BẠN NÀO MUỐN TÔI CHIA SẼ 8 VẤN ĐỀ MUỐN TỰ HỌC KẾ TOÁN TẠI NHÀ THẬT CHI TIẾT THÌ COMMENT NÓI TÔI MUỐN NHÉ
SỔ SÁCH KẾ TOÁN LÀ GÌ? CÓ NHỮNG LOẠI SỔ SÁCH KẾ TOÁN NÀO? MỤC ĐÍCH CỦA TỪNG LOẠI SỔ. Nhằm ôn lại kiến thức kế toán cơ bản cho những bạn đang học kế toán trung tâm, cho những bạn đang tìm hiểu kế toán. Chúng ta học gì cũng vậy, chúng ta phải nắm chắc cái gốc lễ thì những phần sau chúng ta sẽ học nhanh hơn. Nhiều khi làm kế toán trên phần mềm quen, nhưng đôi lúc không hiểu hết ý nghĩa của từng loại sổ. Nguyên tắc học kế toán là: học phần nào chắc phần đó nhé. Hy vọng bài viết này giúp các bạn nắm rõ các vấn đề sau: 1. Sổ sách kế toán là gì? Có những loại sổ sách kế toán nào. 2. Mục đích của việc ghi Sổ Nhật Ký chung là để làm gì?Mục đích của việc ghi Sổ Nhật Ký đặc biệt là để làm gì? 3. Mục đích của việc ghi sổ cái tài khoản là để làm gì? 4. Mục đích của việc ghi sổ chi tiết là để làm gì?
Do đó có những loại sổ như sau: Sổ nhật ký chung; Sổ cái theo dõi biến động tăng giảm của 1 đối tượng kế toán; Sổ chi tiết theo dõi từng đối tượng; Sổ chi tiết theo dõi từng mặt hàng. Và cũng có vài trường hợp công ty thiết kế sổ nhật ký đặc biệt (Sổ nhật ký thu tiền; Sổ nhật ký chi tiền; Sổ nhật ký bán hàng chưa thu tiền; Sổ nhật ký mua hàng chưa trả tiền) 2. Mục đích của việc ghi Sổ Nhật Ký chung là để làm gì?.Mục đích của việc ghi Sổ Nhật Ký đặc biệt là để làm gì?
MẪU SỔ NHẬT KÝ CHUNG CÁC BẠN THAM KHẢO
- Sổ Nhật Ký Đặc Biệt là số ghi chép RIÊNG các nghiệp vụ, thường áp dụng cho các công ty có SỐ LƯỢNG PHÁT SINH NHIỀU, gồm có: Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký bán hàng, và nhật ký mua hàng. Ghi riêng ra những sổ này để tiện cho việc quản lý, tìm kiếm thông tin. - Các sổ Nhật ký đặc biệt là MỘT PHẦN của sổ Nhật ký chung nên phương pháp ghi chép tương tự như sổ Nhật ký chung. Song để tránh sự trùng lặp các nghiệp vụ đã ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt thì không ghi vào sổ Nhật ký chung. Trường hợp này, căn cứ để ghi Sổ Cái là sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt. - Có các loại sổ nhật ký đặc biệt sau: Sổ nhật ký thu tiền; Sổ nhật ký chi tiền; Sổ nhật ký bán hàng; Sổ nhật ký mua hàng • Sổ nhật ký đặc biệt bán hàng chưa thu tiền: ghi chép các nghiệp vụ bán chịu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ. Các nghiệp vụ bán hàng mà thu tiền liền sẽ ghi vào Sổ nhật ký đặc biệt Thu tiền. Các nghiệp vụ bán chịu tài sản khác mà không phải là sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ (như tài sản cố định, phế liệu..) được ghi vào sổ nhật ký chung.
• Sổ nhật ký mua hàng chưa trả tiền: Dùng để ghi toàn bộ nghiệp vụ mua mà chưa trà tiền cho nhà cung cấp (Mua TSCĐ, Mua hàng hóa, Mua nguyên vật liệu, Mua công cụ dụng cụ…) • Sổ nhật ký chi tiền:Sổ nhật ký chi tiền dùng để ghi toàn bộ nghiệp vụ chi tiền của công ty (Có thể tách Sổ Nhật ký chi tiền mặt riêng và Sổ nhật ký chi tiền gửi ngân hàng riêng) Chú ý: các nhật ký đặc biệt không bắt buộc phải lập, mà tùy tình hình quản lý của doanh nghiệp. Các Nhật ký đặc biệt lập nhằm để giảm lượng ghi chép các nghiệp vụ vào sổ cái, nếu nghiệp vụ phát sinh ít thì không cần lập sổ nhật ký đặc biệt. TRONG THỰC TẾ LÀM THÌ LÀM HOÀN TOÀN BẰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN, Nên vấn để sổ nhật ký đặc biệt này không được áp dụng. Hồi xưa làm các loại sổ này là chủ yếu làm kế toán thủ công làm bằng tay.
