Vấn đề tuyển dụng nhân sự luôn làm các nhà lãnh đạo phải đau đầu. Giữa muôn vàn phương thức tuyển dụng hiện nay, chọn cách nào sẽ hiệu quả và thiết thực nhất? Để trả lời được câu hỏi này người lãnh đạo phải hiểu rõ ưu nhược điểm của hai phương pháp tuyển dụng phổ biến nhất hiện nay: tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài, từ đó, lựa chọn ra cách thức phù hợp nhất với công ty của mình. Show Phương pháp tuyển dụng nội bộ Tuyển dụng nội bộ chính là việc người lãnh đạo lựa chọn ứng viên ngay từ chính nguồn lực có sẵn trong công ty hoặc sử dụng nhân viên công ty làm môi giới tuyển dụng. Cụ thể, người lãnh đạo có thể thực hiện phương pháp này như sau: – Thông báo tuyển dụng đến toàn công ty: Bộ phận nhân sự sẽ gửi thông báo tuyển dụng qua mail cho toàn bộ công ty hoặc dán lên bảng thông báo chung. Nếu thấy đủ điều kiện, nhân viên có thể tự đứng ra ứng tuyển. – Sử dụng nhân viên công ty làm người môi giới tuyển dụng: Đây là phương pháp tuyển dụng được khá nhiều công ty lớn sử dụng. Bằng cách này họ có thể tận dụng các mối quan hệ tốt từ chính nhân viên của mình để tìm ra những ứng viên tiềm năng nhất. Tất nhiên, sẽ có một khoản phụ cấp nho nhỏ dành cho nhân viên đứng ra giới thiệu. – Xét duyệt hồ sơ lưu trữ của từng nhân viên: Nếu đang cân nhắc nhân viên nội bộ cho vị trí tuyển dụng mới, người lãnh đạo sẽ xem xét lại hồ sơ lưu trữ của toàn bộ nhân viên, trong đó có ghi thông tin cá nhân, trình độ, kĩ năng nghề nghiệp, các thành tích đã đạt được… từ đó, lãnh đạo sẽ lựa chọn được người phù hợp nhất. Phương pháp tuyển dụng nội bộ có một số ưu nhược điểm sau:– Ưu điểm: Với việc tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có, công ty sẽ tiết kiệm được khá nhiều kinh phí, thời gian. Mặt khác, với những vị trí cấp cao như quản lý thì việc cất nhắc và tạo điều kiện cho nhân viên thăng chức sẽ tạo thêm động lực, giúp họ gắn bó và cống hiến nhiều hơn. Do đã gắn bó với công ty từ trước, những nhân viên này không mất thời gian để làm quen, kết nối cùng đồng nghiệp hay tìm hiểu về ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh. – Nhược điểm: Vị trí tuyển dụng chỉ có một, mà ai cũng muốn được thăng chức, điều này dẫn đến cuộc đấu đá ngầm trong công ty, bộ phận nhân sự cần cân nhắc thật kĩ. Ngoài ra, việc sử dụng người quen của nhân viên có thể dẫn đến tình trạng lôi kéo bè phái, chia rẽ trong công ty. Phương pháp tuyển dụng bên ngoàiVới phương pháp này, người lãnh đạo sẽ lựa chọn ứng viên là người bên ngoài công ty, phương pháp tuyển dụng bên ngoài được sử dụng như sau: – Sử dụng phương tiện truyền thông: Bao gồm báo chí, tạp chí, kênh truyền hình, đài phát thanh và website tuyển dụng. Tất nhiên, khi sử dụng phương pháp này, kinh phí nhà tuyển dụng bỏ ra là không nhỏ, bù lại, lượng hồ sơ đổ về rất lớn. Sức lan tỏa của internet là điều không thể bàn cãi, đặc biệt là trong thời đại công nghệ như hiện nay, nếu nhà tuyển dụng đang tìm các ứng viên trẻ thì đây là hình thức phù hợp nhất. – Trung tâm giới thiệu việc làm: Hình thức này được áp dụng khi công ty không có bộ phận nhân sự riêng hoặc muốn tuyển dụng các vị trí mang tính đặc thù cao. – Hội chợ việc làm: Hình thức này tuy khá cổ điển nhưng vẫn rất hữu dụng. Hội chợ việc làm là nơi nhà tuyển dụng trực