Kỹ năng tổ chức sự kiện là gì

Bạn có biết, một sự kiện lớn hay nhỏ (tổ chức cuộc thi, hội thảo, đám tiệc, chương trình giao lưu, show âm nhạc, thời trang, lễ kỷ niệm, tri ân, khánh thành..) tất cả đều phải được xây dựng, điều hành và giám sát bởi những con người không quá lộng lẫy, không quá xuất hiện nhiều trên sân khấu nhưng lại là nhân tố rất quan trọng cho sự thành công của một chương trình. Đó chính là chuyên viên tổ chức sự kiện - người mang đến một sự kiện thành công và mãn nhãn cho người xem.

KỸ NĂNG CẦN CÓ TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

✅Những ai sẽ phù hợp với nghề tổ chức sự kiện?

Tố chất cần có của một người làm tổ chức sự kiện, để công việc đạt đến hiệu quả cao nhất là tính năng động, sáng tạo, có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách hợp lý và ổn thỏa nhất. Đồng thời cũng cần có một sức khỏe ổn định. Người thích giao tiếp, có khả năng trình bày tốt, biết cách làm việc nhóm. Bên cạnh đó là khả năng quan sát, dự đoán trước tình huống và cẩn trọng trong công việc.

✅Quy trình, công việc của một chuyên viên tổ chức sự kiện?

1. Xây Dựng Sự Kết Nối Giữa Các Chuyên Viên Điều Phối Sự Kiện Gắn kết sức mạnh của các cá nhân để tạo nên thành công là điều mà một chuyên viên tổ chức sự kiện cần phải quan tâm. Để làm tốt điều này, bạn cần hiểu được điểm mạnh và yếu của mỗi người, sắp xếp một kế hoạch và đặt họ vào đúng vị trí công việc phù hợp với họ nhất.

2. Tiếp nhận - Hiểu Và Lên Kế Hoạch Thành công lớn, đều xuất phát từ kế hoạch. Khi được nhận một chương trình, sự kiện, nhiệm vụ của người làm sự kiện chính là đề xuất kế hoạch tổ chức sự kiện dựa trên ý tưởng ban đầu. Nhìn nhận vấn đề bằng nhiều góc độ, nắm bắt được các yếu tố xung quanh có thể ảnh hưởng, tác động đến sự kiện của bạn.

3. Trình Bày, Giải Đáp Và Thuyết Phục Người Nghe Để tạo dựng niềm tin cho khách hàng và sự an tâm để bạn quản lý sự kiện một cách thành công thì bạn phải có khả năng trình bày thật tốt kế hoạch sự kiện với mọi người. Bao gồm ý tưởng, chủ đề, timeline, kế hoạch dự kiến, bảng dự trù kinh phí,…

4. Cố Vấn Nhân Viên Thực Thi Sự Kiện Chuyên viên tổ chức sự kiện sẽ là người điều phối các chuyên viên thực thi sự kiện một cách hiệu quả. Quản lý các đội ngũ dựng sân khấu, âm thanh – ánh sáng, người sắp xếp vị trí ghế ngồi, người đảm nhiệm tiệc ăn, uống cho các khách mời,…

5. Theo dõi và giám sát từ khi sự kiện bắt đầu đến kết thúc Bạn phải là người theo sát từng khâu, từng bộ phận khi sự kiện bắt đầu để đảm bảo mọi thứ đang diễn ra theo đúng kế hoạch. Phải thật sự nhạy bén, đoán trước những tình huống phát sinh trong suốt quá trình diễn ra.

6. Tạo hồ sơ năng lực sau sự kiện Bạn cần phải xây dựng hồ sơ năng lực thật tốt với những hình ảnh, video, phản hồi từ khách hàng, những con số ấn tượng,… để chứng minh khả năng tổ chức sự kiện của bạn với những khách hàng mới sau này.

