Product data sheet là gì

Datasheet ( hoặc data-sheet, spec sheet ) là loại tài liệu diễn đạt tổng quan hiệu năng và những thông số kỹ thuật kỹ thuật của mẫu sản phẩm một cách chi tiết cụ thể để người mua hiểu rõ công suất của loại sản phẩm trước khi mua .Bạn đang xem : Technical data sheet là gìThông thường người xem datasheet là những kỹ sư, nhà quản trị kỹ thuật của tổ chức triển khai, cũng hoàn toàn có thể là sinh viên nghiên cứu và điều tra .

Datasheet phù hợp với các sản phẩm công nghệ như linh kiện điện tử, máy móc, nguyên vật liệu, subsystem (như hệ thống điện), và đặc biệt là các phần mềm – software.

Bạn đang đọc: Technical data sheet là gì

Hình dưới là mẫu datasheet của mẫu sản phẩm ứng dụng bảo mật an ninh mạng mà tôi đã viết :

Product data sheet là gì
Đôi khi, datasheet cũng được sử dụng bởi những kỹ sư phong cách thiết kế hiểu được vai trò của từng bộ phận trong một mạng lưới hệ thống lớn hơn .Một datasheet được coi là tốt khi nó giúp người mua nhìn nhận được tính năng và độ tương thích loại sản phẩm với nhu yếu bản thân, hoặc có được những thông tin chi tiết cụ thể mà họ muốn .

Vai trò của datasheet trong content marketing

Trong tiếp thị nội dung, datasheet và whitepaper đóng vai trò là nội dung then chốt ở đáy phễu marketing. Tương ứng với đó là quá trình đưa ra quyết định hành động ( decision stage ) trong hành trình dài mua hàng ( buyer’s journey ). Datasheet giúp người mua hiểu được những tính năng, thông số kỹ thuật kỹ thuật, ưu điểm của mẫu sản phẩm so với những loại sản phẩm khác trên thị trường. Qua đó, họ hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động xem liệu bản thân có thực sự chăm sóc tới loại sản phẩm không, và có muốn một bản DEMO dùng thử hay không .

Product data sheet là gì
Một datasheet được coi là tốt khi nó phân phối cho người mua những thông tin mà họ chăm sóc .

Nhưng một datasheet xuất sắc sẽ khiến khách hàng quan tâm tới sản phẩm đúng theo cách mà nhà tiếp thị muốn.

Đó là lí do chính khiến cho datasheet mặc dầu là một tài liệu kỹ thuật, nhưng ngày càng được chăm chút tỉ mỉ về phần nội dung, hình ảnh thay vì khô khan như trước kia .Tuy nhiên, không dễ gì để viết được một datasheet gọn gàng mà vẫn mê hoặc. Những nhân viên cấp dưới kỹ thuật tuy hiểu trình độ nhưng giọng văn khô khan ; nhân viên cấp dưới content tuy hoàn toàn có thể “ phù phép con chữ ” nhưng lại không hiểu về kỹ thuật .

Xem thêm: Chi Ủy Viên Là Gì ? Tổng Hợp Những Thông Tin Liên Quan Đến Cấp Ủy

Xem thêm: Nước tiểu – Wikipedia tiếng Việt

Những hướng dẫn dưới đây sẽ giúp những content marketer hoặc copy-writer viết được một datasheet gọn gàng, mê hoặc .

Viết datasheet như thế nào?

Do datasheet là một tài liệu kỹ thuật gồm có những số liệu và chỉ tiêu kỹ thuật của loại sản phẩm, nên giọng văn cần phải trung thực, mạch lạc, rõ ràng .Bạn không nên sử dụng lối viết phát minh sáng tạo để viết datasheet .Ngày nay, datasheet đã được chuẩn hóa trong nền công nghiệp máy tính, đến nỗi khiến người đọc luôn kỳ vọng một layout đơn cử, những thông tin đơn cử, được trình diễn theo một cách đơn cử trong datasheet .

Product data sheet là gì
Việc viết nội dung xô lệch so với định dạng tiêu chuẩn hoàn toàn có thể khiến người đọc khó khăn vất vả trong việc tìm kiếm thông tin họ cần. Chính vì thế, việc tiên phong là hiểu rõ format của datasheet để viết hiệu suất cao nhất .

Xác định đối tượng mục tiêu

Đối tượng tiềm năng ( target audience ) là yếu tố quan trọng tiên phong cần điều tra và nghiên cứu trước khi viết datasheet ( hay bất kể ấn phẩm content nào khác ) .

Hãy đặt câu hỏi: “Ai là người sẽ đọc datasheet này?”

Đó là một giám đốc kỹ thuật, hay kỹ sư trưởng dự án? Cũng có thể là một CEO của công ty công nghệ đang đi tìm sản phẩm phù hợp cho công ty của mình.

