Trong thời gian sử dụng hóa đơn nói chung, hóa đơn điện tử nói riêng thì các doanh nghiệp thường xuyên mắc phải những sai sót khi viết hóa đơn hoặc do chưa nắm vững kiến thức về hóa đơn điện tử. Và những điều đó dẫn đến việc đơn vị phải làm thủ tục để hủy, thu hồi, điều chỉnh hóa đơn.Nhưng hiện tại có nhiều doanh nghiệp đang băn khoăn không biết nên sử dụng biên bản hủy hóa đơn điện tử hay biên bản thu hồi trong trường hợp phát hiện sai sót trên hóa đơn nhưng chưa kê khai thuế. Vậy trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử nên sử dụng? Show Biên bản hủy / Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử? Biên bản hủy hóa đơn điện tử Trên thực tế việc đặt tên biên bản không quan trọng, Thông tư 32/2011/TT-BTC không nói rõ về việc sử dụng tên biên bản chính xác là gì, vì thế chúng ta chỉ cần quan tâm nội dung biên bản thể hiện đúng yêu cầu của hai bên người bán và người mua không. Nội dung biên bản cần thể hiện được sự đồng ý 2 bên về việc hủy hóa đơn điện tử và cam kết không kê khai thuế cho hóa đơn đó. Khoản 1 Điều 9 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định: “Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của người bán và người mua. Việc huỷ hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thoả thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.” Mẫu biên bản: .jpg) Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử - iHOADON Hiện tại mẫu biên bản hủy hay thu hồi hóa đơn điện tử đều được hỗ trợ trên phần mềm hóa đơn điện tử công ty EFY-iHOADON. Vì vậy chúng ta có thể dễ dàng download và sử dụng. Trong khi sử dụng hóa đơn điện tử, khi sai sót một số thông tin như ngày tháng, tên công ty, sai số tiền,… đều cần phải thu hồi để điều chỉnh. Người bán cần lập biên bản thu hồi hóa đơn khi gặp những trường hợp trên. Vậy mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử là gì? Hãy cùng Hóa đơn điện tử Easyinvoice tìm hiểu qua bài viết dưới đây để biết thêm thông tin. Nội dung bài viết 1. Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử là gì?Theo khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính thì: Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Biên bản thu hồi hóa đơn là biên bản do người bán và người mua lập ra nhằm thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Những trường hợp phải lập biên bản thu hồi hóa đơn được quy định rõ trong thông tư 34/2014/BTC . 2. Trường hợp cần lập biên bản thu hồi hóa đơnTheo điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính: Khi lập hóa đơn GTGT mà có sai sót nhưng chưa kê khai thì 2 bên phải lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sai.
Đối với hai trường hợp này người bán và người mua lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được rõ lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo liên của hóa đơn, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại số hóa đơn mới theo quy định. Như vậy, nếu hóa đơn viết sai đã giao cho người mua ( cả 2 bên chưa kê khai thuế) hoặc chưa giao hàng hóa dịch vụ thì phải lập biên bản thu hồi hóa đơn đó và lập lại hóa đơn mới. \>>>:Có thể bạn quan tâm Tìm hiểu hợp đồng lao động thời vụ 3. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử\>>>Tải mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử tại đây 4. Một số lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tửKhi lập biên bản thu hồi hóa đơn cần lưu ý những nội dung sau để tuân thủ theo đúng quy định pháp luật:
\>>>>>Tìm hiểu ngay Hợp đồng giao khoán có phải xuất hóa đơn Trên đây Hóa đơn điện tử Easyinvoice đã giải đáp thắc mắc của nhiều đơn vị về mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 1900 56 56 53 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất. \========== Từ ngày 01/07/2022 theo Nghị định 123, Thông tư 78.các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chính thức ngừng việc sử dụng chứng từ khấu trừ giấy do cơ quan Thuế cấp và chứng từ tự in theo quy định tại Thông tư 37 và chuyển đổi sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử SoftDreams ra mắt Phần mềm kê khai EASYPIT Hỗ trợ nghiệp vụ kê khai Thuế TNCN theo quy định bắt buộc của pháp luật. Nếu bạn cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên môn của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm. |
