Thư chào mừng nhân viên mới xuất hiện phổ biến trong các công ty, doanh nghiệp, đặc biệt là trong môi trường công sở, mục đích là gửi lời chào hân hoan, nồng nhiệt đến nhân viên mới. Bài viết này sẽ giới thiệu một vài mẫu thư chào mừng nhân viên mới chuẩn nhất hiện nay để bạn tham khảo. Show
Tại sao phải gửi thư chào mừng nhân viên mới? Tại sao phải gửi thư chào mừng nhân viên mới?Thư chào mừng có ý nghĩa rất quan trọng vì nó thể hiện sự nồng nhiệt, hào hứng, thiện chí của nhà tuyển dụng hoặc công ty gửi đến nhân viên mới. Nhân viên mới thường có nhiều bỡ ngỡ, cho nên viết thư chào mừng gửi đến họ sẽ giúp họ cảm nhận được sự trân trọng của công ty và khiến họ cảm thấy an tâm khi tiếp nhận thông tin liên quan đến công việc. Xem thêm: Mục đích sử dụng bảng checklist trong công việc Ai là người viết thư chào mừng?Thư chào mừng nhân viên mới được viết bởi người quản lý trực tiếp, trưởng phòng nơi nhân viên làm việc hoặc trưởng phòng nhân sự. Đây là cách để bắt đầu mối quan hệ với nhân viên mới theo hướng tích cực. Viết thư chào mừng nhân viên mới với mục đích là tạo được sự gắn kết giữa nhân viên mới với công ty, các thành viên trong bộ phận, giúp họ giảm tâm lý lo lắng, e dè ngày đầu đi làm. Vì vậy, bạn cần trình bày nội dung thư sao cho lịch sự, chuyên nghiệp để gây ấn tượng tốt đối với nhân viên mới nhé! Nếu công ty bạn có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, tư vấn - setup cấu trúc doanh nghiệp thì hãy liên hệ với NHÂN LỰC ĐẠI DƯƠNG để nhân viên hỗ trợ, tư vấn cho bạn. đã tổng hợp các mẫu email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Việt và tiếng Anh áp dụng cho mọi vị trí trong doanh nghiệp. Tìm hiểu ngay! Mục lục I. Cách viết email giới thiệu nhân viên mới chuyên nghiệp nhấtCấu trúc chuẩn của 1 email giới thiệu nhân viên mớiKhi viết một email giới thiệu nhân viên mới, HR cần đảm bảo email có các hạng mục theo thứ tự như sau: Cấu trúc chuẩn của 1 email giới thiệu nhân viên mới
Form mẫu email giới thiệu nhân viên mới chuẩn nhất 2023STT HẠNG MỤC NỘI DUNG1 Tiêu đề email Chào mừng [Tên nhân sự] – [Vị trí làm việc] đến với công ty [Tên công ty] 2 Gửi lời chào đến nhân viên mới Xin chào [Tên nhân viên], Chào mừng Anh/ Chị đến với đại gia đình [Tên công ty]! Chúng tôi rất vui khi được chào đón Anh/ Chị. 3 Giới thiệu về người gửi email Tôi là [Họ và tên người gửi email] – [Vị trí làm việc tại công ty] 4 Lời chào mừng đến nhân viên mới Thay mặt công ty, chúng tôi rất vui mừng chào đón Anh/ Chị gia nhập cùng tập thể công ty [Tên công ty] với vai trò [Vị trí làm việc] thuộc bộ phận [Tên bộ phận]. Chúng tôi đánh giá cao năng lực và sự phù hợp của Anh/ Chị dành cho công ty và vị trí công việc này. Hy vọng, trong thời gian công tác, chúng ta sẽ cùng nhau phát triển và thành công. 5 Thông tin cần thiết cho quá trình nhận việcCông ty gửi tới Anh/ Chị một số thông tin trong ngày làm việc đầu tiên như sau: – Ngày bắt đầu làm việc [thời gian, ngày, tháng, năm] Địa chỉ: [Địa chỉ công ty] – Người trực tiếp hướng dẫn: [Họ và tên] + [Vị trí làm việc] + [Thông tin liên hệ] – Người hỗ trợ thủ tục nhân sự : [Họ và tên] + [Vị trí làm việc] + [Thông tin liên hệ] – Anh/ Chị vui lòng mặc trang phục lịch sự và mang theo laptop cá nhân khi tới nhận việc (nếu có). – Khi tới, Anh/ Chị vui lòng gửi xe ở (Địa chỉ gửi xe) Ngoài ra, Anh/ chị sẽ có thời gian để ký kết hợp đồng lao động nên Anh/ Chị vui lòng mang theo hồ sơ cá nhân bao gồm: + Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (không quá 06 tháng); + Bản photo công chứng chứng minh thư và sổ hộ khẩu (không quá 06 tháng); + Giấy khám sức khỏe trong vòng 12 tháng gần nhất; + Bản photo giấy khai sinh; + Bản photo bằng cấp chứng chỉ liên quan; + Sổ bảo hiểm xã hội bản sao (Nếu chưa lấy sổ tại cơ quan cũ thì Anh/ Chị vui lòng gửi lại mã số BHXH). Trong quá trình tiếp quản công việc, nếu cần hỗ trợ, Anh/ chị có thể liên lạc với trưởng phòng truyền thông hoặc với tôi. Công ty luôn