tiếp gặp gỡ các ứng viên tiềm năng từ các trường cao đẳng, đại học. Nếu muốn tuyển một nguồn lực lớn, trẻ, giàu nhiệt huyết thì bạn nên sử dụng hình thức này. Phương pháp tuyển dụng bên ngoài có một số ưu nhược điểm sau:– Ưu điểm: Phương pháp này mang đến cho công ty nguồn nhân lực mới, tài năng và giàu ý tưởng sáng tạo. Nếu đó là ứng viên đã có kinh nghiệm thì công ty cũng không phải bỏ ra chi phí đào tạo. Bên cạnh đó, do không phải cạnh tranh vào cùng một vị trí, nội bộ công ty sẽ không lục đục, cạnh tranh ngầm. – Nhược điểm: Công ty sẽ phải bỏ ra khá nhiều công sức, chi phí để tuyển dụng nguồn lực từ bên ngoài. Ngoài ra, nhân viên mới có thể chưa quen với ngành nghề nên phải bỏ ra một khoảng thời gian thích nghi. Nếu người được tuyển nắm giữ vị trí cao nhưng trước đó chưa từng công tác tại công ty thì dễ xảy ra tình trạng bài xích người mới, không ủng hộ, hợp tác từ phía các nhân viên còn lại. Bất cứ phương pháp tuyển dụng nào, nội bộ hay sử dụng nguồn lực từ bên ngoài đều có những ưu, khuyết điểm riêng. Tốt nhất, người lãnh đạo và bộ phận nhân sự cần căn cứ vào tình hình của công ty để chọn ra phương pháp tuyển dụng phù hợp nhất. _____________________________ Mọi thông tin liên hệ: Việc làm IconicJob.vn – Website tuyển dụng nhân sự tiếng Nhật, tìm việc làm tiếng Nhật uy tín tại Việt Nam. Chuyên tuyển dụng các Jobs tiếng Nhật cấp cao cho các Cty tầm cỡ của Nhật Bản đầu tư tại Việt Nam. Việc làm Marketing - PR Nói về thẩm tra lý lịch, đó là bước mở đầu cho khâu tuyển dụng. diễn ra sau khi nhận được các đơn xin việc làm. Mục đích của việc làm này là để nhìn nhận tổng thể các năng lực, kỹ năng của người xin việc, sàng lọc ra nhóm ứng viên tiềm năng. Kết quả đi tiếp hay dừng lại sẽ được định hình tại vòng phỏng vấn này luôn. Với kiểu phỏng vấn này, nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên thể hiện bản thân, sơ yếu lý lịch đi làm một cách ngắn gọn nhất. Thông qua đó, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được mức độ phù hợp với công việc hay không. Gọi và phỏng vấn qua điện thoại là một phương pháp hữu ích để chọn lựa ra trước những ứng viên tiềm năng, phù hợp với vị trí công việc. Việc này giúp chúng ta thu hẹp bớt lại số lượng ứng viên sẽ được tham gia phỏng vấn, giúp họ không mất công đi lại nhiều mà không thu kết quả như ý lại giúp nhà tuyển dụng không mất nhiều thời gian. Đồng thời, giúp làm giảm cả phí tổ chức phỏng vấn vì đã có sẵn số lượng ứng viên tiềm năng được lên danh sách sau những cuộc phỏng vấn bằng điện thoại.
Phỏng vấn hành viĐây là dạng phỏng vấn để test kỹ năng của ứng viên về khả năng xử lý, giải quyết tình huống. Mục đích của hình thức phỏng vấn này nhằm vào việc đánh giá kỹ năng của ứng viên. Thông thường, dạng câu hỏi phỏng vấn hành vi sẽ liên quan tới mảng hành vi của ứng viên đã làm gì trong quá khứ mà không nói tới việc họ sẽ làm gì ở tương lai. Vì chúng ta muốn biết được ứng viên đã từng xử lý những tình huống có vấn đề trong quá khứ như thế nào? Kết quả ra sao? Và đó là những câu chuyện thực tế, là sự trải nghiệm đáng quý mà ứng viên có. Khi đi xin việc làm các bạn đừng bao giờ để lộ ra tôi đang cần việc gấp để nhà tuyển dụng nắm được điểm yếu và gây cho bạn rất nhiều khó khăn trong các tình huống phỏng vấn.