Xem thêm: TÌM HIỂU VỀ SỰ KHÁC NHAU GIỮA URI, URL VÀ URN | CO-WELL Asia

Product data sheet là gì
Nếu bạn có nhiều mẫu sản phẩm khác nhau, hãy bảo vệ rằng cách sắp xếp nội dung của datasheet cho những loại sản phẩm đó đều tựa như nhau. Việc này giúp tạo sự thống nhất cho dòng loại sản phẩm và cho tên thương hiệu trong mắt người mua .Protip : đừng quên chèn những nội dung nhận diện tên thương hiệu ( logo, sắc tố ) để tạo hiệu ứng tích cực cho brand nhé !

Quy trình 8 bước viết datasheet

Dưới đây là quy trình tiến độ chuẩn những bạn marketer hoàn toàn có thể vận dụng để viết datasheet cho loại sản phẩm công nghệ tiên tiến :

A datasheet, data sheet, or spec sheet is a document that summarizes the performance and other characteristics of a product, machine, component (e.g., an electronic component), material, subsystem (e.g., a power supply), or software in sufficient detail that allows a buyer to understand what the product is and a design engineer to understand the role of the component in the overall system. Typically, a datasheet is created by the manufacturer and begins with an introductory page describing the rest of the document, followed by listings of specific characteristics, with further information on the connectivity of the devices. In cases where there is relevant source code to include, it is usually attached near the end of the document or separated into another file. Datasheets are created, stored, and distributed via product information management or product data management systems.

Depending on the specific purpose, a datasheet may offer an average value, a typical value, a typical range, engineering tolerances, or a nominal value. The type and source of data are usually stated on the datasheet.

A datasheet is usually used for commercial or technical communication to describe the characteristics of an item or product. It can be published by the manufacturer to help people choose products or to help use the products. By contrast, a technical specification is an explicit set of requirements to be satisfied by a material, product, or service.

The ideal datasheet specifies characteristics in a formal structure, according to a strict taxonomy, that allows the information to be processed by a machine. Such machine readable descriptions can facilitate information retrieval, display, design, testing, interfacing, verification, system discovery, and e-commerce. Examples include Open Icecat data-sheets, transducer electronic data sheets for describing sensor characteristics, and or descriptions in markup languages, such as SensorML.

Product datasheet information[edit]

A product data sheet (PDS), like any datasheet, has a different data model per category. It typically contains:

  • Identifiers like manufacturer & manufacturer product code, GTIN
  • Classification data, such as UNSPSC
  • Descriptions such as marketing texts
  • Specifications
  • Product images
  • Feature logos
  • Reasons-to-buy
  • Leaflets, typically as PDFs
  • Manuals, typically in PDF.
  • Product videos, 3D objects, and other rich media assets

In Open Icecat, the global open catalogue or open content project in which hundreds of manufacturers and thousands of e-commerce sellers participate, the data models of tens of thousands of taxonomy classes are defined, and millions of free PDSs can be found conforming these data-sheet data models.

Material Safety Data Sheets[edit]

A Material Safety Data Sheet (MSDS), Safety Data Sheet (SDS), or Product Safety Data Sheet (PSDS) is an important component of product stewardship and occupational safety and health. These are required by agencies such as OSHA in its Hazard Communication Standard, 29 C.F.R. 1910.1200. It provides workers with ways to allow them to work in a safe manner and gives them physical data (melting point, boiling point, flash point, etc.), toxicity, health effects, first aid, reactivity, storage, disposal, protective equipment, and spill-handling procedures. The MSDSs differ from country to country, as different countries have different regulations. In some jurisdictions, it is compulsory for the SDS to state the chemical's risks, safety, and effect on the environment.

The SDSs are a commonly used classification for logging information on chemicals, chemical compounds, and chemical mixtures. The SDSs often include the safe use of the chemical and the hazardous nature of the chemical. Anytime chemicals are used these datasheets will be found.

There is a need to have an internationally recognized symbol when describing hazardous substances. Labels can include hazard symbols such as the European Union standard black diagonal cross on an orange background, used to denote a harmful substance.

The purpose of an SDS is not so that the general public will have a knowledge of how to read and understand it, but more so that it can be used in an occupational setting to allow workers to be able to work with it.

Chemical data[edit]

Datasheets and pages are available for specific properties of chemicals in Chemical elements data references: example, Melting points of the elements (data page). Specific materials have technical data in individual sheets such as ethanol: this includes subjects such as structure and properties, thermodynamic properties, spectral data, vapor pressure, etc. Other chemical datasheets are available from individual producers of chemicals, often on their web pages.

Datasheets for automobiles[edit]

Datasheets for automobiles may be described under several names such as features, specs, engineering data, technical summary, etc. They help communicate the technical information about a car to potential buyers and are useful for comparisons with similar cars. They might include: critical inside and outside dimensions, weight, fuel efficiency, engine and drive train, towing capability, safety features and options, warranty, etc.