Vì sao khi in không đúng căn lề

Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau (đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn):

1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.

2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.

Chúc bạn thành công!

Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau (đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn):

1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.

2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.

Chúc bạn thành công!

Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau (đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn):

1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.

2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.

Chúc bạn thành công!

Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau (đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn):

1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.

2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.

Chúc bạn thành công!

Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau (đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn):

1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.

2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.

Chúc bạn thành công!

Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau (đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn):

1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.

2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.

Chúc bạn thành công!

Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau (đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn):

1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.

2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.

Chúc bạn thành công!

Khi đã chỉnh căn bản Máy in và Word về khổ A4, tuy nhiên vẫn có thể chưa đủ, cần kiểm tra và điều chỉnh thêm 2 phần như sau (đã kiểm tra bản in ra rất chuẩn):
1/ Vào Printers and faxes nhấp chuột phải vào hình máy in chọn Printing preferences/ chọn tab Effects, trong phần Fit to page bỏ chọn Print document on rồi nhấp Apply / OK.
2/ Mở Word lên chọn Tools/ Options/ Print, trong phần Printing option: bỏ chọn Allows A4/Letter paper resizing.
Chúc bạn thành công!

Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều người thường gặp tình trạng lỗi in lề dưới không đúng định dạng. Vậy, nguyên nhân gây nên tình trạng này là gì, cách khắc phục như thế nào. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây để có được câu trả lời chính xác nhất.

Nhiều người thực sự đau đầu bởi khi soạn thảo văn bản, trang in hoàn toàn được căn chỉnh chính xác nhưng khi mang đi in lại không đúng định dạng. Lề của văn bản bị xô lệch, bên nhỏ bên to, thậm chí còn gặp tình trạng tràn lề, lề dưới không đúng căn chỉnh hoàn toàn khác xa bản soạn thảo trên máy tính, điều này ảnh hưởng rất lớn đến thẩm mỹ của văn bản. 

Vì sao khi in không đúng căn lề

Lề dưới và lề văn bản không đúng định dạng là do bạn chưa căn chỉnh kích thước cho phù hợp

Khi gặp lỗi in lề dưới không đúng định dạng, nhiều người vội quy ngay là lỗi từ máy in. Tuy nhiên, thực tế thì lỗi từ máy in rất ít gặp và nếu nguyên nhân là do máy in thì hậu quả mang lại còn lớn hơn. Thực chất, nguyên nhân chính dẫn đến lỗi này là do bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in cho văn bản. Ví dụ như khổ giấy in là giấy A4 nhưng văn bản của bạn lại đang ở dạng Letter (21.59 x 27,94cm). Nên chắc chắn khi in sẽ gặp tình trạng lề dưới và các lề khác không đúng định dạng. 

>> Xem thêm: Giấy in nhiệt K80 tại Hà Nội - Thành phố HCM

Để có thể khắc phục tình trạng lỗi này một cách nhanh nhất thì bạn phải thiết lập lại cỡ giấy trong Microsoft Word sao cho trùng với cỡ giấy mà in của bạn đang dùng. Trong bài viết này, FsViet sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục trên word 2003 và 2007, 2010. Cụ thể như sau: 

- Bước 1: Trên giao diện soạn thảo văn bản, bạn nhấn vào File rồi chọn Page Setup. 

- Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup vừa hiển thị trên màn hình, bạn chọn thẻ Paper. Rồi tìm đến mục Paper Size là A4 - 21 x 29.7cm. Để đóng hộp thoại và thực hiện các bước tiếp theo, bạn nhấn Cancel.

- Bước 3: Click chọn Tool - Options để mở hộp thoại, sau đó nhấn Print, đánh dấu dòng Allow A4 hoặc Letter Paper Resizing và nhấn OK. 

Vì sao khi in không đúng căn lề

Cách chỉnh lề trang giấy trong Microsoft Word 2003. Ảnh minh họa

Đối với Microsoft Word 2007 và 2010 thì có cách chỉnh lỗi in lề dưới không đúng định dạng tương tự như nhau. Cụ thể, bạn thực hiện theo các bước sau đây: 

- Bước 1: Chọn thẻ Page Layout trên giao diện của Word, sau đó nhấn mũi tên ở góc bên phải để có thể click vào hộp thoại Page Setup. 