Việc làm nhân viên kinh doanh Buổi phỏng vấn trực tiếpPhỏng vấn trực tiếp là một hình thức có lẽ phổ biến nhất trong các hình thức đã nêu. Người phỏng vấn và ứng viên sẽ gặp mặt, trò chuyện với nhau trực tiếp. Thường thì trước đó, ứng viên đã trải qua một vài vòng phỏng vấn gián tiếp như qua điện thoại, qua cv hay các công cụ online khác. Vì thế nhà tuyển dụng đã nắm được cơ bản về kỹ năng của ứng viên. Và khi đối diện trực tiếp, ứng viên sẽ phải trả lời các câu hỏi liên quan tới công việc và bản thân một cách cụ thể , rõ ràng nhất. Công ty tuyển dụng Các hình thức tuyển dụng của công ty - Ngày nay, với sự đa dạng và tiến bộ của nhiều phương thức chọn lọc, các nhà tuyển dụng thường có rất nhiều lựa chọn phương thức tuyển dụng để tìm kiếm được nhân sự phù hợp cho mọi chỗ trống trong công ty
Hiện tại rất nhiều công ty thường sử dụng 2 phương pháp sau đây để có thể chọn lọc được nhân sự khi có nhu cầu. Ngày nay, với sự đa dạng và tiến bộ của nhiều phương thức chọn lọc, các nhà tuyển dụng thường có rất nhiều lựa chọn phương thức tuyển dụng để tìm kiếm được nhân sự phù hợp cho mọi chỗ trống trong công ty. Có hai phương thức tuyển dụng chính mà các nhà tuyển dụng vẫn hay dùng là: tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài. Trong 2 cách thì chẳng có cách nào hoàn hảo cả. Cả hai đều có những những ưu và khuyết điểm riêng. Nhưng còn tùy vào vị trí cần tuyển dụng và tình hình thiếu hụt nhân sự của công ty mà các nhà tuyển dụng có thể lên kế hoạch tuyển dụng một cách phù hợp. Làm sao để nhà tuyển dụng chọn được ứng viên như ý ?Tuyển dụng nội bộ:Phương thức tuyển dụng nội bộ này có thể chọn được những nhân tố chính là nhân viên ở bên trong công ty hoặc dùng nhân viên trong công ty để làm trung gian giới thiệu nhu cầu tuyển dụng. Các nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể sử dụng được những phương thức sau: Thông báo nhu cầu tuyển dụng:Đây chính là một bảng thông báo về các vị trí công việc đang thiếu cần phải tuyển nhân lực. Bộ phận nhân sự sẽ gửi thư hoặc gửi một bản thông báo cho toàn bộ nhân viên của công ty để có thể cung cấp cho họ những thông tin chi tiết cần thiết cho công việc và cũng như là những đòi hỏi của nó. Dựa vào những mối quan hệ của các đồng nghiệp bên trong công ty đối với các ứng cử viên có tiềm năng mà các nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể tìm ra được những người có đầy đủ kỹ năng cho công việc. Hiện tại có rất nhiều các công ty lớn vẫn đang sử dụng hình thức tuyển dụng này. Các nhà tuyển dụng còn có thể đưa ra hình thức ưu đãi cho các nhân viên đã có công giới thiệu những nhân tài cho công ty, điều này sẽ kích thích được nguồn nhân sự và còn có thể tạo thêm động lực cho các nhân viên hiện tại của công ty. Tất cả các công ty đều luôn thành lập một danh sách hồ sơ của các nhân viên để lưu trữ trong những phần mềm quản lí hoặc kho giấy tờ của bộ phận nhân sự. Vì vậy các nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể dựa vào những thông tin này để có thể xem xét và chọn lọc được những vị trí cần tuyển dụng. Ưu điểm Với những quy trình chọn lọc tuyển dụng nhân sự theo phương thức này, với việc sử dụng nguồn lực hiện tại mà các nhà tuyển dụng không phải mất thêm thời gian cũng như các chi phí phát sinh khác. Hơn nữa, hình thức này cũng là một cách để khen thưởng cho các nhân viên đã có sự cống hiến cho công ty. Chẳng hạn công ty đang có nhu cầu cần tuyển dụng vị trí “Quản lí”, nhưng sau khi xem xét lại năng lực cũng như thời gian cống hiến, công ty quyết định thăng chức cho người nhân viên lên chức cao hơn. Điều này sẽ khiến họ được khích lệ hơn và cũng sẽ gắn bó dài lâu với công ty. Ngoài ra, họ đã quá quen thuộc với các đồng nghiệp cũng như văn hóa công ty, mọi công việc cũng tiến triển một cách dễ dàng hơn. Khuyết điểm Với phương thức tuyển dụng nhân sự này, các công ty hoàn toàn có thể phải đứng trước tình huống khó khăn trong việc quản lý nguồn nhân sự, bởi vi nội bộ lục đục. Thăng chức là điều mà ai cũng muốn, nhưng với cùng một vị trí thì không thể có nhiều người làm. Vì vậy, điều này có thể dẫn đến một cuộc đấu tranh ngầm của các nhân viên với nhau. Như vậy, việc các nhân viên sẽ xung đột không lành mạnh cạnh tranh nhau sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến tình đồng nghiệp và hiệu quả công việc. Ngoài ra, với việc sử dụng nhân viên công ty giới thiệu các ứng cử viên, về lâu dài việc này sẽ hình thành nạn kéo bè phái trong công ty là điều không thể tránh khỏi. Bởi vậy, các công ty cần có những suy nghĩ thật thận trọng. Tuyển dụng bên ngoài:Phương thức tuyển dụng này có thể chọn ra được những ứng viên bên ngoài công ty. Các nhà tuyển dụng có thể áp dụng được những phương pháp sau: Đăng tin tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông:Các nhà tuyển dụng có thể đăng nhu cầu tìm kiếm nhân sự qua các kênh truyền hình, báo chí, tạp chí và đài phát thanh. Hiện tại, với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, phương pháp tiện dụng hiệu quả và tiết kiệm nhất chính là qua Internet. Ở Việt Nam, có rất nhiều các website hỗ trợ cho các tuyển dụng rất lớn. Nhà tuyển dụng chỉ cần đăng thông tin nhu cầu và yêu cầu đối với ứng viên. Hoặc nhà tuyển dụng có thể đăng thông tin trên website chính của công ty nếu có. Đối với các công ty nhỏ không có bộ phận nhân sự riêng thì phương pháp này được sử dụng rât phổ biến. các trung tâm này thường là các trường đại học hay cao đẳng và bộ phận chính quyền lao động địa phương. Đây chính là nơi mà các nhà tuyển dụng tiếp xúc, trao đổi trực tiếp đối với các ứng cử viên tiềm năng. Ví dụ như lễ hội việc làm- cầu nối nhân lực của trường học viện ngân hàng Hà Nội. Đây cũng chính là cơ hội cho các nhà doanh nghiệp lớn như Vietinbank, Sacombank, Techcombank… tìm kiếm được những ứng viên giỏi có năn lực phù hợp với nhu cầu tuyển dụng đẩy mạnh nguồn nhân lực. Ưu điểm Phương thức tuyển dụng này đem tới cho công ty nhiều tài năng cũng như nhiều ý tưởng mới. Nếu gặp được các ứng viên giỏi đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc, thìsẽ giảm được nhiều chi phi đào tạo. Phương thức này cũng nhằm tạo ra được sự phát triển nghề nghiệp và tính công bằng cho mọi người. Khuyết điểm Tuy nhiên, với hình thức này chi phí tuyển dụng sẽ tốn kém hơn, đặc biệt là các hình thức thông qua trung tâm môi giới việc làm. Các công ty sẽ phải trả cho họ một khoản tiền khá lớn cho dịch vụ tuyển dụng. Ngoài ra, việc này cũng có thể sẽ gây ra nhiều khó khăn không nhỏ đối với việc quản lý nguồn nhân lực hiện tại trong công ty, bởi những rắc rối nảy sinh bên trong của những nhân viên nội bộ, những người đang mong muốn được thăng chức. |
