Hướng dẫn cài máy in cho máy tính Informational

Khi chúng ta muốn sử dụng được máy in, thì điều đầu tiên mà chúng ta phải làm là cài đặt Driver máy in cho windows (cụ thể là Windows 7 Win 10) .Download driver là một việc rất cần thiết để máy in hoạt động một cách hiệu quả và năng suất nhất Thông thường người bên mảng kỹ thuật sẽ cài đặt cho bạn khi mà bạn mua máy in. Trong trường hợp sử dụng máy in lâu ngày, hoặc di chuyển máy in sang một máy vi tính khác thì việc cài lại windows cho máy in cũng là điều cần thiết. Hãy đọc bài viết dưới đây để có thể tự cài đặt Driver cho máy in của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.

Các bước nền tảng để có thể tiến hành cài driver máy in

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Trước tiên để để có thể tiến hành cài driver máy in thì bạn cần chuẩn bị những yếu tố sau:

  • Thực hiện mở nguồn máy in để kết nối máy in với Máy tính
  • Bộ Driver máy in download driver máy in từ trên mạng về hoặc sử dụng đĩa driver theo máy sẵn có
  • Sau khi tải Driver thì cần phải giải nén ra, ghi nhớ hoặc ghi lại nếu cần thiết để xem nó ở folder nào, phục vụ cho mục đích của các bước sau.

Cách 1: Cài đặt driver máy in thông qua Devices and Printers như thế nào?

Để nâng cao thời gian cài đặt nhanh hơn, chúng ta có thể sử dụng cách cài thông qua điều kiện Devices and Printers. Hãy thực hiện các bước cài driver máy in sau đây:

Bước 1: Chọn vào ô Start ( có hình lá cờ) và sau đó cần phải nhấn chọn thư mục Devices and Printer, sau đó trình điều khiển máy in của windows sẽ xuất hiện.

Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn Add a Printer sau đó thực hiện bước 3

Bước 3: Đánh dấu vào mục Add a local printer (với mục đích nhằm kết nối qua cổng Usb, Com, LPT, Parallel,)

Bước 4: Kéo xuống và chọn đúng cổng kết nối mình đang sử dụng trong phần Use an Existing port. Lưu ý: Hãy chọn cổng tương thích với cổng máy của bạn. Ví dụ khi mà máy bạn có nhiều cổng USB thì nhớ phải chọn cổng lớn nhất nha.

Bước 5: Thực hiện thao tác bấm chọn Next để tiếp tục cài đặt khi mà đã chọn xong cổng kết nối máy in.

Bước 6: Tìm và click vào phần Save Disk khi máy bạn hiện ra giao diện mới.

Bước 7: Đánh dấu vào thư mục Browse để có thể chọn mục driver máy in mà được tải về và giải nén trước đó.

Bước 8: Thực hiện soạn đúng đường dẫn sau đây, sau đó truy cập vào đường dẫn này nhé: C:\Users\Administrator\Downloads\Programs\LBP2900_R150_V330_W32_uk_EN_2\32bit\Win2K_Vista

Bước 9: Khi hoàn thành thì hãy nhấn chọn Open

Bước 10: Tên máy in của bạn sẽ xuất hiện lên màn hình máy tính thì hãy thực hiện một cú Click chuột chọn và chọn Next.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Bước cuối cùng: Bấm chọn next cho đến khi kết thúc là xong.

Cách 2: Cách tải Driver chuẩn từ trang chủ của hãng

Với các dòng máy tính (Laptop): HP, DELL, Asus…hãy tham khảo bài hướng dẫn cài đặt Driver thủ công cho máy tính dưới đây,đảm bảo nhanh chóng mà cực kỳ hiệu quả, đơn giản vì nó được hỗ trợ từ chính hãng sản xuất.