✔Tham khảo: Top 10 công ty tổ chức sự kiện Hồ Chí Minh và các tỉnh phía nam

✅Những kỹ năng một chuyên viên tổ chức sự kiện cần phải trang bị? - Khả năng tư duy, sáng tạo - Khả năng nghiên cứu - Khả năng lập kế hoạch, viết kịch bản - Xây dựng mối quan hệ, làm việc với các nhà cung cấp - Khả năng giao tiếp, đàm phán và tính toán ngân sách - Khả năng điều hành, giám sát. - Luôn bình tĩnh và quan sát, xử lý tốt vấn đề phát sinh.

Công Ty Hoàng Sa Việt - Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên, chuyên viên kỹ thuật cao. Để có thể trở thành một nhà tổ chức sự kiện xuất sắc thì đòi hỏi người tổ chức sự kiện cần phải có những kỹ năng cấp thiết. Vậy những kỹ năng quan trọng nào cần có ở một nhà tổ chức sự kiện? Để biết thêm về điều đó bạn có thể tham khảo một số thông báo mà chúng tôi cung cấp .

1. Kĩ năng viết kịch bản.

Để viết được một kịch bản Event tốt thì bạn cần có sự sáng tạo, đầu óc tư duy và trí tưởng tượng phong phú để có thể hình dung sự kiện sẽ diễn được tổ chức như thế nào từ đó đưa ra những ý tưởng thiết thực và độc đáo nhất. Ngoài ra thì kỹ năng viết và truyền đạt thông qua con chữ cũng là một điều không thể thiếu. Vì cho dù bạn là một người tài giỏi tới đâu, óc tư duy và trí tưởng tượng bao quát như thế nào nhưng nếu không thể diễn đạt ý tưởng đó ra thì đều vô ích. Để có được một hành trang kĩ năng viết tốt bạn cần phải đầu tư một quá trình dài và thường xuyên.

2. Kỹ năng viết Proposal

Để có thể viết được một Proposal hoàn chỉnh, ta cần biết được tầm quan trọng, công tác chuẩn bị và việc lên kế hoạch cho việc làm ra một Proposal.

Một Proposalhay và lôi cuốn, ngoài ý tưởng sáng tạo còn phụ thuộc vào tính thực tế và tính thuyết phục của dự án chúng ta muốn thực hiện. Điều đó thể hiện qua cách mà chúng ta trình bày vấn đề, đưa ra dẫn chứng cụ thể, lí luận thực tiễn.

Điều quan trọng là cung cấp cho người đọc proposal nhận thức một cách tổng quan nhất về sự kiện sắp diễn ra. Nội dung proposal phải cực kỳ ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu không lang mang nhiều nghĩa tuyệt đối tránh trường hợp người đọc rối nùi với mớ ý tưởng hỗn độn khó nhận biết trọng tâm vì vậy cần phải biết cách sắp xếp ý tưởng cho dễ hình dung.

3. Kĩ năng làm việc nhóm.

Một người làm tổ chức sự kiện luôn cần có sự hỗ trợ, hợp sức của một tập thể vì vậy việc trang bị cho mình kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm giỏi là hết sức cần thiết. Nếu là một người lãnh đạo nhóm bạn luôn phải có cái nhìn bao quát trong mọi tình huống, đặc biệt là khi có vấn đề xảy ra. Bên cạnh đó bạn cũng cần có kỹ năng làm việc theo nhóm, biết cách phân chia công việc hợp lí với đồng đội của mình để đạt được hiệu quả công việc cao nhất. Không phải ai cũng giỏi ngay từ đầu, bạn sẽ có nó và dần hoàn thiện nó tốt hơn trong suốt quá trình làm việc.

4. Kỹ năng quản lý thời gian.

Công việc của một nhân viên tổ chức sự kiện rất nhiều vì vậy bạn nên trang bị cho mình kỹ năng quản lý thời gian nếu không bạn sẽ bị ngập đầu trong núi công việc hàng ngày. Lập một kế hoạch chi tiết phân chia cụ thể và thời gian chính xác đến sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc hiệu quả bất ngờ. Đồng thời quản lí thời gian tốt sẽ giúp bạn xử lí bình tĩnh hơn trước những tình huống bất ngờ và tạo cho bạn cảm giác thoải mái, tự tin hơn trong công việc.

