Phỏng vấn là một trong số các hình thức đánh giá ứng viên phổ biến nhất hiện nay. Cùng điểm qua một số ưu nhược điểm của phương pháp phỏng vấn được cho là thịnh hành nhất. Mỗi phương pháp khác nhau sẽ cho kết quả đánh giá khác nhau. Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phù hợp nhất với tình hình vận hành. Show
Phương pháp phỏng vấn là gì?Chúng ta có thể hiểu, phương pháp phỏng vấn là các phương thức, cách thức triển khai một cuộc phỏng vấn được thực hiện bởi nhà tuyển dụng. Nhằm mục đích khai thác được nhiều nhất các thông tin liên quan về chân dung ứng viên. >> Xem thêm: Bài test tuyển dụng – Xu hướng của thời đại chuyển đổi số Đơn cử như kinh nghiệm làm việc, kiến thức, kỹ năng, năng lực nghề nghiệp ứng viên… nhằm tìm ra người thích hợp để đảm nhiệm vị trí nhà tuyển dụng và doanh nghiệp đang cần. Hiện nay có rất nhiều các hình thức và kỹ thuật phỏng vấn khác nhau nhằm tìm ra người phù hợp nhất. Ưu và nhược điểm của 4 phương pháp phỏng vấn hiện nayHình thức phỏng vấn tại các doanh nghiệp hiện nay cũng được chia ra làm nhiều loại khác nhau. Mỗi phương pháp sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau. Nhà tuyển dụng có thể lựa chọn, so sánh và tìm ra phương pháp phỏng vấn phù hợp với mục đích của công ty. Phỏng vấn trực tiếpPhỏng vấn trực tiếp là gìĐây là hình thức phỏng vấn truyền thống và cũng được đánh giá là một trong số cách phổ biến nhất trong tuyển dụng. Một cuộc gặp mặt trực tiếp sẽ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn chân thực nhất về tính cách và khả năng giao tiếp của ứng viên.
Phỏng vấn qua điện thoại>> Đọc thêm: Cách đánh giá ứng viên sau phỏng vấn chính xác nhất Trong trường hợp bạn nhận được quá nhiều CV, thì phương pháp phỏng vấn qua điện thoại sẽ giúp bạn sàng lọc ứng viên. Bạn không thể nào dành quá nhiều thời gian để phỏng vấn tất cả hồ sơ gửi về. Do đó, sàng lọc qua điện thoại giúp nhà tuyển dụng biết được ứng viên nào thực sự quan tâm đến vị trí tuyển dụng.
Phỏng vấn qua mạng InternetPhỏng vấn qua mạng InternetSự phát triển của internet đã hỗ trợ cho các nhà tuyển dụng rất nhiều khi có thể đa dạng các phương pháp phỏng vấn. Ngày nay bạn có thể phỏng vấn ứng viên qua Skype, Google Hangouts, Zalo,… hoặc các nền tảng chuyên nghiệp dành cho phỏng vấn video.
>> Xem ngay: Phỏng vấn online và 3 điều nhà tuyển dụng cần phải biết Phỏng vấn trên hệ thống phần mềm tuyển dụngMột số phần mềm hỗ trợ tuyển dụng có tích hợp sẵn tính năng phỏng vấn qua video call ngay trên hệ thống. Nhờ vậy, ứng viên chỉ cần mở đường link mà bộ phận HR gửi tới để bắt đầu phỏng vấn mà không cần cài đặt phần mềm hay tạo tài khoản. Hệ thống cũng cho phép ghi âm cuộc trò chuyện và lưu vào hồ sơ như một phần của dữ liệu ứng viên để làm tài liệu đánh giá.
Một số quy tắc của quá trình thực hiện phương pháp phỏng vấnĐể có thể thực hiện tuyển dụng nhân sự thông qua các phương pháp phỏng vấn, bạn cần phải chú ý một số nguyên tắc sau: Tránh hỏi lại những thông tin trong hồ sơ ứng viênKhi chọn câu hỏi, bạn nên tránh hỏi về các yếu tố như giáo dục và trách nhiệm công việc đã được đề cập trong sơ yếu lý lịch của ứng viên. Điều này sẽ gây mất thời gian lại vừa khiến ứng viên có cái nhìn kém chuyên nghiệp về nhà tuyển dụng. Thay vào đó, hãy đặt những câu hỏi mở hoặc các câu hỏi đánh giá sâu hơn về nghiệp vụ cũng như kiến thức chuyên môn của ứng viên. Điều này không chỉ giúp đánh giá năng lực chuyên môn, mà còn có thể đánh giá được khả năng xử lý tình huống khi đứng trước câu hỏi không thể lường trước. >> Tham khảo thêm: 3 cách đánh giá kỹ năng mềm của ứng viên hiệu quả nhất Phân bổ thời gian hợp lýPhân bổ thời gian phỏng vấn hợp lýPhần lớn thời gian phỏng vấn nên được phân bổ hợp lý để đánh giá ứng viên hiệu quả hơn. Nhưng đừng quên hãy dành thời gian để khơi gợi sự hứng thú của ứng viên với công việc và công ty của bạn. Hãy chủ động hỏi ứng viên những yếu tố hàng đầu mà ứng viên cân nhắc để đánh giá một lời mời làm việc, môi trường làm việc,… >> Xem thêm: Cẩm nang đánh giá năng lực nhân sự hiệu quả dành cho doanh nghiệp Tránh những câu hỏi dễ dự đoán đượcHãy bắt đầu với nguyên tắc đầu tiên, loại bỏ bớt những câu hỏi được sử dụng quá nhiều lần và có khả năng dự đoán cao. Ví dụ như “Điểm mạnh/ điểm yếu lớn nhất của bạn là gì?” hay “Vì sao chúng tôi nên chọn bạn” hoặc “Công việc lý tưởng với bạn là như thế nào?”, thậm chí là “Hãy hình dung bản thân bạn trong 5 năm tới”… Đánh giá khả năng phát triển của ứng viên trong tương laiTrong môi trường phát triển nhanh như hiện nay, ứng viên đòi hỏi phải có khả năng dự đoán được những thay đổi trong tương lai. Hãy cân nhắc những câu hỏi quan trọng để hiểu thêm về ứng viên. Ví dụ như yêu cầu họ phác thảo kế hoạch, dự đoán sự phát triển của công việc ngành làm việc, hay yêu cầu ứng viên dự báo cách mà công việc của họ có thể sẽ phát triển trong ba năm tới do ảnh hưởng của những thay đổi trong môi trường kinh doanh,… Tất cả những điều này sẽ giúp bạn dự đoán được mức độ tiến bộ của ứng viên. Kết luậnNhìn chung, mỗi phương pháp phỏng vấn có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với yêu cầu khác nhau của từng vị trí tuyển dụng. Hy vọng những thông tin mà hệ thống đánh giá năng lực nhân sự TestCenter.vn chia sẻ trên đây sẽ giúp nhà tuyển dụng có thêm kiến thức hay, nhằm lựa chọn phương pháp phù hợp, nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất cho tuyển dụng. Testcenter.vn – Nền tảng công nghệ cung cấp giải pháp test online dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam. Tự hào đồng hành cùng +100 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như HONDA, Đại học FPT, TopCV, Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)… Nếu bạn quan tâm đến giải pháp giúp nâng cao chất lượng tuyển dụng, đào tạo và đánh giá năng lực nhân sự giúp tối ưu chi phí lên tới 30%. Vui lòng đăng ký ngay tại đây để được tư vấn trực tiếp về Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự TestCenter. |