Phí lưu cont lưu bãi là ai xuất hóa đơn

Trong khi xử lý các đơn hàng xuất nhập khẩu sẽ rất hay bắt gặp một loại phụ phí có tên gọi là Storage Fee. Đây là loại phụ phí khiến cho nhiều bạn băn khoăn khi so sánh với phụ phí DEM. Vậy phí Storage Fee là phí gì, hãy cùng nhau tìm hiểu về phí Storage và so sánh với phí DEM để thấy sự khác nhau nhé

Xem thêm: Phí AWB Là Phí Gì Trong Logistics? – VinaTrain Việt Nam

Phí Storage Fee là phí gì?

Storage Charge được hiểu là phí lưu container tại cảng còn được gọi là phí lưu bãi, bởi vì cảng tính cho khoảng thời gian container nằm tại cảng sau khi đã hết số ngày miễn phí. Nó thường bị nhầm lẫn với phí DEM ( chúng ta sẽ phân tích rõ hơn ở mục 2 )

Thời gian mà Cảng miễn phí không tính phí lưu Container ( Storage Fee ) thường chỉ khoảng 3 – 5 ngày. Ngoài thời gian này

Thông thường, cảng sẽ áp dụng một khoảng thời gian miễn phí Storage Charge cho khách hàng (thường là từ 3 đến 5 ngày), trong đó không tính phí lưu container., Storage Charge sẽ bắt đầu tính toán và khách hàng sẽ phải trả phí cho từng ngày container lưu trữ tại cảng.

Ví dụ: Phí Storage Fee là 2USD/days, Container để trong cảng 10 ngày, và 3 ngày đầu được miễn phí không tính tiền. Vậy tổng phí Storage bạn phải trả là: 7*2=14 USD.

Trong nhiều trường hợp hãng tàu sẽ thu 2 hóa đơn và đều ghi là phí lưu bãi nhưng giá hóa đơn lại khác nhau nên xảy ra nhầm lẫn. Thậm chí, nhiều người nghĩ là đã đóng phí DEM rồi nhưng thực chất đó chỉ là phí Storage. Do đó, khi đi lấy D/O, cần phải kiểm tra DEM được bao nhiêu ngày để tránh những nhầm lẫn không đáng có.

Đối với hàng xuất, nếu Container hạ bãi quá sớm so với Booking thì có thể sẽ bị tính phí này. Nhiều trường hợp có hãng tàu thu hoặc có thể cảng thu phụ thuộc vào thỏa thuận của cảng và hãng tàu. Về phần cảng thu thì thường có thu cùng phí quá hạn bãi kiểm hóa, đây cũng là phí lưu bãi, nhưng mà phí lưu bãi trong bãi Container có dịch vụ đặc biệt (kiểm hóa) thì cảng sẽ thu.

Trong một số trường hợp (không phải hầu hết) có thể phát sinh thêm phí Storage Charge, cảng sẽ thu trực tiếp chủ hàng (khác với DEM & DET – khách hàng đóng cho hãng tàu), phí Storage Charge có liên quan chặt chẽ đến phí DEM.

Những lưu ý khi nộp phí Storage Charge

Về phí Storage Charge, có một số vấn đề bạn cần chú ý để đảm bảo phí được thu đúng và đóng đầy đủ cho cảng.

Trước hết có rất nhiều bạn bị nhầm lẫn về phí DEM và phí Storage Fee. 2 loại phí này nghe qua có vẻ giống nhau tuy nhiên lại hoàn toàn khác nhau. Thông thường phí Storage sẽ thấp hơn phí DEM rất nhiều

• Phí DEM: Hãng tàu thu Phí DEM cho việc sử dụng vỏ container vượt quá số ngày nằm tại bãi cảng vượt quá thời gian miễn phí
• Phí Storage: Cảng thu Phí Storage thu cho việc sử dụng bãi cảng vượt quá số ngày nằm tại bãi cảng vượt quá thời gian miễn phí
  
  Sự khác biệt giữa phí Storage Fee với phí DEM

Các hãng tàu và nhiều người trong ngành vận chuyển logistics thường gộp chung cả hai loại phí trên, và ghi thành “phí lưu bãi”, vì vậy rất dễ gây nhầm lẫn. Việc kiểm tra lệnh giao hàng (D/O) để biết thời gian miễn phí DEM là rất quan trọng để tránh nhầm lẫn này.