5. Kỹ năng giao tiếp.

Bạn cần có khả năng giao tiếp tốt để có thể điều phối nhân sự, phân chia công việc, xây dựng sự tin cậy và điều hành luồng công việc diễn ra một cách hiệu quả nhất. Cần cứng rắn và mềm mỏng đúng lúc để tối ưu hoá khả năng của từng nhân sự giúp tạo hiệu quả cao trong công việc, giảm thiểu rủi ro cũng như mở rộng mối quan hệ trong công việc.

6. Kỹ năng giải quyết vấn đề.

Mỗi ngày đều có thể xảy ra nhiều vấn đề về công việc và cả những mối quan hệ cần giải quyết vậy nên trang bị kỹ năng giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn xử lí tốt những rắc rối đắc biệt trong trường hợp công việc không đi theo kế hoạch. Kinh nghiệm của kĩ năng này được tích lũy sau một thời gian dài làm việc hay học hỏi từ những bậc anh chị đi trước.

7. Kỹ năng kiểm soát cảm xúc.

Với cường độ công việc nhanh, đặc biệt là thời điểm gấp rút chuẩn bị cho các sự kiện lớn, bạn sẽ khó tránh khỏi những lúc stress, căng thẳng dẫn đến hay cau có, khó chịu với đồng nghiệp của mình. Vì vậy, bạn cần phải rèn luyện cho mình kỹ năng kiểm soát cảm xúc trong mọi tình huống vì nếu không sự xúc động sẽ ảnh hưởng rất lớn đến công việc và mối quan hệ xung quanh.

Ngành tổ chức sự kiện mang lại cho bạn nhiều kiến thức, tạo điều kiện cho bạn thỏa sức sáng tạo, tư duy mới mẻ, cơ hội phát triển, thu nhập cao nhưng nó cũng đòi hỏi bạn phải không ngừng học hỏi, trau dồi kiến thức, kỹ năng và phát triển bản thân mình. Không phải ai cũng có tố chất để làm công việc này ngay từ đầu nhưng nếu bạn có niềm đam mê và ý chí học hỏi không ngừng, bạn vẫn có thể trở thành chuyên gia trong ngành tổ chức sự kiện này.

Làm sự kiện cần những kỹ năng gì?

Nhân viên tổ chức sự kiện cần những kỹ năng gì?.

Kỹ năng làm việc nhóm. ... .

Kỹ năng giao tiếp. ... .

Kỹ năng xây dựng kịch bản. ... .

Khả năng sáng tạo. ... .

Kỹ năng dự đoán và quản lý rủi ro. ... .

Kỹ năng xử lý tình huống. ... .

Kỹ năng đàm phán, lập ngân sách..

Tổ chức sự kiện bao gồm những gì?

Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.

Theo bạn một người làm sự kiện cần những kỹ năng gì và kỹ năng nào quan trọng nhất?

Những kỹ năng quan trọng mà nhân viên tổ chức sự kiện cần trang bị.

Kỹ năng tổ chức và kết hợp làm việc nhóm. ... .

Cần cù, chịu khó, chủ động trong công việc. ... .

Kỹ năng xử lý tình huống nhanh chóng. ... .

Có óc thẩm mỹ và kỹ năng sáng tạo. ... .

Có niềm đam mê và sự nhiệt tình trong công việc..

Lương 1 event là bao nhiêu?

Nhân viên kinh doanh sự kiện (sale event) Nếu thuyết phục được nhiều khách hàng, nhân viên sale sự kiện sẽ nhận được một mức lương khá, dao động từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng/tháng (bao gồm cả lương cứng và doanh số).