Công văn thông báo thay đổi địa chỉ giao dich năm 2024

Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Ninh Bình; hoặc qua hệ thống bưu chính; hoặc thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến (Cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh Ninh Bình tại địa chỉ: http://dichvucong.ninhbinh.gov.vn hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: http://dichvucong.gov.vn).

Đối tượng thực hiện Tổ chức Trình tự thực hiện

Bước 1: Doanh nghiệp, tổ chức nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Ninh Bình trong giờ làm việc hành chính (trừ ngày lễ, ngày nghỉ theo quy định) tại địa chỉ: Đường Nguyễn Bặc, phường Ninh Khánh, thành phố Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình.

Công chức tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì lập Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả chuyển cho người nộp;

- Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh theo quy định.

Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm gửi giấy biên nhận cho doanh nghiệp, trường hợp không có giấy biên nhận phải có văn bản nêu rõ lý do.

Bước 3: Trả kết quả trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Ninh Bình hoặc qua hệ thống bưu chính hoặc trực tuyến.

Thời hạn giải quyết

44 giờ làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ

Phí

Không

Lệ Phí

Không

Thành phần hồ sơ

Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính, văn phòng giao dịch, địa chỉ đặt hoặc cho thuê máy chủ của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G1 trên mạng

Số lượng bộ hồ sơ 01 bộ Yêu cầu - điều kiện

Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính nhưng vẫn trong cùng một tỉnh, thành phố, văn phòng giao dịch, địa chỉ cho thuê máy chủ thì doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G1 nhưng phải thông báo bằng văn bản đến Bộ Thông tin và Truyền thông (Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử) và Sở Thông tin và Truyền thông tại địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở hoạt động.

Căn cứ pháp lý

- Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;

- Nghị định số 27/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2013 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.

Chính vì vậy, khi lựa chọn địa chỉ cho công ty, bạn nên chọn nơi có địa chỉ chính xác, cụ thể và có thể sử dụng ổn định lâu dài. Điều này vừa giúp phục vụ cho công việc kinh doanh vừa đảm bảo cho các công tác quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Không chỉ vậy, địa chỉ làm việc thường xuyên, ổn định giúp đối tác, khách hàng có thể đến làm việc trực tiếp hoặc liên hệ giải quyết công việc dễ dàng.

Hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Theo Khoản 2 Điều 47 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trước khi thay đổi địa chỉ, trụ sở chính, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đăng ký. Trường hợp doanh nghiệp đổi người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thì kèm theo thông báo phải có bản sao các loại giấy tờ pháp lý của cá nhân người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
  • Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH MTV, nghị quyết, quyết định và bản sao của biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của công ty hợp danh, Đại hội đồng cổ đông đối với CTCP về việc thông báo thay đổi trụ sở công ty.

Công văn thông báo thay đổi địa chỉ giao dich năm 2024
Hồ sơ thông báo chuyển địa điểm kinh doanh

Nộp hồ sơ thông báo đổi địa chỉ công ty ở đâu?

Khi doanh nghiệp thực hiện thông báo về việc thay đổi trụ sở công ty thì cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) nơi đặt trụ sở mới.

Trình tự thực hiện thông báo chuyển địa điểm kinh doanh

  • Bước 1: Nộp hồ sơ.
  • Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện trao Giấy biên nhận.
  • Bước 3: Trong vòng thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng ĐKKD có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng ĐKKD phải thông báo bằng văn bản về nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi cho doanh nghiệp biết. Hoặc hồ sơ bị từ chối thì phải có văn bản giải thích rõ ràng.

***Có thể bạn cần thông tin: Các thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty theo quy định

Mẫu thông báo thay đổi trụ sở công ty của doanh nghiệp sẽ dùng chung mẫu Thông báo thay đổi nội dung Đăng ký doanh nghiệp được ban hành kèm theo tại phụ lục của thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Khi đó, doanh nghiệp chỉ cần chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung mình muốn thay đổi.