=>Vậy sau khi ghi vào sổ nhật ký chung thì ảnh hưởng đến 2 tài khoản là 141 và 1111. Thì ngay lập tức, kế toán ghi vào sổ cái của 2 tài khoản 141 và 1111. Và cách ghi sổ cái thì các bạn lấy nguyên si những gì ghi bên nhật ký chung (Gồm số hiệu; Ngày tháng năm, Diễn giải) các bạn copy bỏ qua sổ cái hoặc các bạn có thể dựa vào Chứng từ kế toán lập (hay gọi là chứng từ ghi sổ) để ghi sổ mà cụ thể trường hợp này chính là DỰA VÀO Phiếu chi. Mẫu sổ cái tạm ứng và tiền mặt được ghi từ sổ nhật ký chung bên trên để các bạn tiện theo dõi 4. Mục đích của việc ghi sổ chi tiết là để làm gì? Dưới đây là mẫu số chi tiết theo 1 đối tượng và mẫu số chi tiết theo dõi mặt hàng cho các bạn xem
2.Mẫu sổ chi tiết theo dõi đối tượng của sổ cái tài khoản 331 để các bạn dễ hình dung Lưu ý: +Tổng tất cả các sổ chi tiết của 1 sổ cái cộng lại về mặt số tiền (Gồm phát sinh Tăng, Phát sinh giảm, Số dư đầu kỳ và Số dư cuối kỳ) phải bằng đúng số tiền bên sổ cái cúa 1 tài khoản đó. +Ví dụ minh họa để các bạn có thể dễ dàng theo dõi về số tiền bên sổ cái bằng tổng số tiền của tất cả sổ chi tiết cộng lại của sổ cái đó nhé, cụ thể như sau: Trong tháng 1/2015. Có 2 khoản tạm ứng 1. Tạm ứng cho MR Tuấn đi công tác Hà Nội 2 ngày là 2.000.000 đồng ngày 1/1/2015 2. Tạm ứng cho Mr Nguyễn Hà đi mua nguyên vật liệu với số tiền là 4.000.000 ngày 5/1/2015 Giải: ✪Sau đó, ghi vào sổ chi tiết tạm ứng của Mr Tuấn và Mr Hà
===>Vậy các bạn so sánh số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số cuối kỳ trên Bảng tổng hợp tạm ứng so với , số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ của Sổ cái tài khoản tạm ứng 141 là đúng bằng 6.000.000 đồng. (BẢNG TỔNG HỢP TẠM ỨNG ĐƯỢC LẬP TỪ CÁC SỔ CHI TIẾT THEO TỪNG ĐỐI TƯỢNG ĐỂ CHO DỄ NHÌN) => Vậy với Ví dụ trên thì sổ cái của tài khoản 141 có liên quan đến đối tượng tạm ứng là Mr Tuấn=> Chắc chắn 100% chúng ta phải mở sổ chi tiết tạm ứng để theo dõi đối tượng là Mr Tuấn. Cụ thể sổ chi tiết tạm ứng của Mr Tuấn được viết như sau: Bài giải sổ chi tiết tạm ứng Mr Tuấn (Các bạn tham khảo) Xem bài tự học kế toán tại nhà bài số 1: Kế toán là gì? Công việc cuối cùng của người làm kế toán tại đây Xem bài tự học kế toán tại nhà bài số 2: Quy trình làm kế toán tại đây Xem bài tự học kế toán tại nhà bài số 3: Cách kiểm soát chứng từ gốc tại đây Xem bài tự học kế toán tại nhà bài số 4: Phân biệt chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ tại đây Xem bài tự học kế toán tại nhà bài số 5 "Tính chất ghi sổ nợ và có từ loại 1 đến loại 9" tại đây Xem tự học kế toán tại nhà bài số 6 "Cách ghi sổ nhật ký chung, cách ghi sổ cái, cách ghi sổ chi tiết " tại đây Xem bài tự học kế toán tại nhà bài số 8 "Cách lưu chứng từ để dễ tìm" tại đây LIÊN HỆ VỚI TÔI Hotline hỗ trợ: 0914.540.423 Facebook (Hải Bùi): https://www.facebook.com/hai.bui.526 Group Facebook: tự học kế toán và thuế Fanpage: https://www.facebook.com/tuhocketoanvathue/ Youtube: tự học kế toán Email: Website bán sách tự học kế toán: www.sachketoan.org
Địa chỉ: 194/50/2D Bạch Đằng, Phường 24, Quận Bình Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh Số điện thoại: 0914.540.423 Email: Sửa |