Bí kíp: Để cài đặt Driver một cách ưu việt nhất với máy tính PC (loại máy tính để bàn) đòi hỏi bạn phải mở thùng máy tính PC ra xem liệu là tên Mainboard máy đang sở hữu là gì, tiếp đến là bước tìm kiếm từ khóa “driver + tên Mainboard” nhớ là tên Mainboard bạn đang sử dụng nha khi đó thì hãy vào trang chủ của máy để tải về là xong.

Cách 3: Thực hiện tìm và cài đặt Driver một cách thủ công

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Bước 1: Click chuột phải vào Realtek High Definition… sau đó nhấn chọn Properties.

Bước 2: Chuyển vào tab Events khi một cửa sổ mới hiện ra sau đó nhấn chọn copy đoạn mã trong phần Information nhớ là chỉ copy một đoạn chính như hình dưới chứ không copy hết, rồi thực hiện tìm kiếm trên Google.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Bạn đang sử dụng loại nào thì hãy tìm đến trang chủ của Mainboard của loại đó, có cách khác là thu hồi kết quả từ trang driveridentifier.com cung cấp thông tin đầy đủ.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách kết nối máy in với laptop win 10 chi tiết từng bước, dễ thực hiện nhất. Bên cạnh đó là cách cài đặt driver của máy in và một số mẹo giúp bạn xử lý khi không tìm thấy máy in cần kết nối.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Hướng dẫn kết nối máy in với laptop win 10

Trên thị trường hiện nay, máy in bao gồm 2 loại phổ biến là có dây và không dây. Những loại máy in cao cấp ngày nay đến từ các thương hiệu như HP, Canon, Ricoh… thường hỗ trợ cả 2 kiểu kết nối này.

Tuy nhiên, thao tác kết nối máy in với laptop Win 10 sẽ bao gồm khá nhiều bước theo 2 giai đoạn liên kết máy in với laptop và cài đặt máy in với laptop. Nếu không làm đúng các bước thì bạn sẽ không thể in tài liệu.

Xem chi tiết:

\>>> Cách kết nối máy in Canon với laptop

\>>> Cách kết nối máy in Brother với laptop

\>>> Cách kết nối máy in HP với laptop

1. Cách liên kết máy in với laptop

Thông thường, đối với máy in không dây, bạn cần thêm máy in vào laptop rồi tiến hành cài đặt driver. Trường hợp máy in có dây, bạn chỉ cần cắm dây cáp kết nối với laptop là hệ thống tự động tìm kiếm và cài đặt driver phù hợp.

Tùy từng model máy in mà bạn có thể áp dụng một trong những cách dưới đây.

1.1. Thêm máy in vào laptop qua Wifi

Để kết nối laptop với máy in qua Wifi, bạn cần đảm bảo máy in đã được bật, kết nối cùng mạng Wifi với laptop và phải được cho phép từ quyền Admin.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + I để mở Settings > Chọn Device.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Chọn Device

Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn Printers & scanners > Add a Printer & scanner.

Hệ thống sẽ tiến hành quét và tìm kiếm máy in. Bạn hãy chờ đợi trong chốc lát.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Chọn Add Printer or Scanner

Bước 3: Bạn chọn tên máy in muốn kết nối > nhấn Add device > nhấn Get app.

Hệ thống sẽ tự động tìm kiếm và cài driver của máy in vào máy tính.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Thêm máy in

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Cài driver cho máy in

Trong trường hợp máy in không xuất hiện ở danh sách, bạn hãy chọn The printer that I want isn’t listed.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Chọn The printer that I want isn’t listed

Bước 4: Tùy chọn phương thức kết nối tương ứng với máy in và nhấn Next.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Chọn cách kết nối máy in

Sau đó, bạn làm theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình để hoàn tấ t kết nối laptop với máy in qua Wifi.

1.2. Thêm máy in vào laptop qua Bluetooth

Đối với máy in sử dụng kết nối Bluetooth, cách kết nối sẽ tương tự như khi bạn kết nối với thiết bị Bluetooth khác.

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + I > chọn Device.