Công văn thông báo thay đổi địa chỉ giao dich năm 2024
Mẫu công văn thay đổi địa chỉ công ty

Thông báo đổi địa chỉ công ty đến khách hàng có cần thiết không?

Khi có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty hay còn gọi là thay đổi trụ sở của doanh nghiệp, ngoài việc làm các thủ tục thông báo đến Cơ quan thuế liên quan thì doanh nghiệp cần gửi thông báo, văn bản đến với khách hàng, đối tác của mình.

Đây là việc làm cần thiết. Bởi, thông qua việc gửi thông báo chuyển địa điểm kinh doanh này, khách hàng sẽ nắm bắt được rõ ràng những thay đổi của doanh nghiệp, tránh việc họ tìm đến các địa chỉ cũ vừa tốn thời gian, công sức mà lại không mang đến hiệu quả.

Bên cạnh đó, thông qua việc thông báo doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của mình. Khách hàng cũng nhận được sự tôn trọng mà doanh nghiệp muốn gửi đến, giúp họ cảm thấy hài lòng, muốn đồng hành và gắn bó lâu dài với công ty.

Công văn thông báo thay đổi địa chỉ giao dich năm 2024
Thông báo về việc thay đổi trụ sở công ty đến khách hàng có vai trò rất quan trọng

*** Mời bạn xem thêm thông tin: Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế

Bí quyết soạn thông báo thay đổi địa chỉ công ty đến khách hàng

Như chia sẻ ở trên, việc thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi đến khách hàng hay đối tác có vai trò cực kỳ quan trọng. Do đó, để giúp văn bản được chỉn chu, trang trọng và lịch sự, sau đây, bạn cần lưu ý một số vấn đề như sau:

  • Về hình thức của thông báo, cần đáp ứng được những yêu cầu cơ bản của một văn bản hành chính.
  • Về nội dung của thông báo, cần phải mạch lạc, rõ ràng, dễ hiểu và có căn cứ cụ thể.
  • Thông tin về địa chỉ cũ và mới của công ty cần được ghi nhận chính xác và đầy đủ.
  • Cần đề cập và ghi cụ thể, rõ ràng về những thay đổi kèm theo trong quá trình thực hiện thay đổi địa chỉ công ty như về tài khoản ngân hàng, con dấu,....
  • Có lời cảm ơn đến quý khách hàng, đối tác và thể hiện được sự mong muốn hợp tác với khách hàng những dự án về sau.

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty đến khách hàng

Dưới đây là một số mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty mà doanh nghiệp của bạn có thể áp dụng để gửi đến quý khách hàng, đối tác của mình:

Mẫu thông báo thay đổi trụ sở công ty 1

Mẫu công văn thay đổi địa chỉ công ty 2

Xử phạt hành chính khi vi phạm thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty đồng nghĩa với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Do đó, căn cứ theo quy định tại điều 44 tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP , vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cụ thể như sau:

  • Quá thời hạn đăng ký thay đổi nội dung ĐKDN theo quy định từ 1 - 10 ngày: Bị phạt cảnh cáo.
  • Quá thời hạn đăng ký thay đổi nội dung ĐKDN theo quy định từ 11 - 30 ngày: Phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng.
  • Quá thời hạn đăng ký thay đổi nội dung ĐKDN theo quy định từ 31 - 90 ngày: Phạt tiền từ 5 đến 10 triệu đồng.
  • Quá thời hạn đăng ký thay đổi nội dung ĐKDN theo quy định từ 92 ngày trở lên: Phạt tiền từ 10 đến 20 triệu đồng.
  • Đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung ĐKDN theo quy định: Phạt tiền từ 20 đến 30 triệu đồng.

Công văn thông báo thay đổi địa chỉ giao dich năm 2024
Mức xử phạt hành vi vi phạm khi không thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh

Sau khi thay đổi địa chỉ công ty cần làm gì?

Sau khi hoàn tất các thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp, bạn cần lưu ý một số vấn đề như sau: