Theo phản ánh của bà Lê Thị Hiền (TPHCM), Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Vận tải Nguyễn Minh Đức nhận được một hóa đơn bên mua trả lại với lý do số tiền viết bằng chữ trên hóa đơn có dấu phẩy. Đại diện Công ty giải thích, theo Điểm k, Khoản 1, Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính: "Nội dung ghi không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn”, nhưng bên mua không đồng ý nhận hóa đơn, đề nghị xuất lại, mặc dù nội dung trên đều chính xác. Qua hệ thống tiếp nhận, trả lời kiến nghị của doanh nghiệp, bà Hiền hỏi, cách giải thích trên đã đủ chưa, thiếu những gì? Trường hợp hóa đơn viết đúng, mà doanh nghiệp mua viện lý do không nhận, gây chậm trễ thanh toán thì có chế tài nào cho hành vi đó không? Về vấn đề này, Tổng cục Thuế - Bộ Tài chính trả lời như sau: Tại điểm a khoản 3 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC như sau: “… Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo”. Tại khoản 1 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn sửa đổi điểm k Khoản 1 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC như sau: “k. Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt, trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài được đặt bên phải hoặc trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2,3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; Người bán được lựa chọn: sau số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị hoặc sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán. Dòng tổng tiền thanh toán trên hóa đơn phải được ghi bằng chữ, trường hợp chữ trên hóa đơn là tiếng Việt không dấu thì các chữ viết không dấu trên hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung của hóa đơn…”. Căn cứ hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/1/2014 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 51/2010/ND-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hướng dẫn xử lý đối với hóa đơn đã lập. Theo trình bày của bà Lê Thị Hiền, vừa qua, đơn vị bà có nhận được một hóa đơn doanh nghiệp bên mua trả lại với lý do số tiền viết bằng chữ trên hóa đơn có dấu phẩy. Theo đó, nội dung phản ánh của bà Lê Thị Hiền chưa rõ ràng, đầy đủ và không gửi kèm theo tài liệu cụ thể. Vì vậy, đề nghị Công ty TNHH dịch vụ Thương mại Vận tải Nguyễn Minh Đức (nơi bà Lê Thị Thu Hiền đang làm việc) liên hệ với Cơ quan thuế quản lý trực tiếp Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Vận tải Nguyễn Minh Đức để trình bày cụ thể kèm theo hóa đơn bị trả lại để Cơ quan thuế quản lý trực tiếp hướng dẫn. Đơn vị tiền tệ và số tiền trên hóa đơn điện tử là những tiêu thức bắt buộc có. Trong thời điểm chuyển tiếp giữa những quy định cũ và mới về hóa đơn điện tử, MISA sẽ dành bài viết dưới đây để hướng dẫn Kế toán cách ghi số tiền trên hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 68/2019/TT-BTC. \>> 5 Điểm mới đáng chú ý nhất tại Thông tư 68/2019/TT-BTC \>> Quan điểm của Tổng Cục Thuế về thời hạn áp dụng hóa đơn điện tử \>> 12 Nội dung kế toán cần biết về hóa đơn điện tử kể từ ngày 14/11/2019 1. Đơn vị tiền tệ và cách viết số tiền trên hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC có gì khác so với quy định cũ?
Đơn vị tiền tệ trong kế toán” là Đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là “đ”; ký hiệu quốc tế là “VND”) được dùng để ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có nghiệp vụ thu, chi chủ yếu bằng ngoại tệ căn cứ vào quy định của Luật Kế toán, để xem xét, quyết định lựa chọn đơn vị tiền tệ trong kế toán và chịu trách nhiệm về quyết định đó trước pháp luật. Khi lựa chọn đơn vị tiền tệ trong kế toán, doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ thì phải đồng thời theo dõi nguyên tệ và quy đổi ra Đồng Việt Nam để ghi sổ kế toán trừ trường hợp pháp Luật có quy định khác; đối với ngoại tệ khác có tỷ giá hối đoái với Đồng Việt Nam thì quy đổi thông qua một loại ngoại tệ khác có tỷ giá hối đoái với Đồng Việt Nam và ngoại tệ cần quy đổi. 
Tại điểm b khoản 2 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định về chữ số thể hiện trên hóa đơn điện tử như sau: Chữ số hiển thị trên hóa đơn là chữ số Ả-rập: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Người bán được lựa chọn 2 cách thể hiện: Cách 1: Sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.), nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị. Cách 2: Sử dụng dấu phân cách số tự nhiên là dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị trên chứng từ kế toán
– Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối, thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá nguyên tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành. – Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: 13.800,25 USD – Mười ba nghìn tám trăm đô la Mỹ và hai mươi nhăm xu, ví dụ: 5.000 EUR – Năm nghìn euro). – Trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn thể hiện theo nguyên tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam. Thông tư 68/2019/TT-BTC chính thức có hiệu lực từ 14/11/2019. Cách thể hiện số tiền trên hóa đơn được quy định tại Thông tư 68 không có sự thay đổi so với các quy định trước đó. Tuy nhiên, Thông tư 68 đã bổ sung thêm trường hợp cho phép các đơn vị đặc thù bán hàng và nộp thuế bằng ngoại tệ được lập hoá đơn bằng ngoại tệ mà không cần sử dụng tỉ giá Việt Nam đồng. Bạn cũng có thể đăng ký để nhận miễn phí nhiều tài liệu hữu ích và thông tin mới nhất về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY Số tiền, đơn vị tiền tệ là tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn điện tử, trừ trường hợp Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử sẽ không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán. Cách thức hiển thị số tiền trên hóa đơn tùy thuộc vào tùy từng loại hóa đơn, cơ bản như sau: Loại hóa đơn Hiển thị 1. Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (GTGT) Tổng tiền chưa có thuế GTGT: …………………… Tổng tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất: …… Số tiền viết bằng chữ: ………………………………………… 2. Hóa đơn điện tử bán hàng (dùng cho tổ chức, cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) Tổng tiền thanh toán: ………………………………… Số tiền viết bằng chữ: ………………………………… – Hóa đơn điện tử GTGT (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù) Thành tiền chưa có thuế GTGT: …………….……… Thuế suất giá trị gia tăng: ….…… ……………… % Tiền thuế giá trị gia tăng: …….…………………… Tổng tiền thanh toán: ………………………………… Số tiền viết bằng chữ: ………………………………… – Hóa đơn điện tử GTGT (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ). Tổng tiền chưa có thuế GTGT: ……………. Tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất: … Tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT: …………… Số tiền viết bằng chữ:. ……………………………… Cách thức hiển thị số tiền trên mẫu hóa đơn GTGT Hi vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp kế toán và doanh nghiệp hiểu hơn về những thay đổi trong quy định về đơn vị tiền tệ cũng như cách thể hiện số tiền trên hóa đơn điện tử. Để doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, MISA cung cấp thêm nhiều tài liệu giúp khách hàng am hiểu về hóa đơn điện tử TẠI ĐÂY |