- Bước 2: Trong hộp thoại Page Setup vừa hiển thị trên màn hình, bạn chọn thẻ Paper. Rồi tìm đến mục Paper Size là A4 - 21 x 29.7cm. Để đóng hộp thoại và thực hiện các bước tiếp theo, bạn nhấn Cancel.

- Bước 3: Chọn Office Button > Word Options > nhấn chọn thẻ Advanced > kéo thanh cuốn dọc xuống và nhấn chọn nút Print. Cuối cùng bạn đánh dấu tùy chọn Scale Content for A4 or 8.5 x 11 > paper size và chọn OK. Như vậy, bạn đã chỉnh thành công và có thể in bình thường. 

Vì sao khi in không đúng căn lề

Cách định dạng lề giấy trong Word 2007 và 2010 khá đơn giản. Ảnh minh họa 

Với 2 cách chỉnh lỗi in lề dưới không đúng định dạng mà FsViet chia sẻ ở trên, chắc chắn bạn sẽ có được văn bản đúng định dạng và đẹp mắt. Để ghi nhớ các kiến thức trên, bạn hãy cố gắng thực hành thường xuyên. 

Cách sửa lỗi in lề dưới không đúng định dạng trong Word

Bạn đang có văn bản đã được căn chỉnh chính xác, nhưng khi mang đi in, lề của văn bản lại bị thay đổi một cách sai lệch, lề bên thì to, bên thì nhỏ hay bị tràn lề, lề trên dưới không đúng tỉ lệ đã căn chỉnh trong Word và khác xa văn bản gốc, làm mất mỹ quan văn bản.

Đây hoàn toàn là những dấu hiệu lỗi của máy in thường gặp, và có thể xử lý nhanh chóng chỉ với vài thao tác mà không cần phải mang tới trung tâm sửa chữa máy in.

Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi canh lề và ngắt dòng bản in không giống văn bản gốc.

Nguyên nhân dẫn đến hiện tượng này là bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in cho văn bản, chẳng hạn khổ giấy in là A4 nhưng văn bản lại ở dang Letter (21,59 x 27,94 cm)

Có thể bạn quan tâm

Bạn cần thiết lập lại cỡ giấy in trong Microsoft Word cho trùng với cỡ giấy đang dùng của máy in để có tỷ lệ bản in đẹp mắt nhất.

Các bước căn chỉnh, để có tỷ lệ trang in giống với văn bản soạn thảo trên word nhất

Đối với bộ soạn thảo văn phòng 2003:

Bước 1: Bạn vào File – Page Setup.

Vì sao khi in không đúng căn lề

Bước 2: Chọn thẻ Paper trong hộp thoai Page Setup vừa hiện ra, tìm đến mục Paper Size là A4 – 21 x 29.7 cm. Nhấn Cancel để đóng hộp thoại và thực hiện bước số 3

Bước 3: Chọn Tool – Options để mở hộp thoại, Chọn thẻ Print và đánh dấu vào dòng Allow A4/ Letter Paper Resizing và ấn OK.

Vì sao khi in không đúng căn lề

Đối với bộ soạn thảo 2007 hoặc 2010

Bước 1: Chọn thẻ Page Layout và nhấn nút mũi tên ở góc phải để vào hộp thoại Page Setup.

Bước 2: Thực hiện tương tự như bộ soạn thảo 2003.

Vì sao khi in không đúng căn lề

Bước 3: Chọn Office Button – Word Options – chọn thẻ Advanced – Kéo thanh cuốn dọc xuống và chọn print – đánh dấu trước tùy chọn Scale Content for A4 or 8.5x11” paper size – chọn OK.

Giờ thì bạn hoàn toàn có thể yên tâm in với kích thước chuẩn như trong chỉnh sửa văn bản gốc của bạn rồi đấy.

Trên đây là cách khắc phục lỗi căn lề trong máy in của suamayin115.com, nếu bạn có cách khắc phục khác hay hơn hoặc bất cứ câu hỏi nào khác có thể liên hệ với chúng tôi qua website hoặc số hottline 0932.796.115 - 091.55.44.115 PC115 rất vui lòng được hỗ trợ bạn.