Em muốn thi vào làm việc ở cơ quan nhà nước. Cụ thể là cán bộ văn thư nhưng em chưa rõ lắm công tác văn thư bao gồm những công việc gì ạ? Anh chị giải đáp giúp em được không? Em xin chân thành cảm ơn anh chị rất nhiều Show
Nhật Hải (***@gmail.com)  Theo quy định tại Điều 1 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức do Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành kèm theo Thông tư 04/2013/TT-BNV thì: Công tác văn thư bao gồm các công việc về soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức (nêu rõ tên cơ quan, tổ chức); lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư. Trên đây là nội dung quy định về công tác văn thư. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, bạn nên tham khảo thêm tại Thông tư 04/2013/TT-BNV. Cho mình hỏi là "văn thư lưu trữ" tiếng anh là từ gì? Cảm ơn nha. Written by Guest 8 years ago Asked 8 years ago Guest Like it on Facebook, +1 on Google, Tweet it or share this question on other bookmarking websites. Archivists can do nothing to remedy this damage since it is caused by the outer layers of the papyrus flaking offtaking ink with them. Công tác văn thư lưu trữ làm những việc gì? Văn thư lưu trữ tiếng anh là gì? Công tác văn thư lưu trữ của Đảng, nhà nước có những yêu cầu, tiêu chuẩn gì? Ứng dụng ISO trong công tác văn thư lưu trữ gồm những gì? Mời quý học viên theo dõi nội dung bài viết để cập nhật những thông tin mới nhất. Văn thư nói một cách khái quát là công văn, giấy tờ, còn còn lưu trữ là hoạt động bảo quản, giữ gìn. Văn thư lưu trữ là hoạt động bảo quản một số tài liệu, hiện vật và bảo đảm tính toàn vẹn, nguyên vẹn của chúng. Công tác văn thư là công việc liên quan đến việc lưu trữ, bảo quản các loại văn bản, sổ sách, công văn từ giấy tờ đến hồ sơ. Những người làm công tác văn thư lưu trữ sẽ chịu trách nhiệm giải quyết các công việc, vấn đề liên quan đến hồ sơ, tài liệu. Công tác văn thư lưu trữ làm những gì?Trong các công ty, doanh nghiệp đặc biệt là các cơ quan nhà nước, văn thư lưu trữ hành chính là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ tài liệu và thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan đến công tác hành chính. đơn vị. Cụ thể, theo Điều 1 Nghị định 30/2020/NĐ-CP công việc văn thư lưu trữ là hoạt động bao gồm các công việc như soạn thảo, ký ban hành văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư. Theo đặc điểm và mô hình tổ chức của từng doanh nghiệp, nhân viên văn thư hành chính thực hiện các công việc thuộc quyền hạn và trách nhiệm của bộ phận quản lý văn bản. Họ là những nhân viên thực hiện các công việc hành chính văn phòng tổng hợp theo sự phân công công việc của từng đơn vị. Khi nghe đến vị trí nhân viên văn thư, mọi người thường nghĩ rằng đó chỉ là một công việc bàn giấy đơn giản, không có gì khó khăn, vất vả, chỉ làm việc với sổ sách giấy tờ. Tuy nhiên, trong nền kinh tế phát triển và đa dạng hóa các loại hình dịch vụ như hiện nay, để làm tốt công tác lưu trữ, phân loại và quản lý tài liệu lưu trữ, tài liệu, sổ sách rất đa dạng, nhằm phục vụ hiệu quả cho công tác của doanh nghiệp, công việc tập thể, nhân viên văn thư cần phải có những kiến thức chuyên môn và kỹ năng văn thư lưu trữ cần thiết cho công việc. Xem thêm: Tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp ngạch văn thư lưu trữ gồm những gì? Vai trò của công tác văn thư lưu trữTrong sự phát triển của các nghề liên quan đến văn phòng, văn thư lưu trữ là một nghề không thể bỏ qua. Công tác văn thư lưu trữ có vai trò quan trọng trong các tổ chức, doanh nghiệp, Nhà nước. Vai trò của công tác văn thư lưu trữ được thể hiện qua những yếu tố sau: Đảm bảo thông tin được cung cấp kịp thời và chính xác Công tác văn thư đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác cho các cơ quan, đơn vị. Đặc biệt, công việc Nhà nước đòi hỏi phải có thông tin chính xác và đầy đủ. Đồng thời, thông tin sẽ được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau. Thông tin bằng văn bản sẽ là thông tin kịp thời và chính xác nhất. Giữ lại đầy đủ chứng cứ Văn thư lưu trữ đảm bảo giữ nguyên vẹn mọi chứng cứ liên quan đến cơ quan, tổ chức. Các tổ chức được yêu cầu lưu giữ tất cả các giấy tờ, tài liệu trong quá trình hoạt động. Nội dung văn bản cần phản ánh chính xác, toàn diện và đầy đủ các hoạt động của cơ quan. Tài liệu lưu trữ cũng là bằng chứng pháp lý về sự minh bạch của các cơ quan. Giữ gìn và bổ sung hồ sơ Công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo hồ sơ được sắp xếp, sạch đẹp, đảm bảo số lượng tài liệu lưu trữ, tạo điều kiện để làm tốt công tác lưu trữ. Ngoài ra, công việc này còn bổ sung các giấy tờ một cách nhanh chóng và kịp thời. Những tài liệu này cũng là nguồn bổ sung cho tài liệu cho quốc gia, được giao nộp cho lưu trữ các cơ quan. Công tác văn thư lưu trữ tại cơ quan tuy có từ lâu đời nhưng trong những năm gần đây, nhiều người cho rằng đó chỉ là công việc mang tính công vụ, giấy tờ đơn thuần của những người làm văn thư nên chưa có những quan tâm, chú trọng. Công tác văn thư lưu trữ là một bộ phận không thể thiếu trong hoạt động của mọi cơ quan, tổ chức. Đây là công việc của cả tập thể chứ không riêng một cá nhân nào. Xem thêm: Quy trình văn thư lưu trữ gồm những gì? 2 Nội dung công tác văn thư lưu trữPhần nội dung trên đã giúp học viên hiểu được chức năng nhiệm vụ của công tác văn thư lưu trữ. Đối với tổ chức bộ máy văn thư lưu trữ Nhà nước và doanh nghiệp sẽ có những nguyên tắc, phương hướng nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ ra sao? Mời bạn tiếp tục theo dõi nội dung bài viết. Các văn bản về công tác văn thư lưu trữVăn bản là một trong những phương tiện không thể thiếu đối với hoạt động lãnh đạo, quản lý và điều hành của các cơ quan, đơn vị, tổ chức. Trong phần này, chúng tôi chia sẻ một số thông tin quan trọng về Luật Lưu trữ và các văn bản về công tác văn thư. Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 – Quy chế hoạt động lưu trữ; Quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong hoạt động lưu trữ; Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư; Hoạt động của Dịch vụ Lưu trữ… Các Nghị định, Thông tư hướng dẫn công tác Văn thư lưu trữ
Các văn bản hướng dẫn
Nguyên tắc, yêu cầu quản lý công tác văn thư lưu trữNguyên tắc của công tác văn thư được thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật. Các yêu cầu về giấy tờ bao gồm:
Nhiệm vụ của cá nhân, tổ chức trong công tác văn thưTheo Điều 6 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, nhiệm vụ của văn thư lưu trữ cơ quan, tổ chức, cá nhân trong công tác văn thư như sau: 1/ Người đứng đầu các cơ quan, tổ chức trong phạm vi quyền hạn của mình hướng dẫn việc thực hiện đúng Quy chế công tác văn thư; hướng dẫn việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học, công nghệ trong công tác văn thư. 2/ Trong quá trình giám sát, xử lý công tác văn thư, các cá nhân phải chấp hành nghiêm chỉnh các quy định tại Quy chế này và các quy định của pháp luật có liên quan. 3/ Nhiệm vụ của cán bộ văn thư lưu trữ
Tiêu chuẩn hóa trong công tác văn thư lưu trữTrong hoạt động văn thư lưu trữ, chúng ta thường ít nói đến tiêu chuẩn mà chủ yếu nói đến thống nhất và chuẩn hóa. Nhận thức được tính cấp bách của tiêu chuẩn hóa ngày nay giúp đảm bảo tính nhất quán trong hoạt động lưu trữ, từ đó củng cố sức mạnh ngành văn thư lưu trữ. Chuẩn hóa giúp cải tiến công tác quản lý và điều hành của tổ chức, nâng cao chất lượng phục vụ và năng suất lao động của cán bộ văn thư. Tiêu chuẩn hóa tài liệu lưu trữ là cơ sở để tăng cường hợp tác, chia sẻ nguồn thông tin trong và ngoài nước, là điều kiện quan trọng để hợp tác quốc tế. Những quy trình được Chi cục Văn thư-Lưu trữ Việt Nam áp dụng theo tiêu chuẩn ISO gồm có những mục cụ thể như sau:
Mỗi quy trình trong tiêu chuẩn sẽ có những bước thực hiện hiện khác nhau. Để tìm hiểu rõ hơn về các quy trình áp dụng tiêu chuẩn khác trong văn thư lưu trữ, học viên có thể tham khảo Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008 của ISO. Trên đây là tổng hợp những thông tin về công tác lưu trữ văn thư. Hy vọng học viên đã nắm được những thông tin cơ bản về chức năng nhiệm vụ của phòng văn thư lưu trữ và tầm quan trọng của việc trau dồi kỹ năng khi trở thành nhân viên văn thư. Mọi thông tin thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn. Lưu trữ văn thư Tiếng Anh là gì?Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (tiếng Anh: State Records And Archives Management Department Of VietNam) là cơ quan trực thuộc Bộ Nội vụ, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Nội vụ quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trong phạm vi cả nước; quản lý tài liệu lưu trữ quốc gia và thực hiện các dịch vụ công về ... Clerical Department là gì?Phòng văn thư là bộ phận phụ trách việc quản lý, lưu trữ văn thư đi và đến của đơn vị, tiếp nhận thư từ, xử lý hồ sơ giấy tờ cũng như thực hiện một số nhiệm vụ khác liên quan đến công tác hành chính trong đơn vị. Khái niệm về công tác văn thư là gì?1. Công tác văn thư là gì? Theo Điều 1 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì công tác văn thư là hoạt động bao gồm các công việc như soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư. Lưu trữ tài liệu Tiếng Anh là gì?Trong Tiếng Anh, lưu trữ tài liệu là Store document, có phiên âm cách đọc là /stɔr ˈdɑkjəmɛnt/. Lưu trữ tài liệu “Store document” là quá trình hoặc hệ thống sắp xếp và bảo quản tài liệu, thông tin, hoặc dữ liệu để giữ chúng an toàn, có thể tìm thấy, và sử dụng dễ dàng trong tương lai. |
