Vũng tàu là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Với Trọn Bộ Khóa Học Tin Học Văn Phòng (Word – Excel – Powerpoint), bạn sẽ: Thành thạo THVP 1 cách nhanh chóng, chỉ sau 7 ngày học tập. Làm báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng; Soạn thảo mọi văn bản, tờ trình chuẩn chỉnh; Thiết kế Powerpoint giảng dạy/ thuyết trình chuyên nghiệp, thu hút,….
Lợi ý khi tham gia khóa học:
Thực hành cùng các bài tập ví dụ thực tế, ứng dụng thực tiễn trong công việc
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO TẠI TIN HỌC TRUNG TÂM TIN HỌC TRƯỜNG THỊNH VŨNG TÀU :
Chứng chỉ ứng dụng CNTT căn bản, Chứng chỉ ứng dụng CNTT nâng cao do Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật thành phố Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và không hết hạn. |