Đối với hàng xuất khẩu, cần lưu ý rằng việc hạ bãi container quá sớm so với thời gian quy định trên Booking cũng có thể gây phát sinh Storage Charge và phí DEM. Trường hợp này, hãng tàu hoặc cảng có thể thu phí tùy theo thỏa thuận giữa các bên.

Để đảm bảo việc nộp phí Storage Charge đúng và đầy đủ, cần thực hiện các bước sau đây:

• Kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn: Xác minh ngày lưu container, số lượng container, mức giá phí, và các thông tin liên quan khác trên hóa đơn Storage Charge.
• So sánh với thời gian miễn phí DEM: Xem lại thời gian miễn phí DEM trong lệnh giao hàng (D/O). Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ thời gian miễn phí DEM để tránh nhầm lẫn và nộp phí đúng loại.
• Thỏa thuận và ghi chú rõ ràng: Trong trường hợp hạ bãi container quá sớm hoặc có thay đổi trong thỏa thuận với hãng tàu hoặc cảng, đảm bảo rằng đã có thỏa thuận và ghi chú rõ ràng về việc thu phí Storage Charge.
• Theo dõi và giám sát thời gian lưu container: Đảm bảo rằng bạn theo dõi và giám sát thời gian lưu container tại cảng. Nếu thời gian miễn phí DEM sắp hết hạn, cần xem xét và đảm bảo không phát sinh Storage Charge không cần thiết.

Tại sao công ty phải chịu phí Storage Charge?

Có rất nhiều lý do khiến doanh nghiệp phải chịu phí Storage Fee vì lưu container tại cảng vượt quá thời gian miễn phí cho phép. Sau đây là một số lý do chính thường gặp

• Chậm trễ trong khai báo thủ tục hải quan: Nếu doanh nghiệp không hoàn thành quá trình khai báo hải quan kịp thời hoặc mắc phải lỗi trong quá trình khai báo, thời gian vận chuyển hàng hóa sẽ bị ảnh hưởng. Việc này dẫn đến việc container phải lưu trữ tại cảng trong thời gian dài hơn dự kiến, gây phát sinh phí Storage Charge.
• Khâu làm hàng chậm trễ: Nếu hoạt động làm hàng tại cảng (chẳng hạn đóng rút hàng, lấy mẫu…) chậm trễ và gặp phải sự cố, thì thời gian lưu trữ container tại cảng sẽ kéo dài và gây phát sinh phí.
• Trễ chứng từ: Việc chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các chứng từ cần thiết để hoàn tất quá trình khai báo hải quan là rất quan trọng. Nếu khách hàng không chuẩn bị chứng từ đúng thời hạn, việc xử lý và vận chuyển hàng hóa sẽ bị chậm trễ, dẫn đến phát sinh phí Storage Charge.
• Lỗi chứng từ: Sai sót trong thông tin chứng từ nộp cho hải quan sẽ phải chỉnh sửa hoặc điều chỉnh, dẫn đến việc container phải lưu trữ tại cảng trong thời gian dài hơn và gây phát sinh phí.
• Mất chứng từ: Mất chứng từ trong quá trình vận chuyển hoặc quản lý hồ sơ không chặt có thể làm việc chậm trễ trong quá trình xử lý và vận chuyển hàng hóa. Điều này dẫn đến container phải lưu trữ tại cảng trong thời gian dài hơn dự kiến, gây phát sinh phí Storage Charge.

Do đó, để giảm thiểu rủi ro tránh phát sinh phí Storage Charge không mong muốn, doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy trình, chuẩn bị chứng từ và thực hiện các thủ tục Hải Quan một cách chính xác và kịp thời.

Nếu như bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể tham khảo tìm hiểu thêm về khóa học xuất nhập khẩu của VinaTrain Việt Nam. Khóa học sẽ cung cấp cho bạn tất cả những kiến thức cần thiết đối với một nhân viên xuất nhập khẩu cần có để có thể bắt đầu đi làm

Trên đây là một số thông tin cần biết liên quan tới phí Storage Fee – Một trong những loại phụ phí xuất hiện khá thường xuyên trong các đơn hàng xuất nhập khẩu & Logistics. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hãy đặt câu hỏi bên dưới để mọi người cùng nhau thảo luận về chủ đề phí Storage Fee nhé