mong muốn tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho tất cả nhân sự. 6 Lời kết email Một lần nữa, chúc mừng Anh/ Chị [Tên nhân viên mới] đã trở thành thành viên của đại gia đình [Tên công ty]. Chúng tôi tin rằng [Lời chúc nhân sự mới]. Hẹn gặp Anh/ Chị vào ngày đầu tiên làm việc. Trân trọng, [Tên người gửi email] [Chức vụ] [Tên công ty] [Thông tin liên lạc] \>> Xem thêm: 8 mối quan tâm của nhân viên khi nhận việc mà người quản lý cần biết II. Tổng hợp 3 mẫu email giới thiệu nhân viên mới chuyên nghiệp, thu hút nhấtDưới đây là 3 mẫu email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Việt và tiếng Anh siêu chi tiết. Theo dõi ngay để biết cách viết email giới thiệu nhân viên mới! 3 Mẫu email giới thiệu nhân viên mới chuyên nghiệp, thu hút nhất1. Mẫu email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng ViệtChào mừng Nguyễn Văn An – Chuyên viên Digital Marketing đến với công ty cổ phần AFC Xin chào Nguyễn Văn An, Chào mừng anh đến với đại gia đình AFC! Chúng tôi rất vui khi được chào đón bạn. Tôi là Lê Kim Anh – Trưởng phòng nhân sự công ty cổ phần AFC. Thay mặt công ty, chúng tôi rất hân hoan chào đón Anh/ Chị gia nhập cùng tập thể công ty cổ phần AFC với vai trò Chuyên viên Digital Marketing thuộc bộ phận Marketing. Chúng tôi đánh giá cao năng lực và tinh thần nhiệt huyết của Anh/ Chị dành cho công ty và vị trí công việc này. Hy vọng, trong thời gian công tác, chúng ta sẽ cùng nhau phát triển và thành công. Công ty gửi tới Anh/ Chị một số thông tin trong ngày làm việc đầu tiên như sau: – Ngày bắt đầu làm việc vào 8h00, Thứ 2, ngày 10/07/2023. – Địa chỉ: Tầng 3, Tháp G2, Tòa nhà Five Star, Số 2 Đ. Kim Giang, Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội – Người trực tiếp hướng dẫn: Trần Đức Anh – Trưởng nhóm Marketing – SĐT: 0987.009.123 – Người hỗ trợ thủ tục nhân sự: Nguyễn Thị Nguyệt – Chuyên viên nhân sự – SĐT: 0324.801.333 – Anh vui lòng mặc trang phục lịch sự và mang theo laptop cá nhân khi tới nhận việc. – Khi tới, Anh vui lòng gửi xe tại hầm G1 hoặc sảnh văn phòng tầng 1. Ngoài ra, Anh sẽ có thời gian để ký kết hợp đồng lao động nên Anh vui lòng mang theo hồ sơ cá nhân bao gồm: + Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (không quá 06 tháng); + Bản photo công chứng chứng minh thư và sổ hộ khẩu (không quá 06 tháng); + Giấy khám sức khỏe trong vòng 12 tháng gần nhất; + Bản photo giấy khai sinh; + Bản photo bằng cấp chứng chỉ liên quan; + Sổ bảo hiểm xã hội bản sao (Nếu chưa lấy sổ tại cơ quan cũ thì Anh vui lòng gửi lại mã số BHXH). Trong quá trình tiếp quản công việc, nếu cần hỗ trợ, Anh có thể liên lạc với trưởng phòng truyền thông hoặc với tôi. Công ty luôn mong muốn tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho tất cả nhân sự. Một lần nữa, chúc mừng Anh An đã trở thành thành viên của đại gia đình AFC. Chúng tôi tin rằng sự . Hẹn gặp Anh vào ngày đầu tiên làm việc. Trân trọng, Anh Trưởng phòng nhân sự Công ty cổ phần AFC Tầng 3, Tháp G2, Tòa nhà Five Star, Số 2 Đ. Kim Giang, Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội Hotline: 1900.1588 2. Mẫu email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng AnhWelcome Nguyen Van An – Digital Marketing Specialist to AFC Joint Stock Company Hi Nguyen Van An, Welcome to the big AFC family! We are happy to welcome you. My name is Le Kim Anh – Head of Human Resources Department of AFC Joint Stock Company. On behalf of the company, we are very pleased to welcome you to join the AFC joint stock company as a Digital Marketing Specialist in the Marketing department. We appreciate your energy and enthusiasm for the company and this position. Hopefully, during the working time, we will create outstanding achievements together, raising the level of AFC in the market. The company sends you some information on the first working day as follows: – Working day is at 8:00am, Monday, July 10, 2023. – Address: 3rd floor, G2 Tower, Five