Bước 2: Chọn Bluetooth and Other Devices > nhấn Add Bluetooth or other device.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Chọn Add Bluetooth or other device

Bước 3: Chọn Bluetooth và chờ Windows quét máy in gần đó.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Chọn Bluetooth

Bước 4: Khi đã có tên máy in của bạn hiện ra, bạn click chuột vào tên máy in và nhấn Connect > Pair để kết nối.

Như vậy bạn đã kết nối máy in với laptop win 10 qua Bluetooth thành công.

1.3. Thêm máy in vào laptop bằng cáp USB

Khi sử dụng kết nối dây thì đường truyền sẽ ổn định hơn và máy tính cũng thường tự động nhận máy in và cài driver phù hợp. Do đó, nếu muốn kết nối máy in với laptop qua cổng USB, bạn chỉ cần chuẩn bị cáp USB có đầu cắm phù hợp. Vì thực tế, các dòng máy in không dây đều có hỗ trợ kết nối dây USB.

Mẹo: Nếu như Windows 10 không thể tìm thấy máy in của bạn qua cáp USB, thử ngắt kết nối USB, sau đó sử dụng hub hoặc docking station để giúp kết nối ổn định hơn.

Xem thêm:

Hướng dẫn khắc phục lỗi không kết nối được máy in với laptop

2. Cài đặt Driver máy in

Như đã nói, khi kết nối không dây thì bạn phải tự cài đặt driver máy in đúng cho laptop. Do đó bạn cần thực hiện chính xác các bước như sau.

Bước 1: Xác định phiên bản Windows đang sử dụng.

Phiên bản driver máy in cũng sẽ tương ứng với phiên bản hệ điều hành 32bit hoặc 64bit. Nếu bạn đang dùng máy tính Windows 10 phiên bản 32 bit thì sẽ không thể cài driver máy in 64bit được.

Nếu chưa biết phiên bản hệ điều hành hiện tại, bạn kích chuột phải vào This PC > chọn Properties. Bạn xem thông tin ở dòng System type. Ví dụ trong hình minh họa thì máy tính đang sử dụng Windows 10 phiên bản 64bit.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Chi tiết cấu hình laptop

Bước 2: Xác định model máy in.

Bạn có thể thấy nó ở bảng tên dán ở sau máy. VD: Canon 2900, HP 1020…

Bước 3: Tải driver máy in từ website của nhà sản xuất.

Trong hướng dẫn dưới đây, Sửa chữa Laptop 24h sẽ hướng dẫn bạn tải driver của Canon. Các hãng khác bạn thực hiện tương tự.

  • Tải driver máy in Canon: Tại đây.
  • Tải driver máy in HP: Tại đây
  • Tải driver máy in Brother: Tại đây
  • Tải driver máy in Ricoh: Tại đây

Lưu ý: Bạn cần chọn driver tương ứng với phiên bản hệ điều hành của laptop.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Nhấn tải về

Bước 4: Mở file tải về, chọn Bắt đầu thiết lập > nhấn Tiếp.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Chọn Bắt đầu thiết lập

Bước 5: Chọn Có và Đồng ý để cấp quyền cài đặt driver.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Chọn Có

Bước 6: Bạn tích chọn phương thức kết nối tương ứng bằng Wifi, Bluetooth hoặc USB.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Chọn phương thức kết nối

Bước 7: Nhấn Next. Cuối cùng chọn Exit để thoát trình cài đặt driver.

Hướng dẫn cài máy in cho máy tính	Informational

Bạn nhấn Next

Sau khi cài đặt xong, máy in đã hoàn tất kết nối và sẵn sàng cho bạn sử dụng.

Xem thêm: Cách kết nối laptop với máy in qua mạng LAN cho dân văn phòng

Trên đây là hướng dẫn kết nối máy in với laptop Win 10 chi tiết, dễ thực hiện nhất. Chúc bạn thực hiện thành công! Đừng quên theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hữu ích về laptop và máy in nhé!