Khi lập, thẩm định, phê duyệt hồ sơ mời thầu gói thầu xây lắp, tổ chức, cá nhân phải áp dụng Mẫu hồ sơ mời thầu theo quy định tại Thông tư 03/2015/TT-BKHĐT . Theo đó: - Hợp đồng ký kết giữa chủ đầu tư, bên mời thầu với nhà thầu phải tuân theo Mẫu hợp đồng và các điều kiện trong hồ sơ mời thầu xây lắp; và có thể thỏa thuận thêm nhưng không được trái quy định của pháp luật. - Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh, khi đánh giá hồ sơ dự thầu về tài chính, thương mại thì chi phí dự phòng sẽ không được xem xét, đánh giá để so sánh, xếp hạng nhà thầu. - Giá dự thầu phải bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết để thực hiện gói thầu, trong đó có thuế, phí, lệ phí (nếu có) được áp theo thuế suất, mức phí, lệ phí theo quy định tại thời điểm 28 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu. Thông tư này có hiệu lực từ 01/7/2015, thay thế Thông tư 01/2010/TT-BKH và Thông tư 02/2010/TT-BKH . (Theo thuvienphapluat.vn) Vấn đề xây lắp hiện nay đang rất phổ biến, kéo theo đó thì hoạt động đấu thầu về xây lắp rất phát triển. Vậy pháp luật quy định như thế nào về hồ sơ dự thầu xây lắp? Hay nói cách khác Quy định về hồ sơ dự thầu xây lắp cần những gì? Trong nội dung bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn nhé.  Quy định về hồ sơ dự thầu xây lắp cần những gì? Mẫu hồ sơ dự thầu xây lắp mới nhất chính là hướng dẫn về các giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu được bên mời thầu thông báo, đăng tải để các nhà thầu chuẩn bị và nộp. Hay nói đơn giản hơn hồ sơ dự thầu xây lắp chính là hồ sơ mời thầu xây lắp. Thông tư 03/2015/TT-BKHĐT ngày 06/05/2015 quy định chi tiết lập hồ sơ mời thầu xây lắp. 2.2.1. Hồ sơ dự thầu xây lắp áp dụng phương thức một giai đoạn một túi hồ sơĐối với gói thầu áp dụng phương thức một gia đoạn một túi hồ sơ thì mẫu hồ sơ dự thầu xây lắp mới nhất sẽ là mẫu số 01. Hồ sơ dự thầu/hồ sơ mời thầu có dạng như sau:
Hồ sơ dự thầu gồm các thành phần sau đây:
Trong đó: ĐƠN DỰ THẦU (1) (thuộc HSĐXKT) Ngày: [ghi ngày tháng năm ký đơn dự thầu] Tên gói thầu: [ghi tên gói thầu theo thông báo mời thầu] Tên dự án: [ghi tên dự án] Thư mời thầu số: [ghi số trích yếu của Thư mời thầu đối với đấu thầu hạn chế] Kính gửi: [ghi đầy đủ và chính xác tên của Bên mời thầu] Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu và văn bản sửa đổi hồ sơ mời thầu số ____ [ghi số của văn bản sửa đổi (nếu có)] mà chúng tôi đã nhận được, chúng tôi,____ [ghi tên nhà thầu], cam kết thực hiện gói thầu ____ [ghi tên gói thầu] theo đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu với thời gian thực hiện hợp đồng là ____ [ghi thời gian thực hiện tất cả các công việc theo yêu cầu của gói thầu] (2). Hồ sơ dự thầu của chúng tôi gồm có hồ sơ đề xuất về kỹ thuật này và hồ sơ đề xuất về tài chính được niêm phong riêng biệt. Chúng tôi cam kết:
Nếu hồ sơ dự thầu của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại Mục 41 – Chỉ dẫn nhà thầu của hồ sơ mời thầu. Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật này có hiệu lực trong thời gian ____ (3)ngày, kể từ ngày ____ tháng ____ năm ____(4). Đại diện hợp pháp của nhà thầu (5) [ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu (6)] Một số lưu ý khi viết đơn dự thầu: Ghi chú: (1) Nhà thầu lưu ý, đơn dự thầu phải được ghi đầy đủ và chính xác các thông tin về tên của Bên mời thầu, nhà thầu, thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu (HSDT), được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký tên, đóng dấu. (2) Thời gian thực hiện hợp đồng nêu trong đơn dự thầu phải phù hợp với đề xuất về kỹ thuật và Biểu tiến độ thi công nêu trong HSDT. (3) Ghi số ngày có hiệu lực. Thời gian có hiệu lực của HSDT được tính kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày cuối cùng có hiệu lực theo quy định trong HSMT. Từ thời điểm đóng thầu đến hết 24 giờ của ngày đóng thầu được tính là 1 ngày. (4) Ghi ngày đóng thầu. (5) Trường hợp đại diện theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền cho cấp dưới ký đơn dự thầu thì phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu; trường hợp tại điều lệ công ty hoặc tại các tài liệu khác liên quan có phân công trách nhiệm cho cấp dưới ký đơn dự thầu thì phải gửi kèm theo các văn bản này (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu). Trường hợp nhà thầu là liên danh thì phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký, trừ trường hợp trong văn bản thỏa thuận liên danh theo Mẫu có quy định các thành viên trong liên danh thỏa thuận cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu. Trường hợp từng thành viên liên danh có ủy quyền thì thực hiện như đối với nhà thầu độc lập. Nếu nhà thầu trúng thầu, trước khi ký kết hợp đồng, nhà thầu phải trình Chủ đầu tư bản chụp được chứng thực các văn bản này. Trường hợp phát hiện thông tin kê khai ban đầu là không chính xác thì nhà thầu bị coi là vi phạm. (6) Trường hợp nhà thầu nước ngoài không có con dấu thì phải cung cấp xác nhận của tổ chức có thẩm quyền là chữ ký trong đơn dự thầu và các tài liệu khác trong HSDT là của người đại diện hợp pháp của nhà thầu. Chứng minh năng lực nhà thầu BẢN KÊ KHAI THÔNG TIN VỀ NHÀ THẦU Ngày: _________________
2.2.2. Hồ sơ dự thầu xây lắp áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơĐối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ thì mẫu hồ sơ dự thầu xây lắp mới nhất sẽ là mẫu số 02. Hồ sơ dự thầu/hồ sơ mời thầu có dạng như sau: HSDT bao gồm HSĐXKT và HSĐXTC, trong đó: HSĐXKT phải bao gồm hồ sơ về hành chính, pháp lý, hồ sơ về năng lực và kinh nghiệm, đề xuất về kỹ thuật của nhà thầu theo yêu cầu của HSMT. Cụ thể như sau:
HSĐXTC phải bao gồm các thành phần sau đây:
Đề xuất phương án kỹ thuật thay thế trong HSDT theo quy định tại Mục 15 CDNT, kèm theo đề xuất về tài chính liên quan đến phương án kỹ thuật thay thế (nếu có). Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu để ký kết và thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp; lựa chọn nhà đầu tư để ký kết và thực hiện hợp đồng dự án đầu tư theo hình thức đối tác công tư, dự án đầu tư có sử dụng đất trên cơ sở bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế. Hệ thống đấu thầu quốc gia tại địa chỉ: http://muasamcong.mpi.gov.vn/ bao trùm tất cả các gói thầu thuộc nguồn vốn nhà nước và vốn khác (Vốn vay ưu đãi, vốn tư nhân, vốn doanh nghiệp ngoài nhà nước…) Cuộc đấu thầu giữa Bên mời thầu và các nhà thầu, trên cơ sở hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu do bên mời thầu phát hành, các nhà thầu phải chuẩn bị hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất để có thể nộp thầu. Một cuộc đấu thầu thành công với nhà thầu là có kết quả trúng thầu, để đạt được điều đó việc đầu tiên cần thiết là phải chuẩn bị hồ sơ dự thầu/ hồ sơ đề xuất bao gồm các yếu tố hành chính, năng lực, kinh nghệm, giải pháp công nghệ, kỹ thuật và giá dự thầu cạnh tranh. Chính vì lẽ đó việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu để tham dự thầu là rất quan trọng, ảnh hưởng tiên quyết đến kết quả được chọn hay không.
Trên đây là toàn bộ tư vấn có liên quan đến quy định về hồ sơ dự thầu xây lắp để quý bạn đọc tham khảo. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý đặc biệt liên quan đến đầu thầu, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất nhé. |