Star Building, No. Kim Giang, Kim Giang, Thanh Xuan, Hanoi – Direct guide: Tran Duc Anh – Marketing team leader – Tel: 0987.009.123 – Support person for HR procedures: Nguyen Thi Nguyet – HR specialist – Tel: 0324.801.333 – Please dress politely and bring your own laptop when you come to receive work. – When you arrive, please park your car at basement G1 or the office lobby on the 1st floor. – You will have time to sign a labor contract, so please bring your personal documents including: + Curriculum vitae certified by the locality (no more than 06 months); + Notarized copy of ID card and household registration book (not older than 06 months); Health certificate within the last 12 months; + A copy of the birth certificate; + Photocopy of relevant certificates; + A copy of the social insurance book (If you have not obtained the book at the old office, please return the social insurance number). During the process of taking over, if you need support, you can contact the communications manager or me. The company always wants to create the most favorable conditions for all employees. Once again, congratulations to Anh An on becoming a member of the great AFC family. We believe this. See you on the first day of work. Best regards, Anh HR Manager AFC . Joint Stock Company Head Office: 3rd floor, G2 Tower, Five Star Building, No. 2 D. Kim Giang, Kim Giang, Thanh Xuan, Hanoi Hotline: 1900.1588 3. Mẫu email giới thiệu nhân viên mới với khách hàngMẫu email giới thiệu nhân viên mới với khách hàng[Thư giới thiệu nhân viên mới] Chào mừng chuyên viên chăm sóc khách hàng – Nguyễn Văn An Xin chào anh Nguyễn Đức Quý – Giám đốc công ty TNHH Mai Việt. Tôi là Lê Kim Anh – Trưởng phòng kinh doanh công ty cổ phần AFC. Với mong muốn mang đến những trải nghiệm tốt nhất đến quý khách hàng khi sử dụng sản phẩm của AFC, thay mặt cho công ty tôi xin giới thiệu đến anh Quý chuyên viên chăm sóc khách hàng – Nguyễn Văn An sẽ đồng hành và hỗ trợ anh trong thời gian tới. Nguyễn Văn An là chuyên viên chăm sóc khách hàng đã có hơn 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí chăm sóc khách hàng trong lĩnh vực phần mềm. Anh Nguyễn Văn An có đầy đủ các chứng chỉ và bằng cấp liên quan trong vị trí của mình như: (chứng chỉ ABC, chứng chỉ HK, chứng chỉ LPO,…) Thay mặt cho công ty AFC, tôi xin gửi tới Anh Quý một số thông tin liên hệ về nguyên Văn An để thuận tiện trong quá trình làm việc như sau: Họ và tên: Nguyễn Văn An Vị trí: Chuyên viên chăm sóc khách hàng Công việc/ nhiệm vụ hỗ trợ: Hướng dẫn sử dụng sản phẩm của AFC Giải đáp những thắc mắc của khách hàng SĐT: 0978.000.999 Email: [email protected] Trong quá trình làm việc nếu có bất kỳ khó khăn nào, anh Quý có thể liên hệ trực tiếp với tôi qua SĐT 0967.003.567. Chúng tôi luôn mong muốn mang đến trải nghiệm tốt nhất đến anh. Tôi tin rằng anh Nguyễn Văn An sẽ hỗ trợ tốt nhất cho Anh trong quá trình sử dụng sản phẩm của AFC. Một lần nữa, thay mặt cho AFC, cảm ơn anh Quý đã luôn tin tưởng và đồng hành cùng chúng tôi trong thời gian qua. Hy vọng rằng sự hợp tác giữa anh và chuyên viên Nguyễn Văn An sẽ diễn ra tốt đẹp. Trân trọng, Anh Trưởng phòng nhân sự Công ty cổ phần AFC Tầng 3, Tháp G2, Tòa nhà Five Star, Số 2 Đ. Kim Giang, Kim Giang, Thanh Xuân, Hà Nội Hotline: 1900.1588 Viết email giới thiệu nhân viên mới là điều cần thiết mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện khi có nhân sự mới. Những lợi ích khi viết email giới thiệu nhân viên mới mang lại như: Tại sao cần phải viết email giới thiệu nhân viên mới?
IV. Những lưu ý khi viết email giới thiệu nhân viên mới HR cần nắm rõBên cạnh việc nắm rõ cấu trúc của email giới thiệu nhân viên mới, HR cần lưu ý một số điều cơ bản sau:
Như vậy, bài viết đã chia sẻ cách viết email giới thiệu nhân viên mới cũng như các mẫu email giới thiệu nhân viên mới chuyên nghiệp nhất. Hy vọng nội dung bài viết